5. Kết cấu đề tài
2.1.2.2Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc: Trương Văn Thụ, trình độ đại học là người đại diện theo pháp luật của Công ty, là người có quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty, đề ra các phương hướng và nhiệm vụ phát triển của Công ty.
Phòng nhân sự:
- Xây dựng, duytrì và quản lý toàn bộ hệ thống nhân sự của công ty.
- Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của công ty. Phối hợp với các bộ phận khác lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo nâng cao kiến thức phục vụcủa cán bộcông nhân viên trong công ty.
- Thực hiện công tác chế độ chính sách cho người lao động bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợcấpốm đau, bệnh tật, tai nạn lao động và các phúc lợi khác.
Phòng kinh doanh:
- Có nhiệm vụthực hiện các công việc liên quan đến xúc tiến, nâng cao vịtrí của công ty trên thị trường Việt Nam.
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG NHÂN SỰ GIÁM ĐỐC
- Luôn luôn giữcác mối quan hệtốt, thường xuyên đối với các đơn vịcó nhu cầu vềsản phẩm của Công ty. Từ đó, kịp thời nắm bắt nhu cầu của họ đểcó những kếhoạch hợp lý giới thiệu thu hút khách hàng.
-Đây là bộphận đóng vai trò quan trọng trong công ty, vìđây là bộphận liên quan trực tiếp đối với khách hàng, đưa ra biểu giá, quyết định đến mạng lưới khách hàng của công ty.
Phòng kếtoán:
- Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộcông tác kếtoán của công ty.
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn của công ty, kiểm soát và thực hiện các kếhoạch tài chính đãđư ợc Giám đốc phê duyệt.
- Hỗtrợkế toán trưởng lập kếhoạch, tìm kiếm và đềxuất phương ánquản lý, sửdụng nguồn vốn của công ty. Phân tích, đánh giá hiệu quả tài chính, đềxuất các giải pháp khắc phục tồn tại và nâng cao hiệu quả các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Xây dựng, đề xuất và giám sát thực hiện toàn bộ các quy trình, quy định liên quan đến tài chính, mua bán hàng hoá phục vụ các hoạt động kinh doanh của công ty.
-Tham mưu cho Giám đốc, đồng thời đảm bảo công tác tài chính kế toán tại công ty thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụphát sinh, các công việc quản lý tiền mặt, thu chi thanh toán với khách hàng và nội bộ.
- Đồng thời, hạch toán xác định kết quả kinh doanh rõ ràng, chính xác theo đúng định kì từng tháng, từng quý và chịu trách nhiệm tổng kết lãi lỗ.
Phòng kỹ thuật:
- Bảo dưỡng và sửa chữa toàn bộcác máy móc và thiết bị của công ty, đảm bảo phục vụtốt các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kiểm tra, giám sát công việc vận hành của các máy móc thiết bị mà Công ty nhập về để cung cấp cho khách hàng. Nhằm đảm bảo chất lượng và uy tín của Công ty.
- Xây dựng, giám sát và tổchức thực hiện các quy trình kỹ thuật: vận hành, bảo dưỡng, xửlý sựcốkỹthuật, sửa chữa thiết bịphòng cháy chữa cháy.