PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu Công ty TNHH dệt may Phú An Khang
3.1.1. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty TNHH dệt may Phú An Khang Khang
Những thông tin chính về Công ty TNHH dệt may Phú An Khang: Tên gọi: Công ty TNHH dệt may Phú An Khang
Tên giao dịch quốc tế:
PHU AN KHANG TEXTILE GARMENT COMPANY LIMITED Địa chỉ trụ sở kinh doanh: Nhân Khang, Lý Nhân, Hà Nam, Việt Nam.
Được thành lập vào cuối năm 2000 đến đầu năm 2001 công ty đi vào hoạt động. Vì thành lập chưa lâu nên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty còn nhiều khó khăn, hạn chế, thị trường hàng dệt may trong nước lại phải cạnh tranh với hàng Trung Quốc tràn ngập nhiều vào thị trường. Do còn non trẻ nên công ty không thể tránh khỏi sự cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường. Vì vậy, từng ngày, từng giờ, ban giám đốc công ty luôn tìm kiếm những hướng đi mới, Mở rộng làm ăn với nước ngoài, tìm kiếm thị trường xuất khẩu, nhằm tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Công ty TNHH dệt may Phú An Khang chuyên sản xuất và phân phối hàng may mặc, quần áo, khăn, găng tay da, thảm dệt len dưới các hình thức xuất khẩu, gia công, bán thành phẩm,. Một số sản phẩm may mặc chủ đạo của công ty được đầu tư sản xuất trên dây chuyền hiện đại, tiên tiến, nhập từ các nước phát triển như Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông.
3.1.2. Chức năng và cơ cấu tổ chức của Công ty
3.1.2.1. Chức năng của Công ty
Công ty TNHH dệt may Phú An Khang là một doanh nghiệp tư nhân có nhiệm vụ kinh doanh hàng dệt may. Công ty tự sản xuất và tiêu thụ sản phẩm may và các hàng hoá khác liên quan đến ngành dệt may. Cụ thể, Công ty chuyên sản xuất 3 mặt
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 34 hàng chính là: Sản phẩm may mặc, quần áo các loại, các loại khăn, găng tay và thảm len.
Lĩnh vực đăng ký kinh doanh của công ty TNHH dệt may Phú An Khang • Sản xuất các sản phẩm may mặc, quần áo các loại
• Đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu hàng may mặc, bán buôn thương mại các sản phẩm thuộc ngành may.
• Nhập khẩu nguyên vật liệu và thiết bị máy móc phục vụ sản xuất • Thực hiện xuất khẩu ủy thác (nếu có)
Chức năng của công ty:
• Tổ chức thực hiện các chính sách bán sản phẩm, vận chuyển hàng hóa, kết nối kênh phân phối tại thị trường trong và ngoài nước…
• Chức năng dự trữ, bảo vệ, quản lý chất lượng hàng hóa, nghiên cứu và phát triển mặt hàng mới.
• Thu thập và phân tích các thông tin thị trường, các hoạt động của công ty, để đưa ra các quyết định điều chỉnh, bổ sung về việc sản xuất kinh doanh sản phẩm trên thị trường nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, lợi nhuận của công ty…
• Thực hiện hoạt động hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ chức năng pháp nhân trước pháp luật.
Sản phẩm may Công ty thường sản xuất bao gồm: - Áo váy các loại
- Quần các loại - Áo sơ mi các loại
- Các sản phẩm may khác.
Các sản phẩm găng tay của Công ty bao gồm: - Găng gôn
- Găng đông nam nữ. Thảm len gồm có: - Sản xuất công nghiệp - Sản xuất gia công.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 35 Bảng 3.1 : Bảng cơ cấu mặt hàng của công ty (Đơn vị %) Mặt hàng Năm 2011 Năm 2012 Bông 22,4 22,78 Xơ sợi 17,05 11,04 Khăn bông 13,05 11,46 May xuất khẩu 8,25 9,52 Vải xuất khẩu 6,95 5,2 Bảo hộ lao động 3,19 4,76 Xơ nội địa 1,6 1,8 Dệt kim 2,6 3,7 Mặt hàng khác 24,91 29,74
Công ty TNHH dệt may Phú An Khang sản xuất phục vụ cho xuất khẩu và tiêu dùng trong nước theo 3 phương thức:
- Nhận gia công toàn bộ: Theo hình thức này Công ty nhận nguyên vật liệu của khách hàng theo hợp đồng để gia công thành phẩm hoàn chỉnh và giao trả cho khách hàng.
- Sản xuất hàng xuất khẩu dưới hình thức FOB: ở hình thức này phải căn cứ vào hợp đồng tiêu thụ sản phẩm đã đăng ký với khách hàng, Công ty tự tổ chức sản xuất và xuất sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng ( mua nguyên liệu bán thành phẩm ).
- Sản xuất và phân phối hàng nội địa: công ty thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nước. Phương hướng trong những năm tới của Công ty phấn đấu thực hiện các chiến lược sau:
+ Thực hiện đa dạng hoá sản phẩm đồng thời tăng tỷ trọng trong mặt hàng FOB và mặt hàng nội địa.
+ Duy trì và phát triển những thị trường đã có, tùng bước khai thác mở rộng thị trường mới ở cả trong và ngoài nước.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 36 + Thực hiện kiểm tra giám sát các khâu kỹ thuật trong quá trình sản xuất sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000.
+ Đầu tư quản lý về cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị của công ty.
+ Phát huy hiệu quả sử dụng, đào tạo nguồn lực phù hợp với từng bước phát triển của công ty. Đồng thời thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động.
3.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ phận Kinh doanh
Bộ phận Kinh doanh là bộ phận tham mưu của công ty, quản lý công tác kế hoạch, xuất nhập khẩu, cung cấp vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng; Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất các phân xưởng; Tổ chức tiêu thụ sản phẩm; Có chức năng ký kết một số hợp đồng kinh doanh, giải quyết các thủ tục quản lý bán hàng, xuất nhập khẩu; Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm; Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc…
Bộ phận Kỹ thuật
Bộ phận Kỹ thuật là bộ phận chức năng, tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật cơđiện, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ cung cấp năng lượng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, chế tạo công cụ thiết bị mới và các vấn đề có liên quan cho quá trình sản xuất chính cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp. Đồng thời kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối quá trình sản xuất, để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định.
Bộ phận Tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc về công tác kế toán tài chính của công ty, nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích, đúng chếđộ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất.
Phân xưởng May thêu in giặt dệt: tham gia trực tiếp quá trình sản xuất, thực hiện các bước công nghệ, tổ chức triển khai dệt nhãn macsanr phẩm, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm may, từ khâu nhận nguyên liệu đến nhập thành phẩm vào
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 37 kho theo quy định…
Phân xưởng bao bì: là một phân xưởng phụ trợ, sản xuất và cung cấp hộp carton, bìa lưng, khoanh cổ cho công ty và khách hàng.
Sơđồ 3.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH dệt may Phú An Khang
3.1.2.3. Hệ thống Marketing của công ty
Ban Marketing có chức năng và nhiệm vụđầy đủ:
- Thu thập thông tin marketing để dự báo tình hình thị trường và xác định kích cỡ, tiềm năng ở từng đoạn thị trường. Hoạch định chiến lược kinh doanh cho từng khu vực thị trường.
- Nghiên cứu chính sách marketing- mix với các biến số như: sản phẩm, giá, phân phối, giao tiếp khuyếch trương. Tổ chức thực hiện các chính sách marketing.
- Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động marketing. Báo cáo kết quả hoạt động cho cơ quan Tổng giám đốc và các phòng ban liên quan.
Hình thức tổ chức theo chuyên môn và cơ cấu không gian thị trường này của phòng Marketing sẽ rất thuận lợi cho việc thực hiện chiến lược đặc thù của khu vực riêng. Từ đó công ty có thể xem xet phần thị trường triển vọng nhất với sản phẩm của mình đồng thời công ty có thể nghiên cứu, nắm bắt thị hiếu tiêu dùng của khách hàng về sản phẩm may mặc nói chung và sản phẩm của công ty nói riêng.
Ban Giám đốc Bộ phận Kinh doanh Bộ phận Kỹ thuật Bộ phận Tài chính kế toán Phân xưởng In Phân xưởng May Thêu Phân xưởng Giặt Ban Marketing
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 38
Sơđồ 3.2 : Sơđồ tổ chức Ban Marketing
Trưởng Ban Marketing
Bộ phận kiểm tra Bộ phận thực hiện
Bộ phận Nhập kho thành phẩm
Thị trường nước ngoài - Các khu kinh tế Tây Âu (EC) Mỹ, Canada, Hàn Quốc...