Tập đoàn Dragon

Một phần của tài liệu Luận văn Thạc sĩ Ủy ban kiểm toán trong quản trị công ty - Kinh nghiệm của thế giới và hướng ứng dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam (Trang 50 - 51)

HĐQT gồm 5 thành viên, trong đó có 3 giám đốc không điều hành và 2 giám đốc điều hành, thành lập 3 ủy ban bao gồm UBKT, ủy ban lương thưởng và ủy ban đề cử.

UBKT bao gồm 3 thành viên đều là các giám đốc không điều hành, độc tuổi từ 51 đến 65. Trong đó, chủ tịch là người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, ngân hàng và là kế toán viên công chứng. Hai thành viên còn lại nhiều kinh nghiệm trong chính phủ, quan hệ quốc tế, điện lạnh, vật lý ứng dụng, công nghệ, thiết kế sản phẩm và quản lý. Mỗi thành viên cũng kiêm nhiệm ít nhất 2 vị trí thuộc các tổ chức khác.

Theo các báo cáo thường niên, UBKT thực hiện các chức năng như sau:

- Xem xét lại với kiểm toán độc lập về kế hoạch kiểm toán của họ, đánh giá các kiểm soát kế toán, báo cáo kiểm toán và bất kỷ vấn đề nào mà kiểm toán độc lập muốn thảo luận;

- Xem xét lại KTNB ít nhất hàng năm, sự đầy đủ của thủ tục KTNB và đánh giá sự hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, bao gồm những kiểm soát tuân thủ, hoạt động, tài chính và quản trị rủi ro;

- Xem xét lại chức năng KTNB để đảm bảo nó có vị trí phù hợp và được hỗ trợ nguồn lực đầy đủ;

- Xem xét lại các vấn đề và xét đoán báo cáo tài chính trọng yếu để đảm bảo tính trung thực của các báo cáo tài chính của công ty và bất kỳ thông báo chính thức nào được thực hiện hàng quý, hàng năm liên quan đến diện mạo tài chính của công ty, bao gồm cả những thông báo cho các cổ đông và ủy ban chứng khoán trước khi đưa cho HĐQT;

- Xem xét lại bất kỳ phát hiện trọng yếu nào từ những cuộc điều tra nội bộ;

- Đề xuất với HĐQT việc bổ nhiệm kiểm toán độc lập, phí kiểm toán hay bất kỳ thắc mắc nào về việc sa thải;

- Xem xét lại và phê duyệt việc bổ nhiệm, thay thế, phân bổ lại nhiệm vụ hay sa thải KTNB;

- Xem xét lại và quản lý các giao dịch lợi ích (bên liên quan) (nếu có) và đảm bảo thủ tục kiểm soát nội bộ được duyệt bởi các cổ đông được thực thi đối với các giao dịch này;

- Báo cáo hoạt động và biên bản họp trong năm với HĐQT cùng những đề xuất phù hợp;

- Xem xét lại hang năm tính độc lập, khách quan của kiểm toán độc lập, bao gồm khối lượng dịch vụ phi kiểm toán được cung cấp, thỏa mãn về bản chất và mức độ các dịch vụ này không ảnh hưởng tính độc lập, khách quan của kiểm toán độc lập trước khi tái đề cử; và

- Đề cử kiểm toán độc lập.

UBKT tổ chức thường họp 4 lần trong năm và đã gặp kiểm toán độc lập mà không có mặt ban giám đốc.

Trong trường hợp một thành viên của UBKT có lợi ích từ một giao dịch nào đó UBKT đang xem xét, anh ta sẽ không được có mặt trong quá trình xem xét cũng như bỏ phiếu cho giải pháp.

Báo cáo thường niên cũng đã đề cập việc xem xét các dịch vụ phi kiểm toán cũng như phí kiểm toán trong năm của kiểm toán độc lập.

Công ty có thiết lập chính sách và thủ tục cho hệ thống cảnh báo rủi ro, thực hiện bởi nhân viên với hướng dẫn rõ ràng và tạo điều kiện truy cập thông tin cần thiết để có thể độc lập chỉ ra được nhựng vấn đề không phù hợp có thể từ báo cáo tài chính và các vấn đề khác và có hành động phù hợp.

Một phần của tài liệu Luận văn Thạc sĩ Ủy ban kiểm toán trong quản trị công ty - Kinh nghiệm của thế giới và hướng ứng dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam (Trang 50 - 51)