- Bộ phận quỹ: Thực hiện thu chi theo lệnh.
1 PX05 03/0 Xuất thép các loại Kg 000 2.000.000 2PX09 07/0 Xuất xi măng Hoàng
3.1.1.2. Về tổ chức hạch toán NVL Tổ chức chứng từ:
- Tổ chức chứng từ:
Chứng từ đợc tổ chức hợp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ Tài Chính ban hành. Các thủ tục nhập xuất kho tơng đối chặt chẽ. Mọi NVL nhập kho đã đ- ợc phòng KCS kiểm tra về chủng loại, chất lợng. Phòng kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao NVL đã cung cấp đầy đủ kịp thời với giá cả và chất lợng tơng đối ổn định bảo đảm kế hoạch và tiến bộ thi công công trình. Các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ, quy định luân chuyển tơng đối chặt chẽ, thuận lợi cho việc theo dõi tình hình biến động của NVL. Việc tập hợp chứng từ ở các xí nghiệp, đội sau đó chuyển về phòng kế toán Công ty
kiểm tra, lu trữ chứng từ đợc dễ dàng, nhanh chóng việc quản lý chứng từ rất chặt chẽ giúp cho lãnh đạo Công ty quản lý tình hình tài chính, trách nhiệm của từng cá nhân trong từng khâu luân chuyển chứng từ đợc rõ ràng.
- Hạch toán chi tiết NVL
Công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL giúp cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn NVL đợc thuận tiện, dễ dàng đối chiếu, kiểm tra phù hợp với đặc điểm vật liệu và đặc điểm ngành xây dựng.
- Hạch toán tổng hợp NVL
Công ty hạch toán NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đây là phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu trên sổ kế toán phù hợp với NVL của công ty có giá trị lớn, phong phú, đa dạng, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thờng xuyên. Hơn nữa, với phơng pháp này tại thời điểm nào NVL cũng có thể tính đợc giá nhập, xuất, tăng, giảm và hiện có nh vậy có điều kiện để quản lý NVL và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại công ty.
Ngoài ra, công tác kế toán tại Công ty đợc thực hiện với sự giúp đỡ của phần mềm kế toán máy Fast Accounting, tạo điều kiện cho Công ty giảm đợc nhiều thao tác và sổ sách kế toán. Vì vậy mà thời gian lao động kế toán đợc giảm bớt nhiều, hạn chế đợc nhầm lẫn có thể xảy ra trong quá trình hạch toán xử lý số liệu, không có sự sai lệch thông tin giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán.
- Về tài khoản sử dụng
Công ty đã sử dụng các tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời Công ty cũng cập nhập và vận dụng kịp thời những sửa đổi trong hệ thống tài khoản theo các thông t hơng dẫn của Bộ Tài chính. Ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài khoản cấp hai để hạch toán NVL từng loại rất linh hoạt, mở chi tiết các tài khoản phục vụ hạch toán từng công trình, hạng mục
công trình. Hệ thống tài khoản cung cấp thông tin đầy đủ với các đối tợng liên quan, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và việc sử dụng kế toán máy.
Công ty còn vận dụng tài khoản 1413 chi tiết cho các xí nghiệp , đội thi công để theo dõi tình hình tạm ứng và hoàn ứng, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất theo hình thức khoán và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
- Về sổ kế toán sử dụng
Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này phù hợp với việc áp dụng kế toán máy. Với hình thức này hệ thống sổ của Công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ và khoa học. Các loại sổ đợc áp dụng theo mẫu chung tạo thành sự thống nhất trong sổ sách kế toán. Số liệu phản ánh trong các sổ sách kế toán đợc minh chứng bằng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan. Ngoài hệ thống sổ theo quy định nh chứng từ ghi sổ, sổ cái Công ty còn mở một số sổ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp cũng nh quản lý những đối tợng kế toán phúc tạp. - Về phơng pháp tính giá NVL
Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh. Đây là phơng pháp tỏ ra hiệu quả nhất so với phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho, thuận tiện cho việc phản ánh chính xác trị giá NVL xuất kho. Đồng thời nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch toán là chi phí cho sản xuất phù hợp với giá trị của sản phẩm mà nó tạo ra, đảm bảo sự chân thực của thông tin kế toán hàng tồn kho nói riêng cũng nh thông tin về lãi, lỗ, tình hình tài chính doanh nghiệp nói riêng. Tuy nhiên trên thực tế có ít doanh nghiệp áp dụng đợc ph- ơng pháp này vì nó đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ NVL theo từng lô hàng. Nhng do Công ty có đặc điểm là thi công công trình nào thì mua NVL xuất thẳng ngay cho xí nghiệp, đội thi công công trình ấy, PNK đ- ợc lập cùng với PXK do đó việc theo dõi lô hàng cả về số lợng và giá trị là hoàn toán có thể thực hiện đợc. Vì thế, Công ty sử dụng đơn giá thực tế đích
- Về dữ trữ vật t
Nhiệm vụ quản lý và hạch toán vật liệu tại Công ty đợc thực hiện và phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán – kỹ thuật, phòng Tài chính – kế toán và các xí nghiệp, đội liên quan. Phòng kế toán – kỹ thuật có nhiệm vụ lập dự toán cho từng công trình hạng mục công trình, đồng thời căn cứ vào số liệu đó phòng tài chính – kế toán cung cấp, phòng kế hoạch - kỹ thuật sẽ đề ra những kế hoạch cụ thể về cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu để luôn luôn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng. Công ty luôn dự trữ vật t ở mức hợp lý, đảm bảo cho quá trình thi công liên tục và khôn gây ứ đọng vốn.
- Về việc vận dụng phơng thức khoán trong công tác xây lắp là phù hợp trong điều kiện nên kinh tế thị trờng hiện nay. Có nghĩa là, sau khi ký hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành giáo khoán cho các đội theo từng hạng mục công trình hoạch hoặc theo từng công trình. Việc khoán sản phẩm làm cho các xí nghiệp, đội thi công có trách nhiệm và quan tâm hơn đến kết quả lao động mình, đảm bảo kinh doanh có lãi. Cơ chế khoán gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, từng xí nghiệp, đội thi công, khuyến khích lợi ích vật chất trong lao động. Mặt khác, nó tạo quyền tự chủ về mặt hạch toán trong kinh doanh, phơng thức tổ chức lao động hợp lý.
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm đã nêu trên, trong việc hạch toán nguyên vật liệu của Công ty cũng không tránh khỏi những nhợc điểm mà nếu đợc khắc phục và cái thiện, thì sẽ góp phần làm cho công tác nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đợc tốt hơn.