a/. Mục đích -ý nghĩa
Để tạo môi trường thuận lợi, điều kiện tốt nhất cho HSSV học tập và rèn luyện, trường CĐ nghề Công nghiệp Thanh Hóa cần tăng cường xây dựng chính sách quản lý HSSV nội, ngoại trú nhằm đảm bảo cho HSSV có tâm lý yên tâm, ổn định cho khi tham gia học tập tại trường.
Đổi mới chính sách, quy chế phối hợp, quản lý đối với HSSV ngoại, nội trú đồng thời huy động mọi nguồn lực để phục vụ cho việc sửa chữa, nâng cấp KTX theo hướng các phòng ở khép kín và xây dựng cách thức kiểm soát đối với HSSV ngoại trú.
Thành lập các Câu lạc bộ học tập, giúp phần tạo điều kiện giúp HSSV có thể trao đổi kinh nghiệm về tự học, trao đổi về kiến thức chuyên môn, rèn luyện kỹ năng NCKH đồng thời giúp HSSV có điều kiện tiếp cận với thực tế.
b/. Nội dung và cách thức thực hiện
* Đối với công tác quản lý HSSV nội, ngoại trú: Xây dựng các quy định quản lý đối với HSSV nội, ngoại trú trên cơ sở hàng năm Nhà trường cần đánh giá những mặt làm được, những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục trong công tác quản lý HSSV nội, ngoại trú.
Thảo luận, đóng góp ý kiến, đề xuất biện pháp quản lý HSSV ngoại trú phù hợp với thực tiễn của Nhà trường và địa phương có HSSV tạm trú.
Thống nhất duy trì thực hiện các biện pháp quản lý HSSV ngoại trú có hiệu quả giữa Nhà trường với Công an và Chính quyền địa phương. Tiếp tục duy trì việc quản lý HSSV ngoại trú thông qua Sổ Quản lý HSSV ngoại trú. Tăng cường sự phối hợp giữa Gia đình, Nhà trường và Xã hội trong việc quản lý, giáo dục HSSV. Tăng cường công tác quản lý, phối hợp các đơn vị có liên quan lập các kế hoạch hoạt động thiết thực trong khu KTX và ngoại trú giúp cho HSSV có điều kiện học tập ngoài giờ chính khóa, rèn luyện về thể chất và có sân chơi giải trí lành mạnh.
Riêng đối với HSSV nội trú, Ban quản lý KTX cần xây dựng các tiêu chí thi đua trong khu KTX rõ ràng, công khai và thường xuyên, cải tạo, sửa chữa khu KTX đáp ứng cơ bản nhu cầu sinh hoạt và học tập của HSSV.
Xây dựng quy chế cụ về việc tăng cường phối kết hợp với địa phương, cơ quan công an các cấp trong việc đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội nhằm tạo môi trường học tập và sinh hoạt lành mạnh cho HSSV nội, ngoại trú để thực hiện tốt công tác quản lý và giáo dục HSSV ngoại trú.
* Cách thức thực hiện:
Xây dựng và triển khai toàn diện các văn bản liên quan đến công tác quản lý HSSV nội trú, xây dựng cụ thể nội quy, quy chế phù hợp với đặc điểm HSSV và điều kiện thực tế của nhà trường. Căn cứ vào nội quy này triển khai đến HSSV ở KTX nghiêm túc thực hiện và kiên quyết xử lý các trường hợp vi phạm. Trong quá trình xử lý cần quan tâm đến các biện pháp giáo dục giúp HSSV tự nhận thức và khắc phục sai phạm.
Nhà trường cần huy động mọi nguồn lực để phục vụ cho việc sửa chữa, nâng cấp KTX theo hướng các phòng ở khép kín. Nâng cao điều kiện phục vụ sinh hoạt về điện nước, điều kiện đảm bảo an ninh trật tự trong khu KTX nhằm đảm bảo điều kiện sinh hoạt tốt nhất cho HSSV.
Xây dựng mô hình HSSV tự quản và nhân rộng các mô hình điển hình. Trong đó, đưa ra các quy định về điểm đối với mô hình tự quản dựa trên tiêu chí sạch, đẹp, văn minh, không có tiêu cực (Phòng KTX kiểm mẫu). Nhà trường cần chỉ đạo Ban quản lý KTX xây dựng quỹ khen thưởng trong khu KTX, đưa nội dung xây dựng phòng ở sạch đẹp vào nội dung đánh giá kết quả rèn luyện.
Đẩy mạnh các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, lấy phong trào thể dục thể thao để tập hợp HSSV nội trú, hướng HSSV nội trú vào các hoạt động lành mạnh. Trọng tâm hơn cần tăng cường công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức ý thức chấp hành pháp luật của Nhà nước cần phải được thực hiện thường xuyên trong các buổi sinh hoạt chủ nhiệm, dưới cờ, các hoạt động khác trong khu KTX, tránh cho các em dễ bị rủ rê, lôi kéo tham gia vào những hành vi sai trái, vi phạm pháp luật hoặc thực hiện các mục đích không tốt sẽ ảnh hưởng xấu đến trật tự an toàn có khi gây mất ổn định chính trị của nhà trường.
Xây dựng và tổ chức công tác quản lý từ tổ chức ăn, ở, vui chơi giải trí, về lối sống, nếp sống, vệ sinh, an ninh, trật tự . . . trong khu KTX để góp phần bài trừ các tệ nạn xã hội và giúp cho các em an tâm học tập. Đảm bảo về yếu tố môi trường, ánh sáng, diện tích, không gian để HSSV dễ thích nghi, hoà mình vào tập thể.
* Quản lý HSSV ngoại trú:
Quản lý HSSV ngoại trú: đối với HSSV trường CĐ nghề Công nghiệp Thanh Hóa hiện nay có số lượng ngoại trú khá cao. Nếu như Nhà trường quản lý không chặt chẽ, sẽ ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo.
- Ban quản lý KTX lựa chọn, đề xuất với BGH ra quyết định đề bạt tổ trưởng, tổ phó tự quản HSSV ở từng khu vực ngoại trú, có giao trách nhiệm và quyền lợi rõ ràng (phụ cấp hàng tháng )
- Xây dựng sổ quản lý theo dõi 2 đầu đối với HSSV ngoại trú, yêu cầu HSSV đăng ký với phòng Công tác HSSV về nơi cư trú, khi thay đổi địa điểm phải khai báo lại với phòng công tác HSSV.
- Phòng công tác HSSV phối hợp chặt chẽ với chính quyền và công an, các gia đình có HSSV ở trọ để cùng quản lý, kiểm tra nhận xét. Định kỳ tổ chức Hội nghị giao ban với các thành phần trên, tuyên dương khen thưởng, động viên những nơi làm tốt, phê bình nơi làm chưa tốt.
- Chủ động phối hợp đề xuất vả chủ trì để chính quyền hoặc công an ban hành quy chế, kế hoạch phối hợp quản lý có hiệu quả HSSV trên địa bàn. Trong đó đi sâu vào các hoạt động kiểm tra giao ban theo khu vực cụm dân cư để nắm bắt được thực tế sinh hoạt của các em để từ đó có sự phối hợp với gia đình, các chủ nhà trọ, các Đoàn thể định hướng, tư vấn hỗ trợ các em trong việc khắc phục những khó khăn trong cuộc sống, để tập trung cho việc học tập và không bị sa vào tệ nạn xã hội, lối sống tiêu cực như ham chơi bỏ học, bị một số phần tử bên ngoài lôi kéo. . . dẫn đến phải xử lý kỷ luật trong nhà trường mà còn phải chịu sự xử phạt của pháp luật. Bên cạnh đó, cần tăng cường triển khai các hoạt động nhằm tập hợp HSSV ngoại trú, giáo dục, tuyên truyền HSSV có biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn các tệ nạn xã hội, xây dựng các tiêu chí để phân loại HSSV ngoại trú.
- Thực hiện quản lý HSSV thông qua sổ tạm trú, tạm. Phòng quản lý HSSV cần thống nhất việc lấy ý kiến nhận xét về HSSV ngoại trú theo học kỳ, năm học của công an khu vực nơi HSSV ngoại trú theo quy trình: HSSV tự đánh giá - ý kiến của chủ nhà
trọ - tổ trưởng dân phố ký - chủ nhà đem đến công an xin chữ ký xác nhận đóng dấu - trả lại cho HSSV - HSSV nộp về phòng Công tác HSSV.
Nhà trường cần lập kế họach phối hợp với địa phương để HSSV được tham gia vào các hoạt động giao lưu về phong trào thể thao, văn hoá và hoạt động giúp đỡ cộng đồng. Việc để cho HSSV tham gia vào các hoạt động của địa phương cũng là một trong các biện pháp có tính giáo dục cao vừa mang lại những kết quả về kinh tế, xã hội thiết thực vừa tạo điều kiện cho HSSV tiếp xúc với môi trường xã hội để họ tự thể hiện mình đồng thời bổ sung những kiến thức xã hội cần thiết để làm hành trang tri thức vốn sống sau này.
c/. Điều kiện thực hiện biện pháp
Cán bộ quản lý HSSV làm công tác quản lý nội, ngoại trú phải có ý thức về trách nhiệm, hiểu biết nhiều hơn về công tác này thông qua văn bản pháp luật, thông qua kinh nghiệm học tập và thực tiễn để vận dụng tốt trong công tác của mình.
Nhà trường cần bổ sung thêm cán bộ quản lý chuyên trách hoặc bồi dưỡng thêm về năng lực quản lý và nghiệp vụ cho CBQL để có thể thực hiện nhiệm vụ tốt hơn.
BGH Nhà trường cần tạo điều kiện để các mỗi khoa, ngành thành lập 1 CLB học tập.
Lựa chọn, bầu chọn thành viên ban chủ nhiệm là những hội viên có năng lực, nhiệt tình, tích cực trong hoạt động, do Ban chấp hành hội HSSV giới thiệu và thông qua tại Hội nghị hiệp thương các khoá. Nhiệm kỳ Ban chủ nhiệm cùng với nhiệm kỳ Ban chấp hành hội HSSV.