Giải pháp về hệ thống thông tin

Một phần của tài liệu xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty cổ phần mía đường sóc trăng sosuco (Trang 84 - 106)

Do sự tiến bộ nhanh chóng của công nghệ thông tin tác ựộng ựến hoạt

ựộng kinh doanh của doanh nghiệp, ựồng thời là thách thức cho các doanh nghiệp trong tình hình biến ựộng kinh tế thị trường như hiện nay. Công ty phải xây dựng cho mình một hệ thống thông tin trong và ngoài Công ty. đặc biệt hệ

thống thông tin nội bộ phải ựược kết nối khắp các bộ phận thuộc Công ty. Chắnh vì vậy phải thiết lập trang Web riêng của Công ty ựể tiện cho việc truy cập thông tin trong nội bộ cũng như các nhà ựầu tư trong thời gian sắp tới.

đầu tư thêm một số chương trình phần mềm kế toán chuyên dùng nhằm hỗ trợ

cho bộ phận kế toán của Công ty.

Hệ thống thông tin này rất quan trọng nó gắn kết các phòng ban lại với nhau, cũng như giúp ban giám ựốc biết tình hình hoạt ựộng của Công ty một cách nhanh nhất, chắnh xác nhất, từ ựó có thể ựưa ra các quyết ựịnh nhanh chóng và kịp thời. Bên cạnh ựó, thông tin từ môi trường bên ngoài cũng ựược duy trì và phát triển một cách mạnh hơn. Những thông tin này bao gồm thông tin về ựối thủ cạnh tranh, biến ựộng thị trường, nhu cầu khách hàng, tiến bộ

khoa học kỹ thuật, các chắnh sách của Nhà nướcẦ Những thông tin này phải

ựược cập nhật thường xuyên ựể cung cấp cho ban lãnh ựạo và các bộ phận trong Công ty biết cách xử lý kịp thời các tình huống phát sinh bất ngờ trong kinh doanh, từựó vạch ra các kế hoạch kinh doanh cũng như vạch ra các chiến lược phát triển Công ty nắm bắt các cơ hội giúp công ty phát triển bền vững.

Công ty cần phải quan tâm ựến công tác thị trường, tuyển dụng và ựào tạo những nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu thị trường trong và ngoài nước,

ựể có thể nghiên cứu thị trường và ựưa ra những thông tin về thị trường cần thiết cho sự phát triển sản phẩm của công ty.

5.7. GIẢI PHÁP VỀ TỔ CHỨC LÃNH đẠO.

để hoàn thành ựược những mục tiêu ựã ựề ra, cần phải có sự chung sức

ựồng lòng của toàn thể nhân viên và lãnh ựạo của công ty SOSUCO. Trong ựó người lãnh ựạo có vai trò quyết ựịnh trong việc ựề ra những mục tiêu và ựịnh hướng cho người lao ựộng thực hiện. Người lãnh ựạo phải sáng suốt có tầm nhìn chiến lược ựể ựề ra những chiến lược kinh doanh phù hợp, và người lãnh

ựạo phải thường xuyên, theo dõi, phân tắch những biến ựộng ựể có thể ựiều chỉnh phù hợp ựể ựi ựến thắng lợi, và người lãnh ựạo sẽ ựịnh hướng và ựề ra tiêu chắ hành và những chuẩn mực cụ thểựể toàn thể nhân viên căn cứ vào ựó mà hành ựộng ựểựạt ựược mục tiêu chung của tổ chức.

Hơn nữa những kế hoạch của người lãnh ựạo ựưa ra phải linh hoạt phù hợp với tình hình mới và phát huy khả năng sáng tạo của nhân viên. Tạo ựiều kiện ựể người lao ựộng có thể làm việc và công hiến hết mình.

Người lãnh ựạo trong tổ chức phải thể hiện ựược tắnh công bằng trong mọi việc, thái ựộ ựối xử với người lao ựộng ựúng mực ựể tránh tình trạng hụt hẳng trong ựội ngũ cán bộ công nhân viên.

Nâng cao tinh thần trách nhiệm của toàn thể nhân viên trong công ty ựối với công việc ựược giao, không ngại khó khăn ựể hoàn thành nhiệm vụ, khen thưởng biểu dương các cá nhân tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ.

đẩy mạnh công tác quản lý, giám sát hoạt ựộng của Ban ựiều hành ựảm bảo hoạt ựộng của công ty an toàn, tuân thủ ựúng quy ựịnh của pháp luật, kịp thời phát hiện và khắc phục các ựiểm yếu, tạo ựà phát triển bền vững, cân ựối hài hòa lợi ắch của công ty, của Cổựông, ựối tác, người lao ựộng và nông dân.

Tiếp tục ra soát và hoàn thiện hệ thống quy chế quản trị nội bộ, kiểm soát nội bộẦnâng cao năng lực và hiệu quả hoạt ựộng quản trị, ựiều hành, ựảm bảo các hoạt ựộng ựược kiểm soát một cách công khai, minh bạch.

Một tổ chức biết cách tổ chức hoạt ựộng và dung hòa ựược những mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, giữa những người nhân viên với nhau một cách tốt nhất, tạo nên ựược sự gắn bó giữa các nhân viên trong công ty sẽ trở

thành một tổ chức mạnh và tắnh ựoàn kết ựó chắnh là một nét ựẹp trong văn hóa của công ty tạo nên sự khác biệt của công ty, nên cần ựược duy trì và phát huy hơn nữa

CHƯƠNG 6

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN.

Trong tình hình kinh tế ngày càng khó khăn, có nhiều doanh nghiệp sản xuất bị hạn chế dẫn ựến tình cảnh phá sản, vì thế muốn tồn tại ựòi hỏi các doanh nghiệp phải có hướng ựi ựúng ựắn, luôn tìm cho mình những chiến lược phát triển phù hợp nhất, không những có thể giúp cho công ty mình ứng phó

ựược với môi trường kinh doanh ựầy biến ựộng, mà còn có thể cạnh tranh

ựược với các ựối thủ cạnh tranh, nhất là trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay, nếu không sớm thay ựổi rất có thể nhiều công ty của ta sẽ Ộthua trên chắnh sân nhàỢ. Ngành ựường của nước ta trong thời gian gần ựây gặp nhiều khó khăn như giá ựường xuống thấp, nguồn nguyên liệu không ổn ựịnh, ựường Thái Lan nhập lậu qua biên giới ngày càng tăng, các hình thức tạm nhập tái xuất cũng ựược nhiều công ty doanh nghiệp áp dụng, sản lượng tiêu thụ giảm dẫn ựến tồn kho lớn, Ầmà theo quy luật, ựường tồn ựọng thì giá rẻ và sẽ kéo theo hàng loạt vấn ựề: nhà máy thì lao ựao vì ựọng vốn, doanh nghiệp thua lỗ, người trồng mắa gặp khó khăn...mặc dù ngành ựường là ngành ựược nhà nước bảo hộ nhưng số phận của ngành mắa ựường và người trồng mắa VN ựang thực sự ựáng báo ựộng khi Hiệp ựịnh AFTA có hiệu lực vào năm 2015 ựang ựến gần với thuế suất nhập khẩu hàng hóa từ ASEAN vào VN sẽ bằng 0%. Các công ty mắa ựường Việt Nam phải có bước chuẩn bị trước khi ựường ngoại tràn vào nước ta, ựứng trước những khó khăn ựó việc cơ cấu lại tổ chức, sản xuất, quản lý ngành mắa ựường là ựiều cần làm. Và nó ựòi hỏi sự chung sức của nhiều cơ quan chức năng, các nhà hoạch ựịnh chắnh sách, các công ty và chắnh người trồng mắa. Công ty cổ phần mắa ựường Sóc Trăng cũng gặp nhiều

khó khăn chung của ngành ựường, nhưng với sự quan tâm chỉựạo kịp thời của Hội ựồng Quản trị, Ban Tổng Giám ựốc và nỗ lực hết mình của toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần Mắa ựường Sóc Trăng ựã góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, với các chỉ tiêu kinh tếựều ựạt và vượt kế

hoạch, ựảm bảo lợi nhuận ựể chia cổ tức cho cổ ựông và phân bổ ựược các khoản chi phắ xây dựng và phát triển công ty. Với hơn 15 năm hoạt ựộng sản xuất kinh doanh công ty luôn ựặt ra phương châm Ộchất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm là yếu tố hàng ựầuỢ, các sản phẩm của công ty không ngừng

ựược cải tiến và nâng cao chất lượng nên ngày càng ựược khách hàng tin cậy. Bên cạnh ựó công ty còn chú trọng ựầu tư vào công tác nghiên cứu và phát triển ựể tạo ra những sản phẩm tốt nhất và góp phần giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm, và SOSUCO không những ựã trở thành một thương hiệu nổi tiếng ựạt ựược nhiều danh hiệu cao quý mà còn vươn lên trở

thành một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hàng ựầu khu vực

đBSCL.

6.2. KIẾN NGHỊ.

6.2.1. Kiến nghịựối với nhà nước.

- đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc tìm hiểu thị trường và cung cấp thông tin. Chắnh phủ sớm ban hành Nghịựịnh cho ngành mắa ựường ựể chi phối và hỗ trợ hoạt ựộng, giúp ngành

phát triển ổn ựịnh và bền vững. Ngoài ra, cần có cơ chế dự trữ ngắn hạn cho mặt hàng ựường ựể bình ổn thị trường. Bộ Công thương cần tạo cơ chế chắnh sách linh hoạt cho xuất khẩu ựường. Bên cạnh ựó, không cho ựường tạm nhập tái xuất, kể cả ựường tạm nhập tái xuất thông qua sản xuất, chế biến của các NMĐ trong nước, không ựược phép xuất khẩu qua cửa khẩu phụ mà chỉ ựược phép xuất khẩu qua cửa khẩu chắnh, vì nếu xuất khẩu qua cửa khẩu phụ thì lợi thế về giá sẽ cạnh tranh với ựường sản xuất từ nguyên liệu trong nước. Các lực lượng chức năng, công an, hải quan và quản lý thị trường cần phối hợp chặt chẽ quyết liệt với "cuộc chiến" chống nhập lậu ựường, ựể tránh ựường nhập lậu vào ngày càng nhiều làm lũng ựoạn thị trường của nước ta, và có chắnh sách nhập khẩu hợp lý hơn ựể hạn chế việc tồn kho ựường.

- Nghiên cứu và quy hoạch các vùng mắa nguyên liệu tập trung ựểựưa cơ

giới hóa vào sản xuất ựể ựáp ứng tối ựa nhu cầu nguyên liệu cho các doanh nghiệp, và tăng chất lượng mắa nguyên liệu. Cần áp dụng các biện pháp nhằm khuyến khắch, tạo mối liên kết giữa cơ quan Nhà nước với doanh nghiệp và người trồng trọt, hợp tác với nhau cùng có lợi. Thành lập các ỘHiệp hội nông dân trồng mắa ựểỢ ựể những người trồng mắa có thể bảo vệ lẫn nhau.

- Hỗ trợ mức lãi suất thấp nhất nếu có thể ựể cho các doanh nghiệp vay vốn nhằm tăng tắnh cạnh tranh với các công ty nước ngoài. Giải ngân nguồn vốn vay nhanh hơn nữa ựể kịp thời hỗ trợ cho các doanh nghiệp có thể huy

ựộng vốn nhanh hơn trong công tác phục vụ sản xuất và kinh doanh nhằm ựạt hiệu quả nhiều hơn.

6.2.2. Kiến nghịựối với công ty.

- Công ty cần phải cố gắng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của mình ựể ựạt mục tiêu ựề ra. để làm ựược ựiều ựó thì bộ

phận quản lý phải cố gắng rất nhiều trong việc ựiều hành và cắt giảm chi phắ. - Kiểm soát tốt tình hình tài chắnh, xây dựng kế hoạch tài chắnh ựể sử

dụng hiệu quả nguồn vốn và vốn vay ựảm bảo mục tiêu tăng trưởng của Công ty.

- Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chi phắ ở phân xưởng, ựào tạo tay nghề cho công nhân nhằm tiết kiệm ựến mức có thể chấp nhận ựược về các khoản chi phắ, thực hiện chắnh sách tiết kiệm cho Công ty. Chú trọng và xử lý tốt công tác vệ sinh an toàn thực phẩm và môi trường của nhà máy (bụi, nước thảiẦ) ựể tạo ra những sản phẩm thân thiện với môi trường.

- để xâm nhập thị trường và phát triển thị trường, Công ty cần bổ sung

ựội ngũ Marketing chuyên nghiệp thực hiện việc nghiên cứu thị trường và xây dựng hệ thống phân phối cũng như các dịch vụ khách hàng.

- Thường xuyên quan hệ với các trung tâm, tổ chức xúc tiến thương mại trong và ngoài tỉnh ựể thông qua chương trình hoạt ựộng của các tổ chức này nhằm quảng bá sản phẩm của Công ty, mở rộng thị trường xuất khẩu.

- Luôn nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty ựể nâng cao uy tắn và thương hiệu của công ty, ựể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm hoàn hảo nhất.

- Tiếp tục ổn ựịnh nguồn nguyên liệu ựầu vào bằng cách trực tiếp ựầu tư

cho nông dân trồng mắa. Công ty ựã ựầu tư vùng nguyên liệu mắa 6.500ha, chú trọng cải tạo giống mắa ựể có thể chủ ựộng ựược nguồn nguyên liệu ựầu vào với giá thấp và chất lượng tốt.

- Công ty cần ựẩy mạnh hơn nữa việc khen thưởng cho cán bộ, công nhân viên ựể khuyến khắch tinh thần làm việc, kắch thắch và trân trọng những ý tưởng sáng tạo mới lạ vào việc ựầu tư, sản xuất, kinh doanh. đào tạo kỹ sư

trồng trọt và kết hợp chặt chẽ với ựài phát thanh Ờ truyền hình tỉnh Sóc Trăng trong chương trình ỘKhuyến NôngỢ ựể hướng dẫn bà con trong tỉnh sản xuất và bảo quản mắa nguyên liệu một cách tốt nhất.

- đảm bảo và duy trì ựiều kiện làm việc an toàn cho công nhân, từng bước ổn ựịnh thu nhập của người lao ựộng, chăm lo ựời sống của người lao

ựộng ựể người lao ựộng an tâm làm việc, và gắn bó với công ty hơn nữa. - đảm bảo các quyền và lợi ắch của các bên là cổựông, người lao ựộng và ựối tác vì mục tiêu phát triển bền vững. Trên ựây là một số kiến nghị ựể

doanh nghiệp thực hiện ựược các chiến lược ựề ra nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Fred R.David, 2006. Khái luận về quản trị chiến lược. TP.HCM: Nhà xuất bản thống kê.

2. Micheal E. Porter,1996. Chiến lược cạnh tranh (bản dịch). Hà Nội: NXB Khoa học và Kỹ thuật

3. Nguyễn Phúc Nguyện, 2008, ỘXây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty cổ phần mắa ựường Biên HòaỢ, Luận văn tốt nghiệp, trường đại học Nông lâm TPHCM

4. Nguyễn Tấn Bình, 2000. Phân tắch hoạt ựộng doanh nghiệp. TPHCM : Nhà

xuất bản đại học quốc gia.

5. Nguyễn Tấn đạt, 2008, Ộ Xây dựng chiến lược kinh doanh cho thuốc bảo vệ thực vật tại công ty cổ phần thuốc sát trùng Cần Thơ (OPC) giai ựoạn 2008- 2012Ợ, Luận văn tốt nghiệp, trường đại học Cần Thơ

6. PGS.TS.Lê Thế Giới và cộng sự,2009. Quản trị chiến lược. NXB Thống Kê.

7. PGS.TS. Nguyễn Thị Liên Diệp và ThS. Phạm Văn Nam,2003. Chiến lược và chắnh sách kinh doanh. TP.HCM: NXB Thống Kê.

8.Phòng Kinh doanh công ty cổ phần mắa ựường Sóc Trăng, 2011-2013, Báo cáo tài chắnh 9. Một số trang web - www.gso.gov.vn -www.soctrangsugar.com - www.vinasugar.vn - www.cimb.vinashin.com - www.agroviet.gov.vn

PHỤ LỤC 1

PHỤ LỤC 4

TỔNG HỢP Ý KIẾN CỦA CHUYÊN GIA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA đƯỜNG SÓC TRĂNG- SOSUCO

( 7 người) ☻Mức ựộ quan trọng ựược tắnh bằng cách:

Tổng hợp sự lựa chọn cao nhất của các chuyên gia trong mỗi yếu tố. Tổng ựiểm quan trọng của tất cả các yếu tố.

Lấy tổng ựiểm quan trọng của mỗi yếu tố chia lại cho tổng ựiểm Mức quan trọng của mỗi yếu tố.

Tắnh toán mức ựộ quan trọng của Ma trận các yếu tố bên ngoài

Chọn 1 Chọn 2 Chọn 3 Chọn 4 S T T Các yếu tố bên ngoài chủ yếu 1 Tỷ lệ 2 Tỷ lệ 3 Tỷ lệ 4 Tỷ lệ Kết luận điểm Mức quan trọng 1 Sự hỗ trợ của Chắnh phủ cho sự phát triển của Ngành đường 0 0,00 0 0,0 5 0,71 2 0,29 Khá quan trọng 3 0,097 2 Hội Nhập quốc tế thuế nhập khẩu ựường giảm 1 0,14 1 0,14 3 0,43 2 0.29

Một phần của tài liệu xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty cổ phần mía đường sóc trăng sosuco (Trang 84 - 106)