Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được thành lập và hoạt động chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả, với trang thiết bị hiện đại với 184 cán bộ công nhân viên làm việc tại các bộ phận, nhà máy của công ty. Ban lãnh đạo (BLĐ) của công ty gồm: Giám đốc, phó giám đốc phụ trách kinh doanh và phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất.
Sơ đồ bộ máy công ty.
SV: Mai Phó 25 Líp: CQ 46/11.02
Chủ tịch HĐQT
Giám đốc điều hành
P.giám đốc KT,SX P.giám đốc KD
Phòng Sản xuất Phòng Tổ chứcCông trường khai thácPhòng Kế toán Phòng KD
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu trong doanh nghiệp,
giám sát mọi hoạt động của công ty.
- Giám đốc điều hành: Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước hội đồng
quản trị.
Phụ trách chung, toàn diện mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán tài vụ, phòng tổ chức hành chính, quyết định các vấn đề về tài chính, tổ chức nhân sự, ký kết hợp đồng kinh tế, các chứng từ thanh toán quyết toán.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người có nhiệm vụ theo dõi, quản
lý các hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc. Trực tiếp chỉ đạo phòng kinh doanh.
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là người có nhiệm vụ phụ trách kỹ
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban được thực hiện theo qui chế đã ban hành của công ty.
- Phòng tổ chức: Làm công tác tổ chức - hành chính trong công ty, tham mưu cho lãnh đạo sắp xếp bộ máy sản xuất kinh doanh, bố trí nhân sự phù hợp với sản xuất kinh doanh. Lập kế hoạch đào tạo, nâng lương nâng bậc cho cán bộ công nhân viên. Giải quyết các chế độ cho người lao động theo qui định. Tổng hợp thi đua khen thưởng trong công ty.
- Phòng kế toán: Hạch toán các chi phí phát sinh đúng nội dung. Kiểm tra chứng từ hợp lý hợp lệ. Lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng biểu mẫu qui định, đúng nguyên tắc. Lập báo cáo phân tích số liệu quyết toán và kết quả sản xuất kinh doanh trình giám đốc và hội đồng quản trị hàng tháng, hàng quí, hàng năm. Kết hợp cùng phòng kinh doanh đòi nợ giao dịch khách hàng, theo dõi chi phí giao dịch, theo dõi xây dựng cơ bản và làm những công việc phát sinh ngoài công việc kế toán khi lãnh đạo yêu cầu. Cân đối thu chi thanh toán cho khách hàng, thanh toán lương và các khoản phải trả cho các đối tượng.
- Phòng sản xuất: Thực hiện công tác kế hoạch sản xuất, chủ trì lập định mức sản xuất khoán, nghiệm thu. Chỉ đạo công tác khai thác mỏ, quản lý vật liệu nổ. Theo dõi công tác kỹ thuật, công nghệ chế biến, quản lý chất lượng sản phẩm và nguyên liệu, phát triển tìm kiếm mỏ.
Kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị đảm bảo cho thiết bị hoạt động ổn định bình thường, thường xuyên. Tham mưu với lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến thiết bị toàn công ty. Xây dựng các qui định và kiểm tra thực hiện qui định của công nhân vận hành thiết bị. Tham gia nghiệm thu vật tư phụ tùng thay thế nhập kho. Lập kế hoạch tham gia công tác sửa chữa lớn
thiết bị. Thực hiện vẽ chế tạo chi tiết máy cần gia công. Tổng hợp báo cáo tình hình thiết bị, điện toàn công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Phòng kinh doanh: Làm công tác giao nhận hàng hoá bán ra, nguyên vật liệu vật tư phụ tùng mua vào. Thống kê khối lượng hàng hoá mua vào bán ra theo yêu cầu của lãnh đạo. Tham gia soạn thảo hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hoá. Tiếp thị bán hàng, tìm kiếm thị trường mở rộng thị phần kinh doanh đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý, đảm bảo các yếu tố cho quá trình sản xuất kinh doanh. Kết hợp với phòng kế toán và ban giám đốc để thu hồi công nợ khách hàng.
- Xí nghiệp khai thác: Khai thác mỏ theo phương án được duyệt, điều hành sản xuất theo các chỉ tiêu kế hoạch được giao trên cơ sở định mức khoán cho từng loại sản phẩm. Quản lý sử dụng bảo quản vật tư vật liệu nổ, tài sản của công ty đặt tại xí nghiệp. Quản lý nhân sự được giao cho xí nghiệp, giữ gìn trật tự an ninh trong khu vực được giao. Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất trước lãnh đạo công ty và hội đồng quản trị công ty.
- Xí nghiệp chế biến: Quản lý mọi hoạt động liên quan đến sản xuất của xí nghiệp, điều hành sản xuất theo các chỉ tiêu kế hoạch được giao trên cơ sở định mức khoán cho từng loại sản phẩm. Chịu trách nhiệm trước công ty về chất lượng sản phẩm sản xuất. Quản lý sử dụng bảo quản vật tư, tài sản của công ty đặt tại xí nghiệp. Quản lý nhân sự được giao cho xí nghiệp, giữ gìn trật tự an ninh trong khu vực được giao. Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất trước công ty và hội đồng quản trị công ty.