Bảng 4.10 Tình hình lợi nhuận qua 3 năm 2011, 2012, 2013
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 1. LN gộp về BH và CCDV 441,14 437,30 320,44 (3,84) (0,87) (116,86) (26,72) 2. LN thuần từ HĐKD (2.345,33) (2.247,41) (2.472,46) 97,92 (4,18) (225,05) 10,01 3. LN khác 388,97 396,79 404,37 7,82 2,01 7,58 1,91 4. Tổng LN trước thuế (1.956,36) (1.850,62) (2.068,09) 105,74 (5,40) (217,47) 11,75 5. CP thuế TNDN - - - - - - - 6. Tổng LN sau thuế (1.956,36) (1.850,62) (2.068,09) 105,74 (5,40) (217,47) 11,75
Nguồn: Tự tổng hợp từ bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2011, 2012, 2013
Lợi nhuận là chỉ tiêu được quan tâm nhiều nhất vì nó là kết quả cuối cùng của quá trình hoạt động trong một kỳ kinh doanh. Qua thời gian hoạt động ta thấy lợi nhuận Công ty cũng biến động tuy nhiên đều bị lỗ cụ thể như sau: Lợi nhuận năm 2012 là (1.850,62) triệu đồng tăng 105,74 triệu đồng so với năm 2011 tương ứng tỷ lệ tăng 5,4%. Lợi nhuận năm 2013 là (2.068,09) triệu đồng giảm 217,47 triệu đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ giảm 11,75%.
Bảng 4.11 Tình hình lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013, 2014
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2013 6 tháng đầu năm 2014 Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2014/2013 Số tiền Tỷ lệ (%) 1. LN gộp về BH và CCDV (87,66) 336,02 423,68 (483,32) 2. LN thuần từ HĐKD (1.484,01) (1.044,82) 439,19 (29,59) 3. Lợi nhuận khác 239,75 8,45 (231,30) (96,48) 4. Tổng LN trước thuế (1.244,26) (1.036,37) 207,89 (16,71) 5. CP thuế TNDN - - - - 6. Tổng LN sau thuế (1.244,26) (1.036,37) 207,89 (16,71)
69
Lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2014 là (1.036,37) triệu đồng tăng 207,89 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2013 tương ứng tỷ lệ tăng 16.71%.
=> Nhìn vào kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 Công ty luôn ở tình trạng thua lỗ nguyên nhân chủ yếu là do số lượng xe bán ra rất ít bình quân mõi tháng chỉ bán ra được 1 đến 2 xe nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh không đủ bù đắp chi phí phát sinh trong kỳ, phải cạnh tranh với các hãng xe khác trong cùng thị trường kinh doanh. Đây là biểu hiện không tốt cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cần có biện pháp để khắc phục tình trạng này.
Tóm lại qua 3 năm 6 tháng đi vào hoạt động ta thấy Công ty hoạt động không hiệu quả, kết quả kinh doanh liên tục bị lỗ Công ty cần có giải pháp giúp nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh.
70
CHƯƠNG 5
NHẬN XÉT CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
5.3 NHẬN XÉT CHUNG
5.3.1 Về công tác kế toán 5.3.1.1 Ưu điểm
Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trong điều kiện có sử dụng máy tính. Ngoài ra, Công ty còn trang bị phần mềm kế toán BASYS giúp cho việc hạch toán kế toán, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trở nên đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng theo dõi, đồng thời cho kết quả chính xác, tiết kiệm thời gian và nhân lực. Việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính còn giúp cho phòng kế toán có thể cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho Ban quản lý giúp đưa ra những quyết định nhanh chóng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Về nguyên tắc hoạch toán: Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty phù hợp với quy trình kế toán, số liệu được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, chính xác, và luôn tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành. Các bút toán được kế toán viên thực hiện chính xác, phù hợp với nguyên tắc kế toán, phản ánh đúng với tình hình thực tế.
Chứng từ và sổ sách kế toán được lập theo mẫu ban hành của QĐ số 15/2006/QĐ BTC này 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
Sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu số 01GTKT2/001 do Cục thuế phát hành.
5.3.1.2 Nhược điểm
Công ty đang thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí nên cắt giảm nhân sự phòng kế toán chỉ gồm 1 kế toán trưởng và 1 kế toán viên. Kế toán trưởng không thường xuyên có mặt ở Công ty nên tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ đều do kế toán viên ghi nhận và xử lý. Do đó khối lượng công việc là rất nhiều dễ dẫn đến sai sót.
Một người vừa làm kế toán vừa làm thủ quỹ có thể xảy ra gian lận làm thất thoát tài sản Công ty.
5.3.2 Về hoạt động kinh doanh 5.3.2.1 Ưu điểm
Công ty Cổ phần Ô tô Hưng Phú có trụ sở đặt tại thành phố Cần Thơ là trung tâm của khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long đây là thị trường có nhiều tiềm năng để phát triển, số lượng người sử dụng ô tô chưa nhiều và kinh tế vùng cũng đang trên đà phát triển tốt do đó số lượng khách hàng có tiềm năng mua ô tô là khả quan.
Thái độ phục vụ khách hàng của nhân viên Công ty là rất tốt. Đội ngũ nhân viên Công ty trẻ, năng động, nhiệt tình.
71
5.3.2.2 Nhược điểm
Nissan Cần Thơ chưa đạt tiêu chuẩn 3S bao gồm: showroom trưng bày mua bán xe, trưng bày phụ mua bán phụ tùng phụ kiện, phòng dịch vụ sữa chữa bảo hành riêng biệt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đội ngũ nhân viên sale chủ yếu là người mới, ít kinh nghiệm nên không bán được xe đây là nguyên nhân dẫn đến tình hình kinh doanh của Công ty bị lỗ.
Mức lương cơ bản của nhân viên sale ở Công ty là khá thấp chỉ 1.600.000 đồng/tháng chưa bao gồm hoa hồng bán hàng và phụ cấp. Với mức lương thấp như thế nên không giữ chân được nhân viên và thu hút người giỏi làm việc.
Không đưa ra chỉ tiêu cụ thể về số lượng xe bán ra trong một tháng của một nhân viên sale mà chỉ đưa ra chỉ tiêu chung để toàn bộ đội ngũ nhân viên bán hàng thực hiện.
5.4 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
5.4.1 Giải pháp về công tác kế toán
5.4.1.1 Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán
Ở thời điểm hiện tại Công ty chỉ có 1 kế toán là chị Lê Thị Hồng Vân là thường xuyên làm việc và trực tiếp xử lý tất cả các nghiệp vụ phát sinh, còn kế toán trưởng thì một tuần chỉ xuống Công ty một lần để làm việc mặc dù vậy công việc vẫn được giải quyết tốt. Tuy nhiên, do yêu cầu của công việc kế toán phải cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời và chính xác theo yêu cầu của nhà quản lý. Điều này đòi hỏi Công ty phải có bộ máy kế toán hợp lý, công việc phải được giải quyết hàng ngày không được tồn đọng nên đơn vị cần bổ sung nhân lực cho phòng kế toán hoặc điều chỉnh để bớt gánh nặng cho kế toán, một người làm quá nhiều công việc.
Công ty nên tuyển thêm nhân sự cho phòng kế toán tránh trường hợp kiêm nhiệm giữa kế toán và thủ quỹ để tránh thất thoát tài sản và giảm khối lượng công việc.
Phòng kinh doanh nên lập thêm 1 bản hợp đồng mua bán xe để lưu lại để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu.
5.4.1.2 Về hệ thống sổ kế toán
Về sổ sách kế toán nên theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho từng dòng xe bán ra như xe Sunny, xe Navara, xe Teana…điều này giúp Công ty theo dõi được chi tiết hơn lãi gộp từng mặt hàng, biết được dòng xe nào bán chạy, dòng xe nào bán không được để từ đó có giải pháp phù hợp cho từng dòng sản phẩm. Do có sử dụng máy tính nên việc lưu trữ số liệu sẽ không ảnh hưởng nhiều đến diện tích hay chi phí.
Kế toán nên mở sổ chi tiết 5111 để theo dõi doanh thu bán hàng và sổ chi tiết 5113 để theo dõi doanh thu cung cấp dịch vụ riêng biệt.
72
5.4.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
5.4.2.1 Các biện pháp tăng doanh thu
Để gia tăng doanh thu cho Công ty ta có thể gia tăng giá bán, nhưng cách này chỉ có thể áp dụng trong ngắn hạn mà thôi bởi vì theo lý thuyết kinh tế học cho ta thấy rằng giá bán tỷ lệ nghịch với cầu về sản lượng, nghĩa là sự gia tăng về giá bán sẽ làm cho sản lượng tiêu thụ sản phẩm giảm đi do đó nếu chúng ta áp dụng gia tăng giá bán trong dài hạn điều này đôi khi còn có tác dụng ngược lại. Do đó khi tăng giá bán thì các dòng xe của Công ty sẽ khó có thể cạnh tranh được với xe của các hãng khác nguy cơ mất thị trường là rất cao. Cách tốt nhất để tăng doanh thu cho Công ty đó là giảm giá bán để tăng sản lượng xe bán ra.
Đưa ra các chương trình khuyến mại nhằm thu hút khách hàng và chính sách thưởng huê hồng rõ ràng để kích thích tinh thần làm việc cho nhân viên kinh doanh bởi họ là người trực tiếp đem lại doanh thu cho Công ty.
Xe ô tô là mặt hàng xa xỉ có giá trị lớn nên khách hàng chủ yếu là tầng lớp thượng lưu giàu có hay các doanh nghiệp làm ăn kinh doanh có nhu cầu sử dụng nên sản lượng xe ô tô bán ra sẽ hạn chế. Vì thế, Công ty cần có chiến lược kinh doanh thích hợp để đánh vào thị trường này và tìm cách mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới.
5.4.2.2 Các biện pháp giảm thấp chi phí Doanh nghiệp
Trong tổng chi phí của Công ty thì giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao đứng thứ nhất và thứ hai trong tổng chi phí. Do đó giải pháp đầu tiên đó là biện pháp giảm thấp giá vốn hàng bán cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp như thế giá thành sản phẩm của Công ty có thể giảm đi rất nhiều giúp cho sản phẩm của Công ty có thể cạnh tranh với sản phẩm của công ty khác.
Nâng cao ý thức của nhân viên trong việc sử dụng tiết kiệm các nguồn nhiên liệu, điện, nước. Hạn chế các trường hợp sử dụng lãng phí các công cụ dụng cụ, thiết bị để phục vụ cho các lợi ích riêng.
Đối với chi phí lãi vay do tình hình kinh doanh không hiệu quả, tài chính Công ty có nhiều biến động phải vay vốn từ ngân hàng dẫn đến chi phí lãi vay phải trả tăng cao làm giảm lợi nhuận. Vì vậy Công ty nên huy động nguồn vốn từ cổ đông của Công ty không nên quá lạm dụng vốn vay làm ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận của Công ty. Vì vậy Công ty cần hạn chế những khoản vay không cần thiết và có những kế hoạch trả nợ cụ thể.
Lập định mức thu chi hàng tháng, hàng tuần, chi phí thật sự cần hay bắt buộc thì mới chi. Quản lý chặt chẽ chi phí giảm những khoản chi không cần thiết.
Đối với chi phí nhân công, Công ty cũng có thể tiết kiệm chi phí bằng cách chấm dứt những hợp đồng lao động không cần thiết, không có năng lực và thường xuyên không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
73
5.4.2.3 Các biện pháp nâng cao nguồn nhân lực
Công ty cần tuyển đội ngũ nhân viên Sale có kinh nghiệm trong ngành xe ô tô, cũng như có chế độ đãi ngộ để kích thích tinh thần làm việc của nhân viên.
Để thu hút người giỏi cần nâng cao mức lương cơ bản kèm theo chính sách hoa hồng và quyền lợi rõ ràng để đảm bảo thu nhập cho nhân viên để họ gắn bó lâu dài, cống hiến hết mình vì Công ty.
Bên cạnh việc sử dụng nguồn nhân lực sẵn có Công ty cần bồi dưỡng tạo nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho nhân viên mới.
5.4.2.4 Giải pháp nâng cao hiệu quả tiêu thụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty cần đào tạo đội ngũ bán hàng chuyên sâu về marketing.
Cần nghiên cứu nắm bắt thị hiếu của khách hàng để nhập về các dòng xe mà khách hàng ưa chuộng.
Bộ phận bán hàng cần nghiên cứu thị trường nắm bắt nhu cầu của khách hàng, giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ và mở rộng thị trường tìm khách hàng mới.
Xe nhập về trưng bày tại showroom phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn, đúng thông số kỹ thuật và phải đảm bảo chất lượng cũng như mẫu mã phải đẹp.
Công ty cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề tặng phẩm khuyến mãi nhằm để khuyến khích và tạo động lực cho khách hàng tiếp tục đặt hàng sản phẩm của Công ty, Công ty nên khuyến mãi với các đơn đặt hàng với số lượng lớn, tri ân khách hàng, tặng các món quà vào các dịp lễ Tết.
5.4.2.5 Các giải pháp khác
Nissan Việt Nam cần căn cứ vào tình hình thực tế ở thị trường Cần Thơ để đưa ra bảng giá dịch vụ phù hợp. Bởi thực tế Nissan Cần Thơ thu tiền công thợ luôn thấp hơn giá mà Nissan Việt Nam đưa ra.
Nissan Việt Nam cần đẩy mạnh các hoạt động quảng bá thương hiệu Nissan đặc biệt là thị trường Cần Thơ, bởi thương hiệu xe Nissan ở Cần Thơ còn tương đối xa lạ người tiêu dùng.
Nissan Việt Nam cần đẩy nhanh tốc độ hoàn thành thủ tục tiến hành xây dựng mới nâng cấp đại lý Nissan Cần Thơ đạt tiêu chuẩn 3S để cạnh tranh với các thương hiệu ô tô khác. Bởi ở thị trường Cần Thơ các thương hiệu ô tô đều có đại lý đạt chuẩn 3S như: Toyota ở đường CMT8, Ford ở gần siêu thị BigC, sắp tới đây là Chevrolet ở vòng xoay Hưng Lợi.
74
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Qua công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm 6 tháng gần đây có thể thấy Công ty hoạt động không hiệu quả, lợi nhuận qua các năm đều bị lỗ.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn trong ngành, cùng với sự nhiệt tình năng nổ trong công việc, sẵn sàng giúp đỡ nhau. Tuy nhiện đội ngũ nhân viên kinh doanh đa phần là người mới ảnh hưởng không tốt đến sản lượng xe bán ra.
Ban Lãnh Đạo có đầy đủ năng lực chuyên môn trong việc kinh doanh luôn theo sát tình hình hoạt động của Công ty nói chung và hoàn cảnh của từng nhân viên nói riêng. Tạo điều kiện cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ và nâng cao trình độ kiến thức chuyên môn.
Công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục như chưa chú trọng đến công tác maketing sản phẩm, chưa phân bổ chi phí cho từng mặt hàng cụ thể,…cần cố gắng phát huy những thuận lợi đang có và khắc phục những hạn chế còn tồn tại để hiệu quả hoạt động của Công ty ngày càng được nâng cao, ngày một hiệu quả hơn và có vị thế trên thị trường.
Phân tích tình hình tài chính là công việc có một rất quan trọng đối với nhà quản lý Công ty, giúp cho nhà quả lý biết được tình hình tài chính hiện tại và có quyết định một cấu trúc vốn hợp lý nhằm mục tiểu tối đa hóa lợi nhuận và giảm đi những rủi ro cho chủ sở hữu.
6.2 KIẾN NGHỊ
- Nhà nước cần tích cực trong việc kiểm soát lạm phát, giữ nền kinh tế trong nước luôn trong tình trạng ổn định và phát triển để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp an tâm đầu tư và mở rộng sản xuất.
- Nhà nước phải có biện pháp kiểm soát tỷ giá ngoại tệ đối với tiền đồng Việt Nam để giảm thiểu sức ảnh hưởng của sự biến động tiền tệ trên thế giới đến trong nước.
- Điều chỉnh thị trường bằng các chính sách vĩ mô để hạn chế sự gia tăng giá cả của xăng dầu làm tăng chi phí kinh doanh. Xây dựng các chính sách ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp cũng như điều chỉnh các khoản lãi suất cho vay ở các ngân hàng thương mại một cách phù hợp để đảm bảo cho các doanh nghiệp có đủ khả năng trang trãi lãi vay.