0
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày
In ra báo cáo cuối quý, cuối năm Đối chiếu kiểm tra
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Ô tô Hưng Phú
Hình 3.4 Sơ đồ kế toán trên máy tính
- Hằng ngày kế toán thanh toán căn cứ vào các chứng từ nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy, máy chuyển số liệu vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp và máy tự động chuyển số liệu vào báo cáo tài chính.
- Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp thực hiện các thao tác trên máy để kiểm tra số liệu chính xác của báo cáo tài chính và báo cáo thuế mà máy đã lập, lưu và in ra các báo cáo cho doanh nghiệp.
- Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp người sử dụng trong quá trình nhập liệu, xem báo cáo và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng.
3.4 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA NISSAN CẦN THƠ
QUA 3 NĂM 2011, 2012, 2013 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2014
Để có cái nhìn tổng quan về tình HĐKD của Công ty ta sẽ tiến hành phân tích tình hình kinh doanh của Công ty thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2011 (phụ lục 38), 2012 (phụ lục 39), 2013 (phụ lục 40) và 6 tháng đầu năm 2014 (phụ lục 37).
- Báo cáo tài chính - Báo cáo thuế SỔ KẾ TOÁN - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết - Sổ cái Chứng từ kế toán
31
Bảng 3.1 Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Nissan Cần Thơ trong ba năm 2011, 2012, 2013
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 1. DTBH và CCDV 13.913,70 14.056,70 14.234,45 143,00 1,03 177,75 1,26 2. Các khoản giảm trừ DT - - - - - - - 3. DT thuần về BH và CCDV (1-2) 13.913,70 14.056,70 14.234,45 143,00 1,03 177,75 1,26 4. Giá vốn hàng bán 13.472,56 13.619,40 13.914,01 146,84 1,09 294,61 2,16 5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV (3-4) 441,14 437,30 320,44 (3,84) (0,87) (116,86) (26,72) 6. DT hoạt động tài chính 18,63 13,18 12,14 (5,45) (29,25) (1,04) (7,89) 7. CP hoạt động tài chính 30,70 29,60 35,83 (1,10) (3,58) 6,23 21,05 8. CP bán hàng 588,04 603,48 535,24 15,44 2,63 (68,24) (11,31) 9. CP quản lý doanh nghiệp 2.186,36 2.064,81 2.233,97 (121,55) (5,56) 169,16 8,19 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD (5+6-7-8-9) (2.345,33) (2.247,41) (2.472,46) 97,92 (4,18) (225,05) 10,01 11. Thu nhập khác 388,97 396,79 404,37 7,82 2,01 7,58 1,91 12. Chi phí khác - - - - - - - 13. Lợi nhuận khác (11-12) 388,97 396,79 404,37 7,82 2,01 7,58 1,91 14. Tổng lợi nhuận trước thuế (10+13) (1.956,36) (1.850,62) (2.068,09) 105,74 (5,40) (217,47) 11,75 15. CP thuế TNDN hiện hành - - - - - - - 16. CP thuế TNDN hoãn lại - - - - - - - 17. Lợi nhuận sau thuế TNDN (14-15-16) (1.956,36) (1.850,62) (2.068,09) 105,74 (5,40) (217,47) 11,75 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu - - - - - - -
32
3.4.1 Kết quả kinh doanh qua 3 năm 2011, 2012, 2013
Qua bảng 3.1 thấy sự biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận như sau: - Doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng đều qua các năm và chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu. Cụ thể doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 là 14.056,7 triệu đồng tăng 143 triệu đồng so với năm 2011 tương ứng tỷ lệ tăng 1,03%. Doanh thu năm 2013 là 14.234,45 triệu đồng tăng 177,75 triệu đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 1,26%. Ta thấy hàng năm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đều tăng nhưng tỷ lệ tăng không quá 1,3% nguyên nhân là do doanh thu cung cấp dịch vụ tăng còn sản lượng xe bán ra hầu như không tăng. Ngoài ra còn có các khoản doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác cũng đóng góp cho tổng doanh thu.
- Chi phí: Giá vốn hàng bán là khoản chi phí lớn nhất trong tổng chi phí và tăng đều qua các năm. Cụ thể giá vốn hàng bán năm 2012 là 13.619,4 triệu đồng tăng 146,84 triệu đồng so với năm 2011 tương ứng tỷ lệ tăng 1,09%. Giá vốn hàng bán năm 2013 là 13.914,01 triệu đồng tăng 294,61 triệu đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 2,16%. Ta thấy qua các năm giá vốn hàng bán đều tăng lên nhưng tỷ lệ tăng không quá 2,2% nguyên nhân là do Công ty chỉ duy trì số lượng xe trưng bày ở showroom 4 đến 5 xe, khi nào bán được xe Công ty mới nhập xe về. Mà qua 3 năm số lượng xe bán ra không tăng nên khoản chi phí giá vốn hàng bán cũng tăng không đáng kể. Tỷ lệ tăng là do nhập phụ tùng phụ kiện để tiến hành sữa chữa cung cấp dịch vụ. Ngoài ra còn có khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác cũng góp phần làm tăng thêm tổng chi phí nhưng chiếm tỷ lệ khá nhỏ so với tổng chi phí.
- Lợi nhuận: Lợi nhuận của Công ty tăng giảm không đều qua các năm. Cụ thể năm 2012 bị lỗ 1.850,62 triệu đồng giảm lỗ 105,74 triệu đồng so với năm 2011 tương ứng tỷ lệ giảm lỗ 5,4%. Lợi nhuận năm 2013 bị lỗ 2.068,09 triệu đồng tăng lỗ 217,47 triệu đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng lỗ 11,75%. Ta thấy lợi nhuận của Công ty tăng giảm không đều qua các năm nguyên nhân năm 2012 giảm lỗ so với năm 2011 là do chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 thấp hơn chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 và năm 2013 tăng lỗ so với năm 2012 là do chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013 tăng cao so với chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012.
Nhìn chung tình hình kinh doanh của Công ty qua 3 năm là không hiệu quả, kết quả kinh doanh cuối năm đều bị lỗ. Công ty cần có giải pháp khắc phục để tình hình kinh doanh được cải thiện.
33
Bảng 3.2 Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Nissan Cần Thơ trong 6 tháng đầu năm 2013, 2014
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2013 6 tháng đầu năm 2014 Chênh lệch 2014/2013
Số tiền Tỷ lệ (%) 1. DTBH và CCDV 7.408,38 4.877,01 (2.531,37) (34,17) 2. Các khoản giảm trừ DT - - - - 3. DT thuần về BH và CCDV (1-2) 7.408,38 4.877,01 (2.531,37) (34,17) 4. Giá vốn hàng bán 7.496,04 4.540,99 (2.955,05) (39,42) 5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV (3-4) (87,66) 336,02 423,68 (483,32) 6. DT hoạt động tài chính 7,62 1,66 (5,96) (78,22) 7. CP hoạt động tài chính 9,78 67,56 57,78 590,80 8. CP bán hàng 219,79 288,36 68,57 31,20
9. CP quản lý doanh nghiệp 1.174,40 1.026,58 (147,82) (12,59)
10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD (5+6-7-8-9) (1.484,01) (1.044,82) 439,19 (29,59)
11. Thu nhập khác 239,75 8,45 (231,30) (96,48)
12. Chi phí khác - - - -
13. Lợi nhuận khác (11-12) 239,75 8,45 (231,30) (96,48)
14. Tổng lợi nhuận trước thuế (10+13) (1.244,26) (1.036,37) 207,89 (16,71)
15. CP thuế TNDN hiện hành - - - -
16. CP thuế TNDN hoãn lại - - - -
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN (14-15-16) (1.244,26) (1.036,37) 207,89 (16,71)
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu - - - -
34
3.4.2 Kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2014
Căn cứ vào bảng 3.2 ta thấy sự biến động doanh thu chi phí lợi nhuận trong 6 tháng đầu năm 2014 như sau:
- Doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu và có biến động cụ thể như sau: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2014 là 4.877,01 triệu đồng giảm 2.531,37 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2013 tương ứng tỷ lệ giảm 34,17%. Ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2014 giảm đáng kể so với 6 tháng đầu năm 2013 do sản lượng xe bán ra giảm rất nhiều bởi tình hình nhân sự Công ty có sự thay đổi từ 5 nhân viên sale giảm còn 2 nhân viên sale. Ngoài ra còn có khoản doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác cũng góp phần làm tăng doanh thu nhưng chiếm tỷ trọng không đáng kể so với tổng doanh thu
- Chi phí: Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí và có biến động cụ thể như sau: giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2014 là 4.540,99 triệu đồng giảm 2.955,05 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2013 tương ứng tỷ lệ giảm 39,42%. Nguyên nhân là do xe bán ra ít nên nhập về ít dẫn đến giá vốn hàng bán giảm. Ngoài ra còn các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chí phí khác nhưng chiếm tỷ lệ thấp trong tổng chi phí.
- Lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2014 bị lỗ 1.036,37 triệu đồng giảm lỗ 207,89 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2013 tương ứng tỷ lệ giảm lỗ 16,71%. Ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thấp hơn nhưng lại cho lợi nhuận cuối kỳ lỗ ít hơn.
Nhìn chung tình hình kinh doanh của Công ty 6 tháng đầu năm 2014 là không hiệu quả. Công ty cần có giải pháp khắc phục để tình hình kinh doanh được cải thiện.
3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
3.5.1 Thuận lợi
- Nissan Cần Thơ có vị trí nằm ở trung tâm TP. Cần Thơ cũng là trung tâm của Đồng Bằng Sông Cửu Long tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc kinh doanh, mua bán phân, phối hàng hóa và thu hút khách hàng.
- Cán bộ nhân viên của Công ty đều có tuổi đời trẻ có tinh thần cầu tiến, đầy nhiệt huyết.
- Công ty không ngừng mở rộng tạo mối quan hệ tốt giữa Công ty và các tổ chức, các doanh nghiệp khác.
- Hàng hóa đảm bảo chất lượng, phong phú về mẫu mã. - Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị đáp ứng tương đối yêu cầu. - Mạng lưới khách hàng được mở rộng.
35
3.5.2 Khó khăn
- Trong những năm gần đây với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế của cả nước và khu vực đã thu hút rất nhiều Công ty đầu tư, tạo ra nhiều sản phẩm đa dạng tạo ra sự cạnh tranh rất gay gắt với nhiều rủi ro, biến động...tạo sức ép rất lớn cho Công ty.
- Sự cạnh tranh gay gắt với những hàng hóa cùng loại trên thị trường. - Vận chuyển xa nên đẩy giá cả lên cao.
- Khủng hoảng kinh tế đại đa số người tiêu dùng muốn thắt chặt chi tiêu gây ảnh hưởng đến khối lượng sản phẩm bán ra.
3.5.3 Định hướng phát triển
- Phát triển thương hiệu Nissan trở thành thương hiệu nổi tiếng ở thị trường Việt Nam nói chung và khu vực Đồng bằng sông Cửu Long nói riêng.
- Sớm xây dựng showroom trưng bày đạt chuẩn 3S theo tiêu chuẩn của Nissan Việt Nam.
36
CHƯƠNG 4
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HƯNG PHÚ
4.1 PHÂN TÍCH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI NISSAN CẦN THƠ
4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
4.1.1.1 Đặc điểm bán hàng và cung cấp dịch vụ
a) Sản phẩm
Nissan Cần Thơ là đại lý chính thức và duy nhất của Nissan Việt Nam ở khu vực Đồng bằng sông Cửu Long chuyên cung cấp các dòng xe của hãng xe Nissan bao gồm: Grand Livina, Navara, Sunny, Teana, Murano, 370Z.
Công ty còn là điểm trưng bày phụ tùng, phụ kiện, option theo các dòng xe bày bán tại showroom.
Ngoài việc trưng bày buôn bán các dòng xe của hãng Nissan Công ty còn là địa điểm bảo trì, bảo dưỡng cho các dòng xe của hãng Nissan và hãng Chevrolet mà Công ty trách nhiệm hữu hạn Thái Dương đã bán lúc trước.
b) Phương thức bán hàng
Nissan Cần Thơ bán hàng trực tiếp cho khách hàng từ nhân viên kinh doanh của Công ty hoặc khách hàng sẽ tìm hiểu dòng xe mà họ muốn mua thông qua người giới thiệu, website của Công ty (Nissancantho.com.vn)…
c) Phương thức thanh toán
Khách hàng thanh toán tiền mua xe, mua phụ tùng phụ kiện theo xe, thanh toán tiền cung cấp dịch vụ bảo trì bảo dưỡng sữa chữa xe qua tài khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
4.1.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng khi bán xe: Hợp đồng bán xe – Hóa đơn bán hàng – Phiếu thu, Ủy nhiệm chi.
- Chứng từ sử dụng khi sữa chữa xe: Phiếu yêu cầu sữa chữa – Báo giá – Lệnh sữa chữa – Phiếu thu – Phiếu xuất kho.
- Tài khoản sử dụng: 5111 – Doanh thu bán hàng
37
4.1.1.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ
a) Doanh thu bán hàng
Nguồn: Phòng kế toán của Nissan Cần Thơ
Hình 4.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng
- Tiếp xúc với khách hàng, giới thiệu sản phẩm và tư vấn thuyết phục khách hàng mua xe đến khi đồng ý đặt hàng và tiến đến ký hợp đồng.
- Nhân viên kinh doanh trực tiếp bán xe cho khách hàng sẽ lập hợp đồng mua bán xe, biên bản thỏa thuận, biên bản bàn giao xe, biên bản bàn giao hồ sơ xe mõi loại gồm 2 bản.
- Hẹn ngày thích hợp Giám đốc và khách hàng sẽ gặp mặt và ký kết để hợp đồng mua bán xe được thực hiện. Sau đó sẽ được tổng hợp thành 2 bộ hồ sơ 1 bộ chuyển qua phòng kế toán lưu trữ, 1 bộ chuyển qua phòng kinh doanh.
- Khi ký hợp đồng trong hợp đồng sẽ quy định thời gian thanh toán tiền mua xe, hình thức thanh toán,…Đến thời hạn thanh toán khách hàng sẽ thanh toán tiền cho Công ty. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu thu gồm 2 liên. Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản sẽ nhận được Ủy nhiệm chi.
- Khi Công ty nhận đủ toàn bộ số tiền bán xe, kế toán thanh toán tiền hàng lập hóa đơn gồm 3 liên trong đó liên số 2 sẽ giao cho khách hàng kèm theo 1 phiếu thu và 1 bộ hồ sơ xe.
- Căn cứ theo phiếu thu hoặc ủy nhiệm chi và hóa đơn kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế toán BASYS. Sau khi nhập số liệu phiếu thu còn lại hoặc ủy nhiệm chi và hóa đơn GTGT sẽ được lưu lại ở phòng kế toán theo số thứ tự.
Phòng Kinh Doanh Kế Toán Tổng Hợp Kiêm Thủ Quỷ
Bắt đầu KH
Đặt hàng
Lập biên bản thỏa thuận, lập hợp đồng, biên bản
bàn giao xe, biên bản bàn giao hồ sơ xe Biên bản thỏa thuận Biên bản thỏa thuận Giám Đốc Hợp đồng Hợp đồng Sau khi ký HĐ thì KH trả tiền mặt, chuyển khoản Thu bằng tiền mặt Thu bằng chuyển khoản Phiếu thu Phiếu thu Ủy nhiệm chi
Sau khi thu đủ tiền lập hóa đơn Hóa đơn Hóa đơn Hóa đơn GTGT Biên bản Biên bản giao xe Biên bản thỏa thuận Biên bản giao hồ sơ xe Ủy nhiệm Phiếu thu Phiếu thu A Biên bản thỏa thuận Biên bản thỏa thuận ký Hợp đồng Hợp đồng đã ký Biên bản Biên bản giao xe ký Biên bản thỏa thuận Biên bản giao hồ sơ xe ký A KH và GĐ ký duyệt Biên bản thỏa thuận Biên bản thỏa thuận Hợp đồng Hợp đồng Biên bản Biên bản giao xe Biên bản thỏa thuận Biên bản giao hồ sơ xe Tổng hợp bộ hồ sơ xe Bộ hồ sơ xe (2 bộ) Bộ hồ sơ xe (2 bộ) Bộ hồ sơ xe (2 bộ) Bộ hồ sơ xe (2 bộ) KH Ghi sổ NKCsổ Cái 511 Sổ Cái Sổ NKC Hóa đơn Phiếu thu Ủy nhiệm chi N Kết thúc
38 Nhận xét:
- Quy trình doanh thu bán hàng được tổ chức tương đối chặt chẽ, hệ thống kiểm soát qua nhiều khâu hạn chế được sai sót.
- Các chứng từ liên quan đến quy trình doanh thu bán hàng bao gồm: hợp đồng mua bán xe, biên bản thỏa thuận, biên bản bàn giao hồ sơ xe, biên bản bàn giao xe được lập ở phòng kinh doanh theo mẫu sẵn có của Công ty và được lập thành 2 bản.
- Chứng từ được luân chuyển theo quy trình: phòng kinh doanh lập, khách hàng và giám đốc ký xác nhận, phòng kế toán kiểm tra thu tiền.
- Chứng từ được lập thành 2 bản: 1 bản giao cho khách hàng 1 bản lưu ở phòng kế toán. Phòng kinh doanh trực tiếp bán xe cho khách hàng nhưng hợp