g) Thanh tiêu đề
Dòng trên cùng của cửa sổ là thanh tiêu đề, chức năng của nó là hiển thị tên của bảng tính đang soạn thảo và tên của ứng dụng.
Trên thanh tiêu đề có 3 nút tính từ bên phải sang là nút thoát, nút phóng to, nút thu nhỏ.
h) Hệ thống Menu chính
° File: Các chức năng liên quan đến file bảng tính
° Edit: Các chức năng chỉnh sửa bảng tính
° Insert: Các chức năng chèn các đối tượng như chèn hàng, cột, công thức.
° Format: Các chức năng về định dạng bảng tính.
° Tools: Các chức năng về công cụ cấu hình cho ứng dụng Excel.
° window: Các chức năng về cửa sổ như sắp xếp và chuyển đổi giữa các cửa sổ
° Help: Các chức năng trợ giúp.
i) Các thanh công cụ.
Các thanh công cụ thường dùng là: Standard, Formatting, Drawing, Formula bar. *) Thanh Standard
- Mở một bảng tính mới
- Mở file bảng tính đã có trên đĩa - Cất giữ bảng tính đang soạn vào đĩa - In toàn bộ bảng tính ra máy in - Xem bảng tính trước khi in
- Kiểm tra chính tả đối với bảng tính tiếng Anh
- Cắt bỏ vùng bảng tính đang đánh dấu và lưu nội dung đó vào Clipboard - Sao chép vùng bảng tính đang đánh dấu vào Clipboard
- Dán bảng tính vừa copy hoặc cut vào vị trí ô đang chứa con trỏ. - Chổi định dạng ký tự
- Xoá bỏ một động tác soạn thảo hoặc định dạng trước đó - Nhắc lại một động tác soạn thảo hoặc định dạng trước đó - Tính tổng các ô có kiểu dữ liệu là số.
- Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính theo chiều tăng dần hoặc giảm dần. - Chèn biểu đồ
- Khởi động chương trình vẽ Microsoft Draw - Thay đổi tỉ lệ hiển thị
*) Thanh Formatting - Hộp chọn phông chữ - Font - Hộp chọn cỡ chữ - Size - Tắt bật in đậm - Bold - Tắt bật in nghiêng - Italic - Tắt bật in có gạch chân - Underline
- Căn lề bảng tính theo lề trái - Căn lề bảng tính theo giữa - Căn lề bảng tính theo lề phải - Căn lề bảng tính theo 2 lề phải, trái
- Hoà trộn các ô (cell) - Định dạng kiểu tiền tệ cho ô
- Định dạng kiểu dữ liệu dạng phần trăm
- Định dạng dữ liệu kiểu số có dấu phẩy ngăn cách phần nghìn, triệu… - Tăng giảm số các số 0 sau dấu phân cách phần thập phân.
- Di chuyển sang trái 1 Tab vùng bảng tính đã chọn - Di chuyển sang phải 1 Tab vùng bảng tính đã chọn - Tạo viền cho bảng tính
*) Thanh công thức (Formula bar)
Thanh công thức chứa địa chỉ của ô hiện hành và nội dung dữ liệu chứa trong ô đó. Để lấy thanh công thức vào menu View | Formula bar
j) Cách lấy các thanh công cụ trong Excel
Trên màn hình giao diện của Excel, người ta thường để thường trực một số thanh công cụ hay sử dụng đến, còn các thanh công cụ khác không dùng đến hoặc rất ít khi dùng đến thì không cho hiển thị ra, khi nào cần dùng đến mới lấy ra, cách lấy các thanh công cụ như sau:
Vào menu View | Toolbars, chọn các thanh công cụ muốn sử dụng (các thanh công cụ thường hay dùng là: Standard, Formatting, Drawing).