Những quy định trong Công ty được thể hiện cụ thể bằng “Nội quy của Công ty” quy định một số nguyên tắc cơ bản nhất mà bất cứ thành viên nào trong tổ chức tối thiểu
cũng phải tuân thủ. Bên cạnh đó là “Những hành vi được khuyến khích và không khuyến khích” nhân viên trong Công ty nên làm và tránh làm. Tất cả được quy định
trong “chính sách phát triển nhân sự”.
Tồn tại song song với những quy định cụ thể bằng văn bản là những quy định
ngầm hiều giữa các cá nhân trong cùng một phòng, đơn vị hay giữa các đơn vị, bộ phận
trong Công ty với nhau. Những quy định này giúp cho việc hoạt động giữa các phòng ban, tổ chức, cá nhân có thể dễ dàng thuận tiện hơn trong công việc. Chẳng hạn như, quy định về của các phòng ban, quy định việc bảo vệ danh tiếng Công ty…
Chẳng hạn phòng Marketing có hẳn một quy định chung cho các thành viên trong phòng. Tuy nhiên, sự tồn tại của một số quy định riêng của các phòng ban không
được vượt ra khỏi những quy định chung của Công ty.
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang kính
chúc:
………
Vạn Sự Như Ý
Nội qui phòng Marketing I. Quy định giờ làm việc - Sáng: 7h20 – 11h - Chiều 13h20 – 17h - Riêng ngày thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng từ 7h20 – 11h II. Trang phục:
1. Nam: áo sơ mi, quần tây, mang giày tây. KHÔNG ăn vận kiểu thể thao vào phòng làm việc (trừ
ngày thứ 7 được tự do thoải mái trong trang phục)
2. Nữ: KHÔNG quần jean, áo thun. KHÔNG ăn vận kiểu thể thao vào phòng làm việc (trừ ngày thứ 7 được tự do thoải mái trong trang phục)
III. Văn phòng phẩm:
1. Mỗi nhân viên phòng marketing được cấp văn phòng phẩm phục vụ công việc như sau:
- Hộp dựng viết bao gồm: viết chì, thước, kéo, viết bi - Hộp đựng hồ sơ - Bìa sơ – mi đựng hồ sơ - Bìa kê - Sổ tay - Sticker note - Giấy ghi chú - Bấm kim - Ly, muỗng
2. Nhân viên tự giữ văn phòng phẩm của mình, khi có nhu cầu thêm sẽ đề nghị vào cuối mỗi tháng.
IV. Sinh hoạt:
1. Ăn uống
- Nhân viên phòng marketing được tự do uống trong giờ làm việc và trong phòng làm việc - Nhân viên phòng marketing KHÔNG được ăn trong phòng làm việc
- Được sử dụng các thức uống trong phòng. 2. Workshop
- Workshop sẽ được tổ chức vào mỗi thứ 6 hàng tuần. - Chủ đề tự do tùy theo đề xuất của từng cá nhân
- Mỗi nhân viên BẮT BUỘC phải có chủ đề chia sẻ trong phòng. - Đăng ký chủ đề thuyết trình với phòng vào đầu tuần
3. Văn hóa:
- Năng động, nhiệt huyết, chủ động và nổ lực tối ưu với công việc được giao - Hòa động với nhân viên phòng và đồng nghiệp công ty
Các chuẩn mực được xây dựng từ những hoạt động thực tiễn và nhu cầu công việc của mỗi thành viên. Các chuẩn mực này đòi hỏi nhân viên trong Công ty đóng góp
xây dựng và được thông qua bởi lãnh đạo của Công ty.