Từ bài học kinh nghiệm (trang 24) và mô hình triết lý KaiZen được nghiên cứu và trình bày (trang 10) và trên cơ sở thực tế nghiên cứu về khoán chi phí tại TTĐ Quảng Ngãi, tác giả xin đề xuất giải pháp về công tác quản lý tài chính như
sau: Thực hiện nghiêm quy chế khoán của EVN và các quy định của EVNNPT, của Công ty TTĐ2 trong quá trình thực hiện khoán chi phí, TTĐ Quảng Ngãi cần chủ động thực hiện giao cho các đơn vị đội, trạm trực thuộc lập kế hoạch chi
tiết về chi phí quản lý vận hành từ đó có cơ sở tổng hợp, xây dựng chung cho
toàn truyền tải đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất và đầy đủ hơn.
Hàng năm, TTĐ Quảng Ngãi cần tổ chức giao lại kế hoạch chi phí cho từng đơn vị để kiểm soát quá trình tổ chức thực hiện chi phí, từ đó phát hiện được chi
81
Nghiên cứu thực tế luận văn cho thấy, TTĐ Quảng Ngãi thực hiện nghiêm túc việc tổng hợp báo cáo chi phí về Công ty theo quy định. Các yếu tố chi phí
vật liệu, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác đều được tổng hợp, phân loại
báo cáo theo các biểu mẫu quy định, song các chỉ tiêu báo cáo mới dừng lại ở
việc thống kê, so sánh mức thực hiện từng tháng với tổng mức kế hoạch giao
của năm mà chưa có việc nhận xét đánh giá nguyên nhân tăng giảm trong tháng,
trong quý và cả năm, điều này cho thấy không có sự kiểm soát kịp thời các nguyên nhân làm tăng, giảm chi phí trong kỳ để có biện pháp kịp thời điều
chỉnh; việc tổng hợp xâydựng kế hoạch và giải trình chi phí với cấp trên cũng rất khó khăn. Do vậy giải pháp cho thời gian đến là TTĐ Quảng Ngãi cần phân loại
ngay các chi phí đầu vào thuộc nhiệm vụ được giao trong kế hoạch năm, trong
đơn giá định mức giao khoán hay ngoài đơn giá định mức hoặc công việc Công ty giao thêm đột xuất để theo dõi, báo cáo.
Tổ chức mở thêm đối tượng theo dõi chi phí (trong định mức, hay ngoài
định mức) trong hệ thống chương trình phần mềm kế toán Fmis đang sử dụng để
thuận lợi cho quá trình thống kê tổng hợp cuối tháng, quý, năm. Mở đối tượng
theo dõi tập hợp chi phí cho từng đơn vị đội, trạm để dễ dàng tổng hợp chi phí,
so sánh từng đơn vị thực hiện từ đó có đánh giá, nhận xét được thực tế, chính
xác hơn.
Thống nhất cách thức bốc tách, tổng hợp các yếu tố chi phí vật liệu, chi phí
dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác giữa chương trình kế toán Fmis đang
sử dụng và yêu cầu các biểu mẫu theo quy định của Công ty trong công tác thống kê báo cáo chi phí nhằm đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ, trách mất thời
gian và sai sót khi thực hiện.