Đồ thị là mô hình phản ánh trực quan những số liệu đã được thống kê trong bảng tính, biểu diễn dữ liệu bằng đồ thị sẽ làm tăng thêm sức hấp dẫn và thuyết phục của số liệu.
Ví dụ: Có số liệu như bảng sau:
a) Thiết lập đồ thị
B1: Chọn vùng dữ liệu muốn thành lập đồ thị. (B4:F10) B2: Dùng một trong các cách:
C1: Vào menu Insert | Chart
C2: Bấm vào biểu tượng Chart Wizard trên thanh công cụ chuẩn Standard. B3: Chọn kiểu đồ thị muốn sử dụng trong hộp thoại Chart Wizard – Step 1 of 4 (có thể bấm
vào nút Press and Hold to View Sample để xem trước dạng hiển thị của đồ thị). Chọn Next để sang bước tiếp theo.
B4: Trong hộp thoại Chart Wizard – Step 2 of 4 Tab Data Range:
Data range: Giới hạn vùng dữ liệu cần tạo đồ thị
Rows: Dữ liệu trong vùng dữ liệu được coi là đánh khối theo hàng.
Columns: Dữ liệu trong vùng dữ liệu được coi là đánh khối theo cột.
Tab Series:
Category (X) axis labels: Chọn tiêu đề cho trục X. Chọn Next để sang bước tiếp theo.
B5: Thiết đặt thêm các thông số cho đồ thị
Chart title: Tiêu đề của đồ thị
Category (X) axis: Tiêu đề cho trục X.
Value (Y) axis: Giá trị hiển thị trên cột Y. Chọn Next để sang bước tiếp theo.
B6: Lựa chọn vị trí đặt đồ thị
As Object in: Đặt đồ thị tại sheet hiện hành Chọn Finish để hoàn thành việc thiết đặt đồ thị
Ban đầu, có thể đồ thị hiển thị lên rất xấu, dùng chuột để kéo giãn hiệu chỉnh sao cho thích hợp.
b) Hiệu chỉnh đồ thị
Để hiệu chỉnh đồ thị, kích phải chuột lên nền đồ thị:
Chart type: Chọn lại kiểu đồ thị
Source data: Chọn lại vùng dữ liệu cho đồ thị
Chart Options: Thiết lập lại các thuộc tính cho đồ thị.
Location: Vị trí đặt đồ thị