Ngoài những khả năng về soạn thảo và định dạng văn bản, Word cho phép thao tác đồ hoạ trực tiếp trên nó. Tuy nhiên, do không phải là công cụ chuyên dụng về đồ hoạ nên Word chỉ cho phép thao tác vẽ được một số hình đơn giản. Để làm việc với môi trường đồ hoạ trên Word, cần phải sử dụng đến thanh công cụ Drawing.
Các hình thông dụng thường được vẽ trên Word. : Vẽ đường thẳng
: Vẽ mũi tên.
: Vẽ hình chữ nhật, hình vuông. : Vẽ hình elip, hình tròn.
: Tạo ô hình chữ nhật chứa văn bản Cách vẽ:
B1: Bấm chuột lên hình cần vẽ.
B2: Dùng chuột để vẽ trực tiếp hình đó lên vùng văn bản cần chèn hình. Vd: Với một hình chữ nhật.
Lưu ý: Để vẽ hình vuông, dùng cách vẽ hình chữ nhật kết hợp với bấm phím Shift trên bàn phím sẽ được hình vuông. Tương tự cho vẽ hình tròn, bấm và giữ phím Shift và vẽ hình
elip sẽ được hình tròn.
Trước khi vẽ, nên bỏ đường bao quanh giới hạn vùng đồ hoạ bằng cách:
Vào menu Tools | Options, hộp thoại Options hiện ra chọn tab General, tìm và bỏ chức năng Automatically create drawing Canvas when inserting AutoShapes
a) Vẽ hình và điền chữ vào trong các hình.
Khi sử dụng các hình như hình vuông, hình chữ nhật hay hình tròn, người dùng có thể điền thêm nội dung hay chú thích cho những hình đó bằng cách: Kích phải chuột lên hình vừa vẽ chọn Add text
Vd:
b) Dùng các khối hình AutoShapes.
AutoShapes là thư viện các khối hình đã được tạo sẵn từ trước. Để sử dụng, vào
c) Các công cụ khác trên thanh công cụ Drawing
: Chọn đối tượng cần định dạng. : Chọn độ dầy mòng của đường.
: Chọn nét của đường.
: Chọn chiều mũi tên (khi vẽ mũi tên trên hình) : Chọn mầu sắc cho đường.
: Tô màu nền cho một hình kín. : Chọn màu sắc cho chữ. : Tạo bóng cho hình vẽ;
: Chọn khối hình trong không gian 3 chiều (3D) : Để quay hình vẽ.
d) Làm việc với Text Box
Text Box là một công cụ đồ hoạ khá quan trọng, nó có thể chứa nội dung văn bản, hình ảnh…, và quan trọng hơn là nó cho phép người sử dụng di chuyển và định vị Text Box
khá mềm dẻo trên văn bản.
Chèn Text Box vào văn bản bao gồm các bước sau: B1: Dùng một trong các cách:
C1: Bấm chọn biểu tượng Text Box trên thanh công cụ Drawing C2: Vào menu Insert | Text Box
B2: Dùng chuột để vẽ lên văn bản, có thể thay đổi kích thước của Text Box một cách dễ dàng. B3: Nhập nội dung hay chèn hình ảnh vào Text Box.
e) Làm việc với nhóm các hình (Group) * Group (tạo nhóm)
Tạo nhóm cho các hình bao gồm các bước sau:
Mới đây
Phụng thiên thừa mệnh, hoàng thượng truyền rằng:
I love you
B1: Bấm chọn con trỏ chuột trên thanh công cụ Drawing.
B2: Dùng chuột kết hợp nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím để chọn các hình muốn tạo nhóm. B3: Dùng 1 trong các cách sau:
C1: Vào Draw trên thanh công cụ Drawing chọn Group
C2: Kích phải chuột lên các hình vừa chọn và chọn Grouping | Group
* UnGroup (gỡ bỏ nhóm)
Các bước để gỡ bỏ nhóm bao gồm:
B1: Bấm chọn con trỏ chuột trên thanh công cụ Drawing. B2: Chọn nhóm hình muốn gỡ bỏ
B3: Chọn một trong các cách
C1: Vào Draw trên thanh công cụ Drawing chọn UnGroup
C2: Kích phải chuột lên các hình vừa chọn và chọn Grouping | UnGroup * ReGroup (Tái tạo nhóm)
Việc tái tạo nhóm thường được sử dụng khi bạn gỡ bỏ nhóm để chỉnh sửa nội dung rồi lại nhóm chúng lại sau khi đã hoàn thành việc sửa đổi các hình trong nhóm. Các bước như sau
B1: Bấm chọn con trỏ chuột trên thanh công cụ Drawing. B2: Bấm chọn một hình bất kỳ trong nhóm.
B3: Chọn một trong các cách
C1: Vào Draw trên thanh công cụ Drawing chọn ReGroup
C2: Kích phải chuột lên các hình vừa chọn và chọn Grouping | ReGroup