- Bộ phận quỹ: Thực hiện thu chi theo lệnh.
1 PX05 03/0 Xuất thép các loại Kg 000 2.000.000 2PX09 07/0 Xuất xi măng Hoàng
3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Với đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, với tình hình phân cấp quản lý và khối lợng công việc nhiều, bộ máy kế toán của công ty đ- ợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, thuận tiện. Kế toán đợc chuyên môn hóa phù hợp với khối lợng công việc và năng lực. Các phần hành kế toán đợc phân công rõ ràng cho từng kế toán viên có sự kết hợp chặt chẽ và
đồng bộ giữa các phần kế toán với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp ghi chép. Dễ kiểm tra, đối chiếu, kịp thời phát hiện sai sót và sửa chữa. Đội ngũ kế toán đều là những ngời có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, dày dặn kinh nghiệm cùng với đội ngũ trẻ năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm, đáp ứng việc cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho các nhà quản lý. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một công việc khác nhau, đi sâu vào công việc đợc giao, đợc bổ sung và nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình. Đây là lợi thế của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và công tác quản lý kinh tế của toàn Công ty.
- Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức rất phù hợp cho việc tổ chức kế toán trên máy tính vì mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu. Hơn nữa, công ty lại kế toán chi tiết NVL theo phơng pháp ghi thẻ song song tạo điều kiện kiểm tra đối chiếu dễ dàng, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khái thờng xuyên nên bất cứ thời điểm nào cũng tính đợc giá trị nhập, xuất, tăng, giảm, hiện có của tài sản. Nh vậy, công ty có điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình biến động nguyên vật liệu tại các kho.