Nguồn : Phòng nhân sự Công ty
Hình 3.1: Sơựồ tổ chức của Công ty Chú thắch: Phòng KT-KCS Phòng KTTC Phòng KD-TT Phòng NL-đT Phòng tổ chức hành chắnh Phòng KH-VT Xưởng sản xuất đẠI HỘI đỒNG CỔđÔNG Kế toán trưởng HỘI đỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM đỐC P.TGđ kinh doanh P.TGđ sản xuất BAN KIỂM SOÁT P.TGđựiều hành
- Quan hệ lãnh ựạo:
- Quan hệ hợp tác:
3.1.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban
- Hội ựồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm hoạch ựịnh chủ trương, ựường lối, mục tiêu, chắnh sách theo Nghị quyết của
đại hội ựồng cổ ựông và ban hành các quy chế, quy ựịnh; ựồng thời kiểm tra giám sát quá trình tổ chức thực hiện của bộ máy ựiều hành.
- Ban kiểm soát: Chịu trách nhiệm trước đại hội ựồng cổ ựông trong việc kiểm tra, kiểm soát các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, ựầu tư, quản trị và
ựiều hành Công ty.
- Tổng giám ựốc: Xây dựng phê duyệt các quyết ựịnh các chắnh sách và các mục tiêu chất lượng, bổ nhiệm lãnh ựạo về chất lượng. đảm bảo cung cấp các nguồn lực cần thiết ựể duy trì hoạt ựộng của hệ thống quản lý chất lượng,
ựảm bảo việc truyền ựạt và thấu hiểu của mọi người trong Công ty về chắnh sách và mục tiêu chất lượng, ựảm bảo thiết lập quá trình trao ựổi thông tin nội bộ thắch hợp trong tổ chức, phụ trách công tác tổ chức bộ máy quản lý ựiều hành và xây dựng chiến lược và phát triển Công ty.
- Phó tổng giám ựốc kinh doanh: Hoạch ựịnh chiến lược kinh doanh của Công ty và chiến lược sản phẩm theo chắnh sách mục tiêu chất lượng. Xây dựng kế hoạch tài chắnh ựảm bảo vốn cho việc cung cấp ựầu tư, thiết bị phụ
tùng, nguyên liệuẦphục vụ sản xuất kinh doanh hàng năm và từng thời kỳ sản xuất, tiếp nhận khách hàng, nội bộ xử lý hoặc truyền ựạt ựến các bộ phận liên quan xử lý. Kiểm tra giám sát các hoạt ựộng giá cả thị trường có liên quan, xem xét các hợp ựồng kinh tế, hợp ựồng vay vốn trước khi Giám ựốc ký. Báo cáo hoặc tiếp nhận các kết quả kinh doanh, thu chi tài chắnh của bên dưới, xem xét trước khi giám ựốc quyết ựịnh.
- Phó tổng giám ựốc sản xuất: Chịu trách nhiệm trước Giám ựốc Công ty về công tác ựầu tư và thu mua nguyên liệu mắa theo yêu cầu sản xuất, yêu cầu hiệu quả quản lý sử dụng nhân lực sản xuất ựường theo kế hoạch. đảm bảo an toàn thiết bị vệ sinh công nghệ và an toàn lao ựộng trong suốt quá trình sản xuất. Thường xuyên kiểm tra, giám sát các thông số kỹ thuật trong quá trình sản xuất, ựề ra biện pháp ựảm bảo an toàn và hiệu quả sản xuất. đề xuất về việc áp dụng các biện pháp tiến bộ khoa học kỹ thuật phù hợp với dây chuyền hiện có.
- Phó tổng giám ựốc hành chánh: Chịu trách nhiệm trước giám ựốc Công ty về các hoạt ựộng ựược phân công như: công tác của cán bộ công nhân viên, bảo vệ, bảo mật, giữ gìn an toàn trật tự và phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các phòng hành chánh quản trị,
ựảm bảo phù hợp với yêu cầu hoạt ựộng quản lý chất lượng.
- Phòng Kế toán - Tài chắnh: Tổ chức quản lý và sử dụng tiền vốn một cách hợp lý và tiết kiệm nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. điều hành quản lý các hoạt ựộng tắnh toán kinh tế, kiểm tra, bảo vệ, sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn nhằm bảo vệ quyền chủ ựộng trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chắnh của Công ty.
- Phòng Kinh doanh - Thị trường: thực hiện chiến lược kinh doanh, giới thiệu các sản phẩm do Công ty sản xuất, xây dựng kế hoạch, thực hiện kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực hoạt ựộng. điều ựộng phân công giao nhiệm vụ cho nhân viên, chủ ựộng giải quyết các giải pháp trong phạm vi thuộc thẩm quyền, tắnh toán ựề xuất kịp thời cho Tổng giám ựốc.
- Phòng Tổ chức hành chánh: quản lý ựiều hành các nghiệp vụ chuyên môn ựược giao. đề xuất triển khai và trực tiếp hướng dẫn thực hiện những nội quy, quy ựịnh về quản lý các văn bản hành chánh.
- Phòng Kế hoạch vật tư: xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh trong Công ty, tổ chức nghiên cứu thị trường, phát triển các sản phẩm mới, các kênh phân phối. Tiếp nhận các nhu cầu cung cấp vật tư, hóa chấtẦcủa các ựơn vị, tổ chức thực hiện công tác mua hàng, ựảm bảo vật tư
hàng hóa mua về có giá cả phù hợp, ựúng chủng loại và quy cách, ựủ số lượng và ựạt chất lượng theo yêu cầu kỹ thuật.
- Phòng Nguyên liệu ựầu tư: quản lý và tổ chức việc thực hiện công tác
ựầu tư, xây dựng vùng mắa nguyên liệu và tổ chức thu mua mắa nguyên liệu
ựảm bảo ựủ về số lượng, ựạt yêu cầu chất lượng. Theo dõi, kiểm tra tình hình
ựầu tư và thu mua nguyên liệu ựể có biện pháp khắc phục khó khăn kịp thời.
- Phòng Kỹ thuật Ờ KCS: xây dựng và ựề xuất kế hoạch sản xuất, kế
hoạch sửa chữa, các ựịnh mức kinh tế, kỹ thuật. Tổ chức nghiên cứu cải tiến khoa học kỹ thuật, ựề xuất các kế hoạch kiểm tra thử nghiệm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Kiểm tra và thực hiện ựúng các quy
ựịnh trong quá trình công nhân sản xuất, hướng dẫn bảo quản sản phẩm ựủ tiêu chuẩn xuất bán.
- Xưởng sản xuất: tổ chức triển khai các hoạt ựộng sản xuất các sản phẩm hàng hóa theo kế hoạch của Công ty. Tắnh toán các thông số về công suất, khả năng và ựộ tin cậy của các máy móc thiết bị, sự ựồng bộ của dây chuyền sản xuất. Xây dựng và thực hiện các phương án khắc phục sự cố và dự
phòng. Lập phương án theo yêu cầu sản xuất.
3.1.3.3. Cơ cấu cổựông.
Hiện nay cổựông lớn nhất của Công ty Cổ phần Mắa ựường Sóc Trăng là Tổng công ty đầu tư và Kinh doanh vốn của Nhà nước nắm giữ 25,00% vốn
ựiều lệ, Văn phòng tỉnh ủy Sóc Trăng nắm giữ 13,56% vốn ựiều lệ, các cổ ựông lớn: Công ty TNHH Kim Hà Việt nắm giữ 7,50% vốn ựiều lệ. Công ty cổ phần mắa ựường Cần Thơ nắm giữ 12,575% vốn ựiều lệ. Bà Trần Thị Thái nắm giữ 10,00% , các cổựông khác (bao gồm tổ chức và cá nhân trong nước) nắm giữ 31,275% vốn ựiều lệ của công ty cổ phần mắa ựường Sóc Trăng. Các cổựông là tổ chức nắm giữ 60,006% vốn ựiều lệ, cổựông là cá nhân nắm giữ 39,994% vốn ựiều lệ.