L OI TH NGÀY SAO KÊ S THANH TOÁN TI THI U AMEXNgày 1 hàng tháng
n vi châp hâ the Trug tâm the quôc tê
Trung tâm the quôc tê Ngân hang phat hanh
Tai đ n vi châp nhân the ( VCNT): Khi chu the xuât trinh the, VCNT tiên hanh kiêm tra tinh h p lê cua the: các y u t in trên m t tr c, sau c a th ; ki m tra các ký t b o m t; đôi chiêu v i danh sach the bi câm l u hanh, kiêm tra ch ng minh nhân dân ho c hô chiêu cua khach hang. Sau đo, DVCNT se đ a the qua may đoc the EDC, may se t đông câp phep giao dich. Tuy nhiên, nêu gia tri giao dich l n h n ho c b ng han m c thanh toan cua the the VCNT phai liên hê v i trung tâm the đê xin câp phep. Con cac giao dich tiên m t thi đêu phai xin câp phep tai Vietcombank Cn.HCM tr c khi th c hiên giao dich.
Sau khi giao dich đ c châp nhân, VCNT yêu câu chu the ky vao hoa đ n. Hoa đ n nay gôm co 3 liên: 1 liên giao cho chu the, 1 liên g i cho ngân hang( trong vong 7 ngay sau khi giao dich đ c th c hiên), 1 liên VCNT l u lai tra soat nêu co (phai đ c l u trong vong 18 thang sau khi giao dich đ c th c hiên).
Cuôi cung, VCNT th c hiên truyên d liêu thanh toan đên ngân hang : giao dich nao đ c truyên d liêu đên ngân hang tr c 14 gi thi đ c bao co liên trong ngay, sau 14 gi thi bao co se đ c th c hiên vao ngay lam viêc tiêp theo đâu tiên.
d liêu đê lâp hô s nh thu va theo doi VCNT. Chi nhanh đ c quyên tam ng tiên cho VCNT trên c s tông gia tri hoa đ n sau khi tr đi chi phi ma VCNT ph i thanh toán v i ngân hàng (theo t l đã qui đ nh trong h p đ ng đ i lý đã ký v i Vietcombank CN HCM). Và chi nhánh c ng ph i l p b ng kê theo m u qui đ nh g i cho Trung tâm Th nh thu. B ng kê này đ c phân làm hai lo i : th do Vietcombank phát hành và th do ngân hàng khác phát hành. Sau đó, khi nh n đ c báo có do trung tâm th g i v , chi nhánh đ i chi u v i h s g c, n u kh p thì làm th t c hoàn t t tài kho n nh thu.
Tai Trung tâm The: hàng ngày, trung tâm th nh n d li u thanh toán c a các chi nhánh chuy n v , d c vào đó c p nh t h s qu n lý th .
i v i th do Vietcombank phát hành, Trung tâm th báo n cho chi nhánh phát hành t ng giá tr hóa đ n. Khi nh n đ c gi y báo n do Trung tâm Th g i v , chi nhánh phát hành c p nh t h s qu n lý th . Cu i tháng, chi nhánh in và g i b n sao kê các giao d ch đã th c hi n trong thánh cho khách hàng và ti n hành thu n khách hàng. Sau khi thu đ c n , chi nhánh g i thông tin thu n v cho Trung tâm Th c p nh t h s qu n lý th .
N u th không ph i do Vietcombank phát hành, trung tâm th báo có cho chi nhánh đã thanh toán cho VCNT t ng giá tr hóa đ n sau khi đã tr đi chi phí c a VCNT và c ng v i phí mà chi nhánh đ c h ng. ng th i, trung tâm th t ng h p t t c các th mà ngân hàng khác phát hành r i làm th t c nh thu thông qua t ch c th qu c t . N u nh n đ c báo có c a n c ngoài, Trung tâm Th đ i chi u v i h s g c, n u kh p thì ti n hành t t toán các tài kho n có liên quan.