a) Autocorrect
Chức năng này giúp tốc độ soạn thảo nhanh hơn nhờ những từ viết tắt và tránh được các lỗi chính tả không cần thiết bởi khả năng tự động sửa lỗi chính tả.
B1: Vào menu Tools | AutoCorrect Options, hộp thoại AutoCorect hiện ra
B2: Trong mục Replace text as you type
Replace: Từ viết tắt hay từ sẽ bị thay thế.
With: Cụm từ đầy đủ hay cụm từ kết quả muốn hiển thị. B3: Nhấn Add để thêm, hoặc Cancel để huỷ việc thực hiện.
* Một số tuỳ chọn khác
° Correct TWo INitial CApitals: Sửa lỗi viết hoa liên tiếp hai chữ cái ° Capitalize first letter of sentences: Viết chữ in hoa đầu câu.
° Capitalize first letter of table cells: Viết chữ in hoa đầu mỗi câu trong bảng. ° Capitalize names of days: Viết chữ in hoa tên của ngày trong tuần.
° Correct accidental usage of cAPSLOCK key: Sửa lỗi khi dùng phím Capslock. * Xoá một từ viết tắt.
Tương tự như thêm một từ viết tắt, để xoá một từ viết tắt, gõ từ viết tắt đó vào trong ô
Replace rồi chọn nút Delete.
b) AutoText
Chức năng này giúp người sử dụng soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng hơn bằng cách dùng các từ hoặc các cụm từ thay thế tự động. Các bước làm như sau:
B2: Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ cụm từ đó.
B3: Vào menu Insert | AutoText | AutoText, hộp thoại AutoCorrect hiện ra. Gõ nhóm từ viết tắt vào ô Enter AutoText Entries here
VD: chx
B4: Nhấn nút Add để thêm. B5: Nhấn OK để đóng hộp thoại.
Cách dùng: Để sử dụng, ta gõ cụm từ viết tắt rồi nhấn phím F3 trên bàn phím (vd: chx + F3)