3.2.2.1 Hội đồng quản trị
- Tham gia công tác quản trị Công ty theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Tham gia sắp xếp đổi mới Công ty.
- Tham gia chỉ đạo, quản lý các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Tổ chức triển khai thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Công ty theo quy định hiện hành và điều lệ Công ty.
3.2.2.2 Tổng giám đốc
- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao và phải báo cáo cho những cơ quan này khi được yêu cầu.
- Thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về kế hoạch kinh doanh của Công ty
- Thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng kỹ thuật, tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất.
- Quyết định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của họ.
- Định kỳ hằng năm Tổng Giám đốc phải trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các
Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc Phòng Hành Chính Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Phòng Dịch Vụ Tổ Bảo Vệ
25
yêu cầu của ngân sách phù hợp cũng như kế hoạch toàn diện của Công ty trong suốt nhiệm kỳ được giao.
- Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty. - Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ, lề lối làm việc của bộ máy hoạt động theo cơ cấu tổ chức do Hội đồng quản trị quyết định.
- Hàng quý và hàng năm, báo cáo việc thực hiện kế hoạch và phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ cho Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.
3.2.2.3 Phòng hành chính
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty về: Tổ chức bộ máy và mạng lưới, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, công tác bảo vệ, an toàn và vệ sinh môi trường .
- Công tác nhân sự, bộ máy, đào tạo: Tham mưu công tác tuyển dụng nhân sự, tổ chức phát triển bộ máy mạng lưới Công ty cho phù hợp, xây dựng đạo tạo phát triển nguồn nhân lực.
- Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ: Soạn thảo các văn bản lưu hành của Công ty, công tác lễ tân, tiếp khách, tổ chức sự kiện, quản lý con dấu của cán bộ, thông tin liên lạc, văn phòng phẩm của toàn Công ty.
- Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường. - Quản lý tài sản Công ty…
3.2.2.4 Phòng kế toán
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán - Tín dụng của Công ty.
- Kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty.
- Quản lý chi phí của Công ty.
- Thực hiện công tác thanh tra tài chính các đơn vị trực thuộc Công ty. - Công tác tài chính: Quản lý Hệ thống tài chính Công ty: (xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị). Tổ chức quản lý tài chính tại Công ty: (Doanh thu, chi phí, tồn kho, công nợ…).
- Công tác tín dụng, công tác hợp đồng. - Công tác đầu tư tài chính.
- Tổ chức và thực hiện công tác kế toán tại Công ty, lập báo cáo kế toán tổng hợp của Công ty, lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty, tổ chức ứng dụng tin học trong công tác kế toán.
- Công tác thuế, thanh - kiểm tra tài chính, phân tích hoạt động kinh tế: Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm Pháp luật về tài chính kế toán tại Công ty, phân tích báo cáo kế toán hàng quý - năm của Công ty, đánh giá và kiến nghị, xử lý.
26 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.2.5 Phòng kinh doanh
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc về: Công tác kế hoạch và chiến lược phát triển Công ty, công tác đầu tư và quản lý dự án đầu tư, tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong Công ty, công tác quản lý kinh tế, công tác quản lý kỹ thuật, tham mưu cho Tổng giám đốc về nghiệp vụ kinh doanh,trực tiếp kinh doanh các mặt hàng lớn.
- Công tác kế hoạch: Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn, trung và dài hạn. Giám sát hoạt động và tiến độ thực hiện kế hoạch.
- Công tác kinh tế: Quản lý hợp đồng kinh tế, tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành, phối hợp hoạt động giữa các phòng ban.
- Công tác đầu tư và quản lý dự án: Nghiên cứu, đề xuất, phương hướng, chiến lược, dự án đầu tư phù hợp với nguồn lực Công ty trong từng giai đoạn phát triển. Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết.
- Công tác kỹ thuật. - Thông tin kinh tế.
- Nghiên cứu phát triển: Nghiên cứu tình hình môi trường kinh doanh, nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh, xác lập định hướng chiến lược phát triển toàn diện Công ty, các chính sách phát triển, các kế hoạch dài hạn, xây dựng chiến lược chính sách maketting phù hợp với từng giai đoạn phát triển, từng sản phẩm, từng dịch vụ, xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu nâng cao sức mạnh canh tranh của Công ty.
- Nghiệp vụ kinh doanh: Quản lý các chính sách kinh, nghiên cứu phát triển nghiệp vụ mua, bán, giá cả, hợp đồng kinh tế, các hình thức thương mại tiên tiến, từng bước đổi mới và hiện đại hoá các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty, quản lý thống nhất các nghiệp vụ kinh doanh trong Công ty.
- Trực tiếp kinh doanh: Các mặt hàng có quy mô doanh thu lớn có tầm quan trọng đối với Công ty.
3.2.2.6 Phòng dịch vụ
- Cố vấn dịch vụ sẽ giải thích cặn kẽ về các hạng mục kiểm tra/bảo dưỡng, giải thích cho chủ xe nắm rõ tình trạng chiếc xe Nissan của mình, đưa ra một số chỉ dẫn và thông tin tham khảo nhằm mục đích nâng cao sự an toàn.
- Những nhân viên bảo dưỡng đã được đào tạo, những người có đầy đủ kinh nghiệm làm việc với xe Nissan sẽ kiểm tra/bảo dưỡng cho chiếc xe.
3.2.2.7 Tổ bảo vệ
- Tổ chức tuần tra canh gác bảo vệ an toàn an ninh chính trị địa bàn, an toàn tài sản cơ quan, kịp thời phát hiện các vi phạm tiêu cực báo cáo Giám đốc xử lý.
- Tham mưu cho giám đốc nắm tình hình an ninh chính trị, tài sản và trật tự an toàn địa bàn, đảm bảo cho hoạt động SXKD trong Công ty được thuận lợi.
27