4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu thứ cấp: Được thu thập từ các bản báo cáo tài chính của công ty, các sở ban ngành liên quan, các trang điện tử trang niên giám thống kê.
2.2.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Mục tiêu 1: Sử dụng phương pháp thống kê mô tả bằng cách tập hợp các báo cáo, phân tích các số liệu thống kê nhằm rút ra những điểm nổi bật để nhận định đánh giá.
Mục tiêu 2: Sử dụng phương pháp san mũ holt để dự báo nhu cầu thị trường giai đoạn 2012 -2015.
Mục tiêu 3: Sử dụng kết quả dự báo nhu cầu thị trường kết hợp với các mục tiêu dặt ra của công ty để xây dựng chiến lược tài chính trong giai đoạn tới.
15
Chương 3:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN TỔNG HỢP CẦN THƠ
3.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tiền thân của công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ là nhà máy in giải phóng khu Tây Nam Bộ, được thành lập vào tháng 6 năm 1960 đặt tại tỉnh Cà Mau với nhiệm vụ lúc bây giờ là in Báo Giải Phóng, Báo Nhân Dân miền Tây và nhiều truyền đơn, khẩu hiệu phục vụ kháng chiến. Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng thống nhất đất nước 30/4/1975, nhà máy in giải phóng khu Tây Nam Bộ giải thể, đội ngũ cán bộ, thợ in được điều động về xây dựng các nhà máy in tại các tỉnh trong khu vực đồng bằng Sông Cửu Long. Lúc này, 3 nhà máy in là tỉnh Sóc Trăng, Cần Thơ và Chương Thiện sát nhập lại, cùng lúc với 1 bộ phận của nhà máy in giải phóng khu Tây Nam Bộ thành lập quốc doanh ấn phẩm Hậu Giang. Đến ngày 28/4/1988 đổi tên thành Xí nghiếp giấy và in Hậu Giang. Đến năm 1992, đổi thành Xí nghiệp in Cần Thơ. Đến năm 2004 đổi tên thành Xí nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ. Ngày 15 tháng 01 năm 2006 Xí nghiệp In Tổng hợp Cần Thơ chính thức chuyển thành Công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ.
Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ
Tên giao dịch tiếng Anh: CANTHO GENERAL PRINTING JOINT STOCK COMPANY
16
Website: http://www.incantho.vn
Chức năng ngành nghề kinh doanh: In sách, báo, các trang quảng cáo, tập san, tạp chí chất lượng cao, các loại hóa đơn chứng từ biểu mẫu quản lý, vé số, nhãn bao bì trong nước, xuất khẩu và các loại sản phẩm in khác. Cung cấp các loại vật tư ngành in như: bản kẽm PS và CTP dùng cho máy in offset tờ rời và cuốn, cung cấp các loại giấy in, gia công cắt giấy ram và xẻ cuộn, gia công bế, dán hộp và bao thư. Thực hiện các dịch vụ in trên các sản phẩm quảng cáo, thiết kế tạo mẫu các sản phẩm nhãn hiệu, catalogue, bao bì, lịch các loại.
Vốn điều lệ: của công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ tại thời điểm 16/1/2006 là 12 tỷ đồng; trong đó, 51% vốn nhà nước còn 49% thuộc về các cổ đông khác (người lao động trong công ty và các cổ đông bên ngoài).
Sau 6 năm hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, vốn điều lệ tính tới đầu năm 2012 là 75.715.170.000 đồng tương ứng với 7.571.517 cổ phần, trong đó nhà nước chiếm 7.289.117 cổ phần (chiếm 96%) còn 282.400 cổ phần thuộc về các cổ đông khác (chiếm 4%). Lý giải cho điều này, mặc dù công ty đã cổ phần hóa nhưng hàng năm chính phủ đều hổ trợ nguồn vốn cho đầu tư thiết bị hiện đại in báo Trung Ương phục vụ truyền thông cho toàn vùng đồng bằng sông Cửu Long, vì thế nguồn vốn nhà nước tăng lên chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu vốn điều lệ.
Hiện nay, công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ có 1 trụ sở chính, 1 văn phòng và 1 nhà máy với công việc được bố trí như sau:
Trụ sở chính tại : 218 đường 30/4, phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ, là nơi đặt ban lãnh đạo các phòng ban công ty điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây cũng là nơi đảm nhận in các loại ấn phẩm như báo chí, tạp chí, các loại giấy tờ biểu mẫu quản lý, các lai biên lai chứng từ ngành thuế, các loại bao bì, dịch vụ gia công tách phim, dùng cho chế bản in, các vật tư dành cho ngành in,..
Văn phòng công ty: có địa chỉ số 20 đường Phan Đình Phùng, P.Tân An, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ. Trước đây làm văn phòng giao dịch nhưng hiện nay công ty đang dùng để cho đổi tác thuê làm văn phòng.
17
Nhà máy đặt tại phường Phước Thới, Q.Ô Môn, Tp.Cần Thơ đây là nơi dùng cho hoạt động sản xuất như: phân xưởng chuyên in sách giáo khoa, phân xưởng chuyên in vé số, phân xưởng sản xuất bản kẽm PS Tây Đô, tổ in hóa đơn đặc thù cho giấy in liên tục.
3.2 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực của công ty 3.2.1 Cơ cấu tổ chức
Công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ là doanh nghiệp được tổ chức hoạt động theo hình thức công ty cổ phần theo quy định luật chương IV của luật doanh nghiệp năm 2005 và điều lệ công ty.
Công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ hoạt động theo hình thức hạch toán độc lập, có con dấu riêng và tài khoản riêng.
Công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ và sự quản lý của nhà nước về mặt chuyên ngành của sở văn hóa thông tin thành phố Cần Thơ.
Cơ cấu của công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ gồm có: Đại Hội Đồng cổ đông, Hội Đồng quản trị, ban tổng giám đốc, ban kiểm soát, 06 phòng ban, 02 tổ sản xuất, 06 phân xưởng và 01 nhà máy. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ được thể hiện theo như sau:
18
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nguồn: Phòng hành chính ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Phó Tổng GĐ KH Tổng Hợp
BAN KIỂM SOÁT
Phòng Kinh Doanh Phòng Kinh Doanh Vật Tư Tổ Chức Hành Chính QLCL – Định Mức Phòng Tài Chính Kế toán Phòng Kế Hoạch Sản Xuất NM In Bao Bì Bộ Phận In Hóa Đơn Nhà Máy In SGK PX In Vé Số Trung Tâm Thiết Kế QC Trung Tâm TB - CBĐT PX Offset PX In và PTTB PX Hóa Đơn Biên Lai PX Thành Phẩm CT HĐQT Kiêm Tổng Giám Đốc Phó Tổng GĐ Phụ Trách Kỹ Thuật
19
3.2.2 Nguồn nhân lực
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty hiện nay là 307 người, trong đó bao gồm: 123 nữ và 184 nam được bố trí như sau:
Bảng 3.1: Tình hình nhân sự công ty
STT Phân bố lao động Số lượng (người) Tỷ trọng (%)
1 Bộ phận quản lý 25 8,1
2 Khối gián tiếp sản xuất 45 14,6
3 Khối lao động trực tiếp 237 77,3
Tổng cộng 307 100
Nguồn: Báo cáo phòng hành chính – Công ty CP In Tổng Hợp Cần Thơ 2009 Trong nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế, thì con người luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt. Công ty cổ phần In Tổng Hợp Cần Thơ cũng không ngoại lệ, đã và đang đầu tư cho nguồn nhận lực công ty.
Tuy nhiên không phải chỉ riêng ở Công ty cổ phần In Tổng hợp Cần Thơ đang gặp khó khăn về vấn đề nhân lực mà vần đề nguồn nhân lực đang là khó khăn cần ưu tiên giải quyết cho hầu hết các doanh nghiệp in tại khu vựa đồng bằng sông Cửu Long.
3.2.3 Quy trình công nghệ
- Công đoạn 1: Chế bản in.
Bản thảo của khách hàng sau khi được kí hợp đồng có lệnh sản xuất của phòng điều bộ sẽ đưa vào bộ sắp chữ vi tính, phân màu theo yêu cầu của khách hàng, sau đó đưa sang Montage phơi lên bản kẽm thông qua các loại hóa chất như Ozalic, PVA, phẩm tím,…, tiếp đó là các bản kẽm có in phim, in chữ,… được chuyển sang phân xưởng máy in Offsette.
20
- Công đoạn 2: In máy.
Bản kẽm được lắp vào các loại máy in Offsette (máy in cuồn 4/4 CROMONMAN, máy in hai màu tờ rời ROLAND,…) in các đơn đặt hàng lớn.
Nếu in lụa thì sẽ in thủ công hình thức không đẹp bằng Offsette nhưng giá thành rẻ.
- Công đoạn 3: Thành phẩm.
Sản phẩm từ phân xưởng máy in Offsette được chuyển qua phân xưởng thành phẩm để xếp, cắt và đóng gói theo yêu cầu của khách hàng.
Hình 3.2: Sơ đồ quy trình công nghệ của công ty
Nhận hàng
Phân xưởng điều độ
Phân màu điện tử Vinh tính sắp chữ
Montage
Chế bản
Phân xưởng in Offsette
Cắt xếp Đóng gói
Thành phẩm
21
3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2009-6/ 2012
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2009-6/2012
Nguồn: Phòng kế toán Nhìn chung doanh thu hàng năm của công ty tăng, năm 2010 tăng 12.886 triệu đồng (Tr.đ) tăng 10,1% so với năm 2009, năm 2011 tăng 38.027 tr.đ (tăng 27%) so với năm 2010, 6 tháng đầu năm 2012 tăng 20.390 tr.đ (tăng 24%) so với cùng kì năm ngoái. Doanh thu tăng chưa thể đánh giá 1 cách tổng quát hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển. Xét đến chi phí bỏ ra của công ty trong giai đoạn này cũng gia tăng đáng kể, ngang với tốc độ tăng trưởng của doanh thu. Năm 2010 chi phí tăng 11.876 tr.đ (tăng 10,1%) so với năm 2009, năm 2011 tăng 35.528 tr.đ (tăng 27,3%) so với năm 2010, 6 tháng đầu năm 2012 chi phí tăng 18.414 tr.đ (tăng 23,6%) so với 6 tháng đầu năm 2011. Tuy quy mô hoạt động của công ty tăng mạnh nhưng chi phí đầu vào chiếm tỷ trọng đáng kể trong doanh thu, ảnh hưởng đến lợi nhuận chỉ tăng nhẹ trong giai đoạn này.
Lợi nhuận trước thuế của công ty trong giai đoạn này trung bình mỗi năm tăng xấp xỉ 1000 tr.đ, tuy con số khá lớn nhưng khi xét tỷ trong cơ cấu doanh thu, lợi nhuận chỉ chiếm khoảng 7,98%. Doanh thu và lợi nhuận hằng năm tăng cao do công ty hoạt động trong lĩnh vực in tại Cần Thơ lâu năm, cơ cấu thị trường và thị phần đã ổn định, bên cạnh đó lạm phát trong nhưng năm gần đây tăng cao làm cho chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu ảnh hưởng đến lợi nhuận. Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng qua các năm cho thấy công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Đơn vị:Triệu đồng
Chỉ tiêu NĂM Chênh lệch
10/09 Chênh lệch 11/10 Chênh lệch 12/11 2009 2010 2011 6/2011 6/2012 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (lần) Doanh thu 127.774 140.660 178.687 85.060 105.450 12.886 10.1 38.027 27,0 20.390 24,0 Chi phí 118.083 129.959 165.487 77.998 96.412 11.876 10.1 35.528 27,3 18.414 23,6 LN trước thuế 9.691 10.701 13.200 7.062 9.038 1.010 10.4 2.499 23,4 1.976 28,0 LN sau thuế 7.268 8.026 9.900 5.296 6.779 758 10.4 1.875 23,4 1.482 28,0
22
3.4 Tổng quan về ngành in Cần Thơ
Thông qua việc phân tích hoạt động kinh doanh của công ty CP In Tổng Hợp Cần Thơ, thì với quy mô sản xuất và công nghệ hiện nay có thể nói các đối thủ canh tranh của công ty không chỉ là các doanh nghiệp in tại thành phố Cần Thơ mà phải kể đến các đối thủ ngoài Cần Thơ. Tuy nhiên, đề tài chỉ tập trung phân tích đối thủ cạnh tranh tại thành phố Cần Thơ:
Các doanh nghiệp tại Thành phố Cần Thơ
Các doanh nghiệp in ở Cần Thơ phần lớn là các doanh nghiệp thuộc sở hữu tư nhân như: DNTN in Như Cương, DNTN Lê Khang, DNTN TMDV – TTCN Hùng Tâm, … Một số mở rộng quy mô nên chuyển sang hình thức công ty TNHH bao gồm: Công ty TNHH công nghiệp in bao bì Hoàng Lộc, Công ty TNHH Song Hỷ, Công ty TNHH in Mekong, Công ty TNHH Hoa Phượng, Công ty TNHH Thanh Tùng, Công ty TNHH in bao bì Đại Chúng, … và một vài đơn vị trực thuộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các ngành khác, các công ty này in bao bì phục vụ cho sản xuất, nhưng với thiết bị in sẵn có và dư công suất sản xuất mở rộng sang lĩnh vực in ra ngoài như: Công ty TNHH 1 TV in bao bì dược Hậu Giang, Chi nhánh Công ty CP SXKD vật tư thuốc thú y Cần Thơ.
Nhìn chung, các doanh nghiệp in ở thị trường Cần Thơ nếu so sánh hoàn toàn với công ty CP In Tổng Hợp Cần Thơ thì không thể so sánh được, vì một số nhóm ấn phấm các doanh nghiệp in tại Cần Thơ không có hoặc không thể sản xuất được như: Báo chí, Vé số, Hóa đơn đặc thù, Sách giáo khoa, sản xuất bản kẽm và gia công tách phim. Do đó, chúng ta chỉ so sánh ở các nhóm sản phẩm khác như: nhãn hiệu bao bì, in các loại văn hóa phẩm khác và mua bán vật tư.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp in ở Cần Thơ về lĩnh vực in ấn phẩm và thiết bị máy móc hiện có tương đối đồng điều nhau. Do đó phân tích hai doanh nghiệp tiêu biểu đại diện cho nhóm đối thủ ở thị trường này là: Công ty TNHH công nghiệp in bao bì Hoàng Lộc và Công ty TNHH 1 TV in bao bì dược Hậu Giang.
23
Công ty TNHH công nghiệp in bao bì Hoàng Lộc: có trụ sở chính đặt tại 68 – 69 Xô Viết Nghệ Tĩnh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ, giám đốc là ông Nguyễn Lương Phước, doanh nghiệp này có những điểm mạnh và nhược điểm sau:
Điểm mạnh
Đội ngũ quản lý thường là người thân trong gia đình, nguồn nhân công thuê là nguồn lao động phổ thông giá rẻ, cùng với việc đầu tư thiệt bị công nghệ đã qua sử dụng nên sản phẩm sản xuất có chi phí thấp, giá thành rẻ và cạnh tranh
Quy mô sản xuất nhỏ phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chuyên sản xuất ấn phẩm nhãn bao bì và các loại biểu mẫu quản lý, nên kinh nghiệp nắm bắt và đáp ứng những nhu cầu của khách hàng tốt.
Điểm yếu
Quy trình sản xuất sản phẩm chưa khép kín còn phụ thuộc vào gia công bên ngoài như tách phim, chế bản.
Không linh hoạt và bị giá thành cao đối với các loại ấn phẩm phức tạp, đòi hỏi khéo léo tại các công đoạn sau in do chưa trang bị được các thiết bị hỗ trợ phải gia công bên ngoài
Nguồn vốn hoạt động kinh doanh ít nên khả năng thay đổi công nghệ hiện đại với quy mô lớn khó thực hiện, chất lượng thấp không ổn định, nên việc nâng cao chất lượng tốn nhiều thời gian tích lũy.
Chính sách tiền lương thấp và hệ thống thiết bị chưa tương xứng với trình độ tay nghề của các bậc thợ giỏi, nên chưa thu hút được nguồn nhân lực dồi dào.
Công ty TNHH 1 TV in bao bì dược Hậu Giang: có trụ sở tại 288 Nguyễn Văn Cừ, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ; giám đốc là Bà Huỳnh Thu Hà, qua tìm hiểu doanh nghiệp này có những điểm mạnh bên cạnh đó cũng có những yếu điểm sau:
Điểm mạnh
Được hỗ trợ từ đơn vị quản lý nên nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh mạnh, tạo điều kiện trong việc đầu tư trang bị công nghệ in đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm cho doanh nghiệp quản lý và khách hàng bên ngoài.
24
Dựa nguồn ngân sách tài trợ lớn cho các hoạt động bán hàng của Công ty CP dược Hậu Giang, nên khả năng tiếp cận khách hàng thuộc lãnh vực ngành y tế như bệnh viện, sở y tế các tỉnh, … rất thuận lợi và hiệu quả
Thiết bị in được đầu tư tập trung cho sản xuất bao bì nên doanh nghiệp này có thể gia công in các loại bao vì và biễu mẫu giấy tờ quản lý với giá cả thấp vì không bị chi phối bởi khấu hao, do đơn vị quản lý tính vào giá thành sản xuất sản phẩm