QUI TRÌNH CẤP PHÉP KHAI THÁC TÀI NGUYÊN NƯỚC NGẦM

Một phần của tài liệu Bước đầu áp dụng hệ thống quản lý tích hợp tiêu chuẩnISO 9001:2000 và ISO 14001:2004 vào công tác quản lý môi trường tại Quận Bình Tân (Trang 107 - 110)

CV tổ mơi trường

QUI TRÌNH CẤP PHÉP KHAI THÁC TÀI NGUYÊN NƯỚC NGẦM

1.Nội dung

Qui trình thực hiện: 4 ngày làm việc

Trình tự Nội dung cơng việc Tài liệu áp dụng

Trách

nhiệm Kiểm sốt Biểu mẫu

- Tiếp nhận yêu cầu;- Hướng dẫn thủ tục - Hướng dẫn thủ tục đăng ký cấp phép khai thác nước ngầm - Luật Bảo vệ mơi trường Quy định sáng thứ 2 hàng tuần - CV tổ mơi

trường - Hồ sơđúng, đầy đủ. - ½ ngày

BM 1.1

Thủ tục kê khai Số lượng giếng Lưu lượng khai thác Mục đích sử dụng Luật Bảo vệ mơi trường Nghị định 34/2005/ NĐ – CP Nghị định 149/2004/ NĐ - CP - CV tổ mơi trường - Kê khai đầy đủ. - ½ ngày BM 4.1 BM 1.2

Trình tổ trưởng tổ Tổ trưởng tổ 1 ngày BM 1.3

1

2

MTX.VN

Đồ Án Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Thái Văn Nam

SVTH: Nguyễn Phan Xuân Quyên

Mã Số Sinh Viên: 02ĐHMT221 127

Phê duyệt

Cấp phép Lãnh đạoPTNMT 1 ngày BM 4.1 cĩ kýxác nhận của

tổ trưởng MT BM 1.3 Nhận kết quả Đĩng dấu Cập nhật dữ liệu CV tổ mơi trường ½ ngày BM 4.1BM 1.3 Giấy phép Phát giấy phép cho cơ sở CV tổ mơi trường Theo dõi việc thực

hiện các nội dung trong giấy phép

CV tổ mơitrường trường

2.Truy tìm, xác định nguồn gốc, lưu trữ hồ sơ + kiểm sốt tài liệu của khách hàng (nếu cĩ)

- Từng hồ sơ tiếp nhận xử lý được lưu/kẹp chung trong bìa, ở ngồi bìa cĩ các dấu hiệu nhận biết: tên hồ sơ, tên sản phẩm, chủng loại và số lượng hồ sơ đính kèm trong bìa.

- Ngồi ra trong bìa hồ sơ cĩ kèm theo phiếu kiểm sốt quá trình tạo sản phẩm tương ứng (thơng qua phiếu này sẽ nhận biết được giai đoạn, tình trạng xuyên suốt quá trình tạo sản phẩm).

3.Xử lý sản phẩm khơng phù hợp (lỗi nghiệp vụ qua cơng đoạn Trưởng/ Phĩ phịng và Lãnh đạo UB phê duyệt hoặc chuyển giao cho khách hàng).

- Trễ thời gian trong từng cơng đoạn thực hiện và trễ hạn hồ sơ.

- Thất lạc thành phần hồ sơ / hư hồ sơ

- Các số liệu giấy chứng nhận khơng chính xác (sai tên, lỗi đánh máy…)

4. Thống kê – phân tích dữ liệu – khắc phục – phịng ngừa – cải tiến

- Định kỳ 1 tháng, chuyên viên thụ lý hồ sơ căn cứ vào hồ sơ phát sinh trong tháng tiến hành thống kê + lập báo cáo về kết quả hành động, trình Lãnh đạo Phịng xem và trình ký UBND Quận.

- Phân tích nguyên nhân, đề ra hành động khắc phục đối với trường hợp khơng phù hợp.

- Nếu khơng đạt mục tiêu chất lượng và mơi trường đặt ra thì phải đưa ra những biện pháp, hành động khắc phục – phịng ngừa cải tiến thích hợp.

5. Hồ sơ lưu

- Biên nhận hồ sơ (đăng ký khai thác nước ngầm): BM 1.1

- Sổ ghi nhận hồ sơ: BM 1.2

- Phiếu luân chuyển hồ sơ: BM 1.3 4

6

75 5

MTX.VN

MTX.VN

Đồ Án Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Thái Văn Nam

SVTH: Nguyễn Phan Xuân Quyên

Mã Số Sinh Viên: 02ĐHMT221 129

Một phần của tài liệu Bước đầu áp dụng hệ thống quản lý tích hợp tiêu chuẩnISO 9001:2000 và ISO 14001:2004 vào công tác quản lý môi trường tại Quận Bình Tân (Trang 107 - 110)