5. Kết cấu đề tài
1.2.4Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.4.1 Khái niệm
Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được (doanh thu thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng. Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừdoanh thu, bao gồm:
Chiết khấu thương mại (TK 521) là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản giảm giá có thểphát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có th ểphát sinh trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán.
Giảm giá hàng bán (TK 532) là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ
hay một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thịhiếu. Như vậy giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại có cùng bản chất như nhau: đều là giảm giá cho người mua, song lại phát sinh trong hai tình huống khác nhau hoàn toàn.
Hàng bán bịtrảlại (TK 531) là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là
tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bịmất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận trịgiá hàng bán bịtrảlại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trịgiá vốn hàng bán trong kỳ.
1.2.4.2 Chứng từsửdụng
+ Biên bản xác nhận hàng bán bịtrảlại + Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán + Phiếu chi
+ Giấy báo nợ
+ Các chứng từgốc khác,…
1.2.4.3 Sổsách kếtoán
+ Sổnhật ký chung
+ Sổchi tiết tài khoản 521, 531, 532 + Sổcái tài khoản 521, 531, 532
1.2.4.4 Tài khoản sửdụng
Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết
hàng do người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tếhoặc các cam kết mua, bán hàng.
Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”
Số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho khách hàng được hưởng
Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
Tổng sốphát sinh nợ Tổng sốphát sinh có
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2 như sau: + Tài khoản 5211 : Chiết khấu hàng hóa
+ Tài khoản 5212 : Chiết khấu thành phẩm + Tài khoản 5213 : Chiết khấu dịch vụ
Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh trị giá của số sản
phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bịkhách hàng trảlại do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bịmất hoặc kém phẩm chất, hàng không đúng chủng loại hoặc quy cách.
Tài khoản 531 “Hàng bán bịtrảlại”
Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc tính trừvào số tiền khách hàng còn nợ
Kết chuyển trị giá của hàng bán bịtrảlại phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
Tổng sốphát sinh nợ Tổng sốphát sinh có
Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài khoản 532“Giảm giá hàng bán”
Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng được hưởng
Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳhạch toán
Tổng sốphát sinh nợ Tổng sốphát sinh có
Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ.
1.2.4.5 Nguyên tắc hạch toán
Chỉ hạch toán vào tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quyđịnh.
Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng hóa, dịch vụ,… Trong kỳhạch toán chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ tài khoản 521. Cuối kỳ hạch toán, khoản chiết khấu thương mại này được kết chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳkếtoán.
Chỉ hạch toán vào tài khoản 531 trịgiá số hàng bán bị trả lại tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hóa đơn và số lượng hàng bịtrả lại. Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này (nếu có) mà doanh nghiệp phải chi được phản ánh vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”.
Phải theo dõi chi tiết hàng bán bị trả lại theo từng khách hàng và từng loại hàng hóa, dịch vụ,… Trong kỳhạch toán hàng bán bịtrảlại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ tài khoản 531. Cuối kỳ hạch toán, khoản hàng bán bị trả lại này được kết chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần phát sinh thực tếtrong kỳkếtoán.
Chỉhạch toán vào tài khoản 532 các khoản giảm trừdo việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã phát hành hóa đơn. Không hạch toán vào tài
khoản này sốgiảm giá cho phép đã ghi trên hóađơn và đãđư ợc trừvào tổng trịgiá hàng bán ghi trênhóa đơn.
Phải theo dõi chi tiết khoản giảm giá hàng bán theo từng khách hàng và từng loại hàng hóa, dịch vụ,… Trong kỳ hạch toán khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ tài khoản 532. Cuối kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán này được kết chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần phát sinh thực tếtrong kỳkếtoán.
1.2.4.6Sơ đồhạch toán
Sơ đồ 1.4. Sơ đồhạch toán kếtoán các khoản giảm trừdoanh thu
111,131 521,531,532 511,512
Khoản CKTM, DT hàng bán bị Kết chuyển khoản trảlại, khoản GGHB phát sinh giảm doanh thu
33311
ThuếGTGT hoàn lại cho KH
632 156,157
Giá nhập kho hàng bịtrảlại