7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh
5.2.2 Các giải pháp đối với công nợ phải trả
Nhằm đạt được mục tiêu trong công tác quản lý và thanh toán công nợ phải trả Công ty cần:
- Mở sổ chi tiết theo dõi nợ phải trả, phân loại tuổi nợ, phân loại nợ trong hạn, nợ đến hạn để tiến hành ưu tiên thanh toán nợ đến hạn không phải như hiện tại có phát sinh là thanh toán ngay, ta có thể sử dụng khoản đó vào mục đích đầu tư hay gửi ngân hàng có thêm lãi.
- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các khoản phải thanh toán với khả năng thanh toán để chủ động đáp ứng yêu cầu khi đến hạn.
- Lựa chọn hình thức thanh toán hợp lý, an toàn, có hiệu quả nhất, không nên dùng tiền mặt thanh toán quá nhiều như hiện nay.
- Xác định và duy trì một số lượng tiền tệ cần thiết, để Công ty thanh toán khi đến hạn. Hiện tại lượng tiền tồn tại quỹ và tài khoản ngân hàng lớn nhưng được biết đến đầu năm 2014 công ty mới bắt đầu chia cổ tức cho cổ đông, còn đến hơn 6 tháng nữa nên số tiền đó có thể đầu tư tài chính ngắn hạn khác nhưng phải đảm bảo an toàn và thời gian đáo hạn để thanh toán cho cổ đông.
- Khai thác sử dụng hợp lý các nguồn vốn: Vốn kinh doanh của Công ty được bù đắp từ nguồn vốn chủ sở hữu nên công ty hạn chế được số vốn vay ngân hàng vì vậy tiết kiệm được khoản tiền lãi vay, chi phí vốn vay, tăng lợi nhuận cho Công ty. Ngoài ra công ty nên tận dụng các nguồn tài trợ ngắn hạn không phải trả chi phí: Như nợ nhà cung cấp, nợ lương công nhân, nợ thuế nôp ngân sách, tiền đặt cọc khách hàng.
+ Tuy nhiên lương và thuế phải nôp phải trả theo định kỳ công ty có thể tận dụng các khoản này khi chưa đến kỳ thanh toán để có khoản vốn vay ngắn tạm thời. Tuy vậy đây là biện pháp chỉ sử dụng khi cần thiết vì có thể làm giảm năng suất lao động, ảnh hưởng uy tín của Công ty khi chậm nộp thuế quá lâu. Hiện tại thì công ty còn nợ lương khá nhiều tuy có giảm nhưng khoản này công ty không được lạm dụng qua mức nên thanh toán lương dứt điểm cho
người lao động vì hiện tại đang có dấu hiệu người lao động lần lượt nghĩ việc. Bởi vì tình hình tài chính công ty rất khả quan nhưng do quá ưu tiên thanh toán nợ bên ngoài vì thế lúc này tạm thời thương lượng nhà cung cấp thanh toán sau với uy tín công ty nhà cung cấp chắc chắn rất sẵn lòng, Thuế phải nộp nhà nước nộp đúng hạn thay vì như trước kia phát sinh là nộp.
5.2.3 Các giải pháp khác
- Với mục tiêu ”mở rộng vi mô lên trên mục tiêu lợi nhuận” hiện tại đã đạt được công ty bắt đầu nên chuyển sang mục tiêu ”tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí” Công ty nên cải cách lại bộ máy quản lý để giảm được chi phí quản lý, chi phí kinh doanh mà vẫn đạt hiệu quả cao.
- Đối với lĩnh vực chuyên môn thì Công ty nên áp dụng thế mạnh riêng của mình đó là giám định do hiện tại chưa có nhiều công ty được cấp phép giám định. Đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào môi trường làm việc được biết hiện tại công ty chưa trang bị phần mềm cho kế toán vẫn còn làm thủ công, tốn nhiều chi phí quản lý cũng như hiệu quả công việc mang lại không cao và kịp thời.
- Hiện tại công ty chưa có bộ phận công đoàn nên thành lập ngay vì bộ phần này là cầu nối giữa người lao động và ban giám đốc công ty thông qua đó công ty sẻ biết được tâm tư nguyện vọng của họ mà kịp thời có những hướng giải quyết tích cực.
- Điều đặc biệt hơn hết cần làm nhất bây giờ là phòng tổng hợp nên rà soát lại số lượng cũng như chất lượng nhân viên từ chi nhành đến tổng công ty. Công ty nên tiến đến ký hợp đồng dài hoặc ngắn hạn tùy thuộc vào năng lực thực tế làm việc thời gian qua của người lao động tại công ty. Được biết đến nay công ty không thực hiện hợp đồng lao động với một ai kể cả phó giám đốc và kế toán trưởng nên mới xảy ra tình trạng tuyển dụng người mới vào liên tục, phải mất một thời gian mới làm quen được với công việc thì họ lại nghĩ vì lý do trên, vòng lẫn quẫn ấy cứ nối tiếp đến nay, chỉ trong 3 năm làm việc riêng phòng kế toán trung bình 3 tháng là có người nghĩ vì vậy sổ sách, chứng từ không theo khuôn khổ nào cả.
- Ban giám đốc nên có cuộc họp khẩn nội bộ để có biện pháp khắc phục tình trạng nhân viên công ty lần lược nghĩ viêc: Đặc biệt tháng 3 năm 2013 thì 01 Phó giám đốc nghĩ việc, đến tháng 10 vừa qua được biết kế toán trưởng cũng xin nghĩ đây là vấn đề cấp thiết cần quan tâm hiện nay, một công ty mà cả Phó giám đốc và Kế toán trưởng, kế toán viên điều nghĩ là có vấn đề. Ban giám đốc nên tìm hiểu tâm tu nguyện vọng để có hướng giải quyết thỏa đáng.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Thẩm định – Giám định là một công cụ thiết thực và hiệu quả nhằm hoàn thiện nhiệm vụ của khách hàng, của Nhà Nước không thể thiếu được trong nền kinh tế nước ta hiện nay, tồn tại khách quan trong đời sống xã hội của các nước kinh tế phát triển theo cơ chế thị trường, như là một phần mềm của hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho kinh doanh, kiểm toán và các lĩnh vực khác, nó góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế của quốc gia, là một dịch vụ có tính chuyên nghiệp rất cần thiết trong nền kinh tế. Qua việc phân tích, đánh giá tình hình quản lý công nợ tại công ty Cổ Phần Thẩm định – Giám định Cửu Long, thông qua các chỉ tiêu tài chính và phân tích chi tiết tình hình công nợ phải thu và phải trả tại công ty qua các năm đã giúp tôi có cái nhìn khái quát và chi tiết về thực tế hoạt động kinh doanh, công tác thu hồi nợ và thanh toán tại công ty. Về công ty tôi hy vọng với những đề xuất của mình dựa trên các nhân tố ảnh hưởng cũng như những tồn tại và nguyên nhân thực tế phát sinh tại công ty, những đè xuất đó có thể sử dụng để tham khảo vận dụng vào quá trình quản lý công nợ tại công ty, góp phần nhỏ vào nâng cao chất lượng công tác quản lý công nợ giúp nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định linh hoạt, phù hợp với sự biến động liên tục của thị trường, đảm bảo được nguồn vốn kinh doanh ổn định và bền vững, tránh những rủi ro về công nợ mà vẫn mở rộng được kinh doanh. Nhìn chung kết quả kinh doanh và quản lý công nợ tại công ty tương đối tốt tuy nhiên phải tiếp tục phấn đấu trong thời gian tới vì nợ phải thu còn tồn nhiều, riêng khoản nợ lương nên thanh toán dứt điểm ngay. Tóm lại quản lý công nợ luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu vì nó ảnh hưởng đến sự sống còn của công ty.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với công ty
Trước những diễn biến phức tạp của nền kinh tế thế giới hiện nay và chiều hướng phục hồi kinh tế trong nước, công tác quản lý nợ luôn cần đảm bảo theo đúng các nguyên tắc an toàn và bền vững.
- Cần chấn chỉnh công tác quản lý tài chính kế toán tại công ty, tăng cường công tác quản lý chi phí, đảm bảo quản lý công nợ đặc biệt khoản phải thu khách hàng và nợ lương công nhân viên để nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả quản lý công nợ. Thực hiện phân loại công nợ phải thu và
có biện pháp thu hồi đối với các khoản nợ đã quá hạn, thực hiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định.
- Nên trang bị phần mềm kế toán để công tác kế toán tại công ty được tổ chức khoa học đặc biệt giúp cho công tác công tac squanr lý công nợ tin gọn, phát hiện kịp thời những sai sót có biện pháp xử lý ngay.
- Các biện pháp thu hồi và xử lý công nợ nghiêm minh, chặt chẽ không chỉ dừng lại ở biện pháp hành chính mà áp dụng các biện pháp kinh tế có sự tham gia của tòa án.
- Giám sát, chỉ đạo thường xuyên công tác thanh toán và quản lý công nợ tại các chi nhánh từ Nam ra Bắc.
- Linh hoạt trong chính sách tín dụng đối với từng đối tượng khách hàng, theo dõi thường xuyên các khoản nợ phải thu, nợ phải trả.
- Công ty có thể tham khảo các biện pháp tại chương 5 để đề ra các biện pháp thu hồi nợ tốt hơn để không bị khách hàng chiếm dụng vốn trong thời gian dài và thanh toán nợ lương công nhân viên
6.2.2 Đối với Nhà Nước
- Hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về Thẩm đinh - Giám định, tài sản đồng bộ phù hợp với quy định về giá, luật đất đai, luật doanh nghiệp...không để xảy ra chồng chéo mâu thuẫn.
- Hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn các tiêu chuẩn về Thẩm định - Giám định. Vì hiện nay văn bản hướng dẫn chưa rõ
.- Là một sinh viên sắp ra trường, sắp bước chân vào thị trường lao động em kính mong Cơ quan có thẩm quyền bảo vệ quyền lợi lao động hợp pháp cho chúng em hơn nữa vì hiện nay xảy ra tình trạng nhiều công ty lách luật không ký hợp đồng lao động hoặc có ký thì thời gian dưới 6 tháng chúng em không được hưởng đủ quyền lợi mà Luật lao động ban hành, đặc biệt là lao động nữ nếu thực hiện thiên chức làm mẹ sẻ đồng nghĩa với việc nghĩ việc.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Ngô Thế Chi và Nguyễn Trọng Cơ, 2008. Phân tích tài chính doanh nghiệp. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài chính.
- Võ Văn Nhị, 2006. Kế toán tài chính. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài chính. - Phạm Phước Toàn, 2007. Đánh giá hiệu quả quản lý công nợ tại công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật An Giang - chi nhánh Long Mỹ, Tỉnh Hậu Giang. Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
- Nguyễn Đặng Mỹ Phương, 2010. Hoàn thiện công tác quản lý công nợ tại công ty cổ phần Du Lịch và Xây Dựng Nam Thanh. Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Thương Mại.
- Bùi Thị Hải Ngọc, 2003. Công nợ và giải pháp quản trị công nợ tại công ty cổ phần giầy Hà Nội. Luận văn tốt nghiệp Đại Học. Đại học Thương Mại.
- Nguyễn Thị Thảo, 2002. Hạch toán công nợ và thu hồi công nợ tại công ty cổ phần Thủy Sản Đà Nẵng. Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học kinh tế Đà Nẵng.
- Lê Thị Ngọc Minh, 2005. Kế toán công nợ tại công ty Imexco. Luận văn tốt nghiệp Đại học, Đại học kinh tế Hồ Chí Minh.
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính)
Người nộp thuế: CÔNG TY CỔ PHẦN THẨM ĐỊNH - GIÁM ĐỊNH CỬU LONG
Mã số thuế: 1801171288 Điện thoại: 07103.819.096 Fax 07103.819.095 Địa chỉ trụ sở: 242 Võ Văn Kiệt, P. An Thới, Q. Bình Thủy, TP. Cần Thơ
Đơn vị tính: 1.000 đồng
Chỉ tiêu
6 tháng đầu năm 6 tháng cuối năm Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2011 Tổng Tài Sản 6.736.714 6.345.296 5.545.229 6.966.506 6.060.076 A - TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 2.040.733 2.018.183 1.157.888 2.310.598 1.648.748 1. Tiền mặt tại quỹ 416.216 373.515 125.500 327.747 129.452 2. Tiền gởi ngân hàng 819,224 837.567 208.452 703.011 229.929 3. Phải thu khách hàng 629.500 636.929 741.003 1.068.901 1.162.434 4. Thuế VAT được khấu trừ 40.734 38.822 6.953 45.129 36.953
5. Dự phòng phải thu khó đòi 0 0 0 0 0
6. Tạn ứng 13.550 15.200 8.500 19.200 6.500
7. Thế chấp, ký quỹ, ký cược 98,000 98.000 48.000 98.000 48.000
8. Trả trước cho người bán 4.039 0 0 0 0
9. Phải thu khác 19.470 18,150 19.480 48.610 35.480
B - TSCĐ và đầu tư dài hạn 4.695.981 4.327.113 4.387.341 4.655.908 4.411.328 1. Nguyên giá TSCĐ hữu hình 5.492.379 4.826.714 4.660.601 5.345.379 4.779.512 2. Giá trị hao mòn TSCĐ HH (796.398) (499,601) (273,260) (689.471) (368,184) Tổng Nguồn Vốn 6.736.714 6.345.296 5.545.229 6.966.506 6.060.076 A - Nợ phải trả 225.676 317.771 334.540 331.547 414.387 I. Nợ ngắn hạn 225.676 317.771 334,540 331.547 414.387
1. Phải trả người bán 0 3.607 115.963 33.647 85.692
2. Người mua ứng trước 78.965 43.230 12.645 75.960 12.645 3. Phải trả lương công nhân viên 130.590 243.368 175.632 177,900 265.750 4. Thuế và các khoản phải nộp NN 11.965 21.623 18.650 31.690 38.650
5. Vay ngắn hạn 0 0 0 0 0
6. Phải trả khác 4.156 5.943 11.650 12.350 11.650
II. Nợ dài hạn 0 0 0 0 0
B - Nguồn vốn chủ sở hữu 6.511.038 6.027.525 5.210.689 6.634.959 5.645.689 1. Nguồn vốn kinh doanh 5.593.563 5.387.414 5.000.000 5.387.414 5.000.000 2. Quỹ đầu tư phát triển 247.317 161.422 0 161.422 0 3. Quỹ khen thưởng và phúc lợi 148.390 96.853 0 96.853 0 4. Lợi nhuận chưa phân phối 521.768 381.836 210.689 989.270 645.689
BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌAT ĐỘNG KINH DOANH
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính)
Người nộp thuế: CÔNG TY CỔ PHẦN THẨM ĐỊNH - GIÁM ĐỊNH CỬU LONG
Mã số thuế: 1801171288 Điện thoại: 07103.819.096 Fax: 07103.819.095 Địa chỉ trụ sở: 242 Võ Văn Kiệt, P. An Thới, Q. Bình Thủy, TP. Cần Thơ
Đơn vị tính: 1.000 đồng
Stt Chỉ tiêu
6 tháng đầu năm 6 tháng cuối năm
Năm 2013 Năm 2012 Năm
2011 Năm 2012 Năm 2011
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.478.887 1.018.431 839.994 2.355.490 1.802.444
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.478.887 1.018.431 839.994 2.355.490 1.802.444
4 Giá vốn hàng bán 0 0 0 0
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.478.887 1.018.431 839.994 2.355.490 1.802.444
6 Doanh thu hoạt động tài chính 0 0 0 0 0
7 Chi phí tài chính 0 0 0 0 0
8 - Trong đó: Chi phí lãi vay 0 0 0 0 0
9 Chi phí quản lý kinh doanh 793.017 511.703 561.217 1.061.840 961.217
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 685.870 506.728 278.777 1.293.650 841.227
11 Thu nhập khác 31.513 20.950 18.470 63.891 56.020
12 Chi phí khác 21.693 18.563 16.328 38.515 36.328
13 Lợi nhuận khác 9.820 2.387 2.142 25.376 19.692
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 695.690 509.115 280.919 1.319.026 860.919
15 Chi phí thuế TNDN 173.923 127.279 70.230 329.757 215.230