Từ khi lĩnh vực đất đai được chuyển về Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tình hình giải quyết hồ sơ đất đai ở các địa phương đều trong tình trạng quá tải, số lượng hồ sơ tồn đọng khá nhiều gây bức xúc cho nhân dân và các tổ chức. Nguyên nhân là thực hiện theo quy trình của Nghị định 181 người dân được thuận và đơn giản hơn về thủ tục nhưng ngược lại các cơ quan chức năng đang gặp nhiều khó khăn. Trước đây nhiều thủ tục người dân phải tự làm, nhưng bây giờ cán bộ văn phòng vừa tiếp nhận và vừa tự đi kiểm tra thẩm định giải quyết.
Việc cấp GCNQSDĐ cho các tổ chức thường chỉ nộp một hồ sơ và thời gian hẹn trả kết quả cũng chỉ tính trên một hồ sơ nhưng thực tế thì cũng có những hồ sơ phải có nhiều giấy và ở nhiều địa điểm. Bản thân cán bộ của văn phòng đều phải tốn thời gian đi kiểm tra thẩm định và có văn bản trả lời cụ thể theo mỗi hồ sơ, mà cán bộ số lượng cán bộ thì có hạn. Do vậy mà trong thời gian qua áp lực hồ sơ đến với Văn phòng là rất lớn dẫn đến việc thời gian giải quyết các thủ tục hành chính không được đúng hẹn theo như
quy định.
3.5. Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện Phổ Yên – tỉnh Thái Nguyên đăng ký quyền sử dụng đất huyện Phổ Yên – tỉnh Thái Nguyên
Tổ chức quản lý đất đai đang trong quá trình hoàn thiện để thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội, phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ quản lý Nhà nước về đất đai. Từ thực trạng hoạt động của VPĐKQSDĐ huyện Phổ Yên có thểđưa ra một số giải pháp như sau: