Cũng như văn hóa của một Quốc gia, văn hóa doanh nghiệp cũng phong phú về
các nghi thức, nghi lễ và các phong tục tập quán. Thông qua những nghi thức đó nó thể
hiện những giá trị riêng biệt, truyền thống cũng như cung cách của tổ chức đó. Có thể
nguyên tắc ứng xử của đồng nghiệp – đồng nghiệp, cấp trên – nhân viên, bộ phận – bộ
phận, tổ chức – tổ chức khác bên ngoài. Có thể chia các nghi thức ra thành 4 loại như
sau:
Loại chuyển giao như các lễ khai mạc, giới thiệu, ra mắt nhằm tạo điều kiện
thuận lợi cho việc thâm nhập.
Trong năm vừa qua Công ty đã tổ chức thành công lễ ra mắt “Công ty cổ phần
xuất nhập khẩu An Giang”. Lễ ra mắt được thiết kế trang trọng và lịch sự theo đúng
nguyên tắc tổ chức lễ hội. Ngoài mục đích ra mắt công ty cổ phần ANGIMEX còn nhắm đến việc tạo lập thương hiệu cho Công ty.
Ngoài những yêu cầu mới, lễ ra mắt hoàn toàn tuân thủ các truyền thống của
Công ty, logo, slogan, cách thức tổ chức hiện đại thể hiện phong cách riêng biệt của một
doanh nghiệp luôn chú trọng đến sức sáng tạo.
Bộ phận Marketing phụ trách chính việc thiết kế cũng như là tổ chức lễ ra mắt
vừa đúng quy cách của một buổi lễ vừa tạo được không khí thân mật nhưng không kém
phần trang trọng
Loại củng cố như lễ phát thưởng, lễ tuyên dương nhằm mục đích củng cố bản
sắc và tôn thêm vị thế thành viên thường được Công ty tổ chức kết hợp với nghi thức,
nghi lễ liên kết như các lễ hội, liên hoan, tết, giao lưu… nhằm khôi phục, khích lệ, chia
sẻ, thông cảm, gắn bó. Đó là cách thức tổ chức kết hợp giữa khuyến khích vật chất gắn
với hoạt động văn hóa của Công ty. Tuy nhiên không phải lúc nào các nghi lễ này cũng được tổ chức kết hợp với nhau, còn phải tùy thuộc vào mức độ quan trọng cũng như tính
chất của các buổi lễ.
Thông qua các hoạt động như thế Công ty muốn chia sẻ, động viên, quan tâm và tạo điều kiện giao lưu gặp gỡ giữa các thành viên trong Công ty. Đó cũng là sinh hoạt
truyền thống của Công ty đề cao tính nhân văn trong tổ chức, quan hệ thân thiết, cởi mở
giữa các thành viên với nhau.
Loại thuộc loại nhắc nhở như sinh hoạt văn hóa, chuyên môn, khoa học nhằm
duy trì cơ cấu làm tăng năng lực tác nghiệp của các thành viên trong Công ty. Có thể
hiểu đây là các buổi học nâng cao trình độ tác nghiệp, các buổi học kỹ năng hoặc đào tạo chuyên môn cho nhân viên của Công ty.
Cũng nên hiểu rằng các nghi thức, nghi lễ cũng như phong tục tập quán của tổ
chức không chỉ diễn ra trong các cuộc họp quan trọng mang tầm vóc to lớn, trọng đại
mà nghi thức, nghi lễ cũng như phong tục tập quán sẽ hình thành và phản ánh văn hóa
của tổ chức trong những buổi họp thường niên của Công ty, của các bộ phận và của các
phòng, nhóm với nhau, không đòi hỏi quá cầu kỳ nhưng cũng không thể bỏ qua những
nguyên tắc cơ bản của một cuộc họp như:
Lịch trình cụ thể và các thành viên trong cuộc họp phải nắm được tất cả các thông tin đó;
Bắt đầu đúng giờ và kết thúc đúng giờ;
Các vấn đề thảo luận trong cuộc họp chỉ nên từ hai đến ba vấn đề;
Người có quyền quyết định phải tham dự cuộc họp (nếu vắng mặt thì có người ủy quyền) hoặc nếu không thì phải hoãn cuộc họp lại.
Phong cách làm việc chuyên nghiệp thể hiện ở từng nghi thức, nghi lễ quan trọng
minh nhưng không đi xa với truyền thống ANGIMEX đã áp dụng cách thức tổ chức
cuộc họp theo đúng văn hóa công sở.