- Bộ phận quỹ: Thực hiện thu chi theo lệnh.
2.1.4.3. Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty Tây Hồ.
Công ty Tây Hồ là một doanh nghiệp có quy mô, các đơn vị trực thuộc nh các xí nghiệp, các đội hoạt động tập trung trên một địa bàn. Tuy nhiên, công ty có một chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh và năm 2004 có thêm nhà máy xi măng X18 ở Ninh Bình xác nhập vào cho nên hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty là vừa tập trung vừa phân tán.
Hình thức tổ chức công tác kế toán có thể áp dụng đợc ở công ty là hình thức chứng từ nghi sổ. Công ty có thể sử dụng máy tính để hỗ trợ cho công tác kế toán đợc thực hiện một cách nhanh chóng, thuận lợi, dễ dàng, chính xác, tinh giảm bộ máy kế toán làm việc cho bộ máy kế toán có hiệu quả, bớt cồng kềng.
Công ty hiện nay đang áp dụng phần mềm kế toán Fats Accounting 2003. F phụ thuộc cho công tác kế toán. Phần mềm này bao gồm các phân hệ sau:
- Hệ thống:
- Phân hệ kế toán tổng hợp.
- Phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay - Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu. - Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả. - Phân hệ kế toán hàng tồn kho.
- Phân hệ kế toán chi phí và giá thành. - Phân hệ kế toán TSCĐ.
- Báo cáo thuế theo TT82/2002 TT- BTC. - Báo cáo tài chính.
- Báo cáo thuế theo TT 60/2008/TT-BTC.
Số liệu cập nhật ở các phân hệ đợc lu ở các phân hệ của mình ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ nghiệp vụ khác tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể và chuyển sang các phân hệ kế toán tổng hợp để nên các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Khi nhập một nghiệp vụ gì vào máy thì máy sẽ tự động chuyển vào các sổ và các báo cáo liên quan nh các sổ kế toán chi tiết, các sổ cái, sổ nhật ký chung, các báo cáo tài chính, báo cáo chi phí và giá thành, báo cáo quản trị, báo cáo bán hàng, báo cáo mua hàng, thẻ nhập xuất tồn, thẻ TSCĐ, bảng tính khấu hao .…
Với hệ sử dụng phần mềm kế toán đã làm cho công tác kế toán giảm đ- ợc những công việc thủ công đi rất nhiều và hơn nữa giảm đợc nhân viên làm công tác kế toán. Từ đó đã làm cho công tác kế toán ngày càng hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, khoa học phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh.