Phân tích công việc là nghiên cứu công việc một cách chi tiết nhằm làm rõ các nhiệm vụ, trách nhiệm và các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm đối với người thực hiện công việc. Mục đích của phân tích công việc là nhằm trả lời cho câu hỏi nên giảng dạy cái gì khi đào tạo để cho người được đào tạo có thể thực hiện được tốt nhất các công việc của mình. Sản phẩm của phân tích công việc cho ra đời 2 sản phẩm là bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc. Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện phát triển nhân lực.
Bản mô tả công việc là tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể, điều kiện làm việc và những vấn đề liên quan đến một công việc cụ thể.
Bảng mô tả công việc viết về: Tên – chức danh, mã số công việc, bộ phận làm việc, nhà quản trị trực tiếp, mục đích công việc, chức năng công việc và mối quan hệ khi thực hiện công việc.
Trong các phần nội dung chính của Bản mô tả công việc phần nội dung mô tả nhiệm vụ, trách nhiệm của công việc phản ánh toàn bộ các tác nghiệp đặc trưng của mỗi chức danh. Bản tiêu chuẩn công việc là tài liệu liệt kê và tóm tắt những yêu cầu đối với nhân lực khi đảm nhận một chức danh công việc nào đó trong doanh nghiệp.
Nội dung của bản tiêu chuẩn công việc bao gồm các yêu cầu trên các mặt: Yêu cầu trình độ, kinh nghiệm, thể lực, tuổi tác, giới tính, hoàn cảnh gia đình, nguyện vọng, sở trường.