Để tìm kiếm một từ hay một cụm từ trong văn bản, sử dụng tính năng Find & Replace, đồng thời giúp thay thế một từ hoặc một cụm từ bởi một từ hoặc một cụm từ khác.
a) Tìm kiếm
Để thực hiện việc tìm kiếm, các bước thực hiện:
B1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm. Nếu không lựa chọn vùng văn bản, Word sẽ thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ tài liệu.
B2: Khởi động tính năng tìm kiếm văn bản bằng cách: ° C1: Vào menu Edit | Find...
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện:
B3: Chọn tab Find.
B4: Gõ từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm vào mục Find what
B5: Nhấn Find Next để tìm kiếm.
Nếu tick vào ô Highlight all items found in thì kết quả tìm kiếm thấy sẽ được đánh dấu.
b) Tìm kiếm và thay thế văn bản
Tính năng thay thế giúp tìm ra những cụm từ cần thay thế và thay bằng một cụm từ khác một cách rất nhanh chóng và chính xác. Các bước làm như sau:
B1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm. Nếu không lựa chọn một vùng văn bản, Word sẽ thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ tài liệu.
B2: Khởi động tính năng tìm kiếm văn bản bằng cách: ° C1: Vào menu Edit | Find...
° C2: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện:
B3: Chọn tab Replace
° Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào mục find what: ° Gõ cụm từ sẽ thay thế ở mục Replace with:
B4: Nhấn nút Find next để tìm đến vị trí văn bản chứa cụm từ cần tìm. Khi tìm thấy: ° Replace: Thay thế cụm từ tìm được bởi cụm từ đã chỉ định ở mục Replace with
° Replace All: Word sẽ tự động thay thế toàn bộ các cụm từ tìm được như chỉ định.