- Xuất tại kho: Kho hàng chung
2.2.2.6. Thực trạng hoạt động kiểm soát bảo quản NVL chính
Những nguyên liệu để tạo ra thành phẩm của công ty chủ yếu là hợp chất hóa học vô cơ, đa phần ở dạng bột, tinh thể, rất dễ bị hỏng do tác động của môi trường và điều kiện bảo quản. Do đó để giảm thiểu tới mức thấp nhất việc hư hỏng, thất thoát nguyên vật liệu thì công ty cũng đã đề ra một số quy định đối với việc bảo quản như:
- Thủ kho không được hút thuốc trong kho.
- Nguyên vật liệu trong kho phải được kê cao, tránh tiếp xúc trực tiếp với mặt đất và được sắp xếp gọn gàng, những nguyên vật liệu khác nhau phải được đặt cách xa nhau một khoảng cách đủ xa để các hợp chất không trộn lẫn vào nhau.
- Kho phải thường xuyên được quét dọn sạch sẽ, khô ráo, độ ẩm phải ở mức phù hợp và luôn ổn định, không được tăng quá cao làm ẩm ướt nguyên vật liệu.
- Định kỳ công ty tiến hành thuê người đến kiểm tra tình trạng kho và tiến hành sửa chữa để bảo đảm kho hàng luôn kiên cố, không bị dột, không bị mưa gió làm hư hỏng.
- Hàng tháng phòng Công nghệ sẽ cử người xuống kiểm tra tình trạng nguyên vật liệu cũng như điều kiện bảo quản trong kho.
Sau quá trình xuống thực tế quan sát kho hàng cũng như phỏng vấn thủ kho và một số người có liên quan, kết quả thực tế cho thấy:
- Nguyên liệu được đóng thành từng bao. Mỗi bao đựng có 2 lớp: lớp phía trong bằng nilon và lớp phía ngoài bằng giấy chống ẩm cứng rất dày.
- Hiện tại công ty có hai kho chứa nguyên vật liệu tuy nhiên diện tích còn tương đối hẹp. Trong khi đó nguyên vật liệu của công ty có rất nhiều loại hợp chất khác nhau (34 nguyên liệu chính). Vì vậy có nhiều loại hợp chất đặt chung với nhau mà không được đặt riêng như quy định.
- Độ ẩm trong kho luôn được duy trì ở mức từ 45% đến 60%.
- Việc quét dọn, vệ sinh kho không được thực hiện thường xuyên như quy định mà khi nào kho hàng nhiều, lộn xộn thì sắp xếp lại. Công tác bảo trì kho hàng không được tiến hành thường xuyên và không cố định, chỉ được tiến hành trước mùa mưa bão.
- Việc kiểm tra điều kiện bảo quản trong kho hàng của phòng công nghệ được thực hiện từng tháng, tuy nhiên nếu khi khối lượng công việc quá nhiều thì cũng có thể hai ba tháng mới kiểm tra một lần.
Như vậy, mặc dù công ty đã đề ra những quy định cụ thể cho việc bảo quản Nguyên vật liệu tuy nhiên trong thực tế, việc thực hiện vẫn còn gặp nhiều hạn chế. Do điều kiện khách quan nên một số bước bảo quản không được thực hiện theo đúng quy định như: hóa chất để chồng lên nhau lộn xộn, việc bảo trì kho hàng không được tiến hành định kỳ,… Do vậy, trong mỗi kỳ sản xuất công ty vẫn không thể tránh khỏi việc thất thoát nguyên vật liệu do bị hư hỏng, không thể sử dụng.