+ Tất cà các thông tin, số liệu liên quan đến công tác dự toán ngân sách phải được kết nối với tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp bằng hệ thống mạng nội bộ.
+ Lập d ự toán là công việc phức tạp liên quan đến nhiều phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp, vì vậy để giảm sai sót và tốn thừi gian, công sức các doanh nghiệp nên nghiên cứu dự án mua phần mềm dự toán ngân sách phù hợp với doanh nghiệp mình.
+ Tô chức tốt hệ thống thông tin trong doanh nghiệp để các mục tiêu chính sách của doanh nghiệp được truyền tải đầy đủ đến từng bộ phận phòng ban nhanh chóng kịp thừi, cũng như thu thập được mọi thông tin từ các bộ phận, phòng ban hiệu quả nhất.
+ Nhà quản lý các cấp động viên, khuyến khích, tạo động lực cho mọi nhân viên, mọi bộ phận trong doanh nghiệp tham gia ý kiến vào việc lập kế hoạch và dự toán ngàn sách.
+ Cân nâng cao ý thức của tất cả các nhân viên trong doanh nghiệp về tầm quan trọng và lợi ích của dự toán ngân sách đối với doanh nghiệp, từ đó tất cà mọi ngưừi trong doanh nghiệp sẽ ý thức hỗ trợ, phối hợp và tạo điều kiện cho nhau trong việc cung cấp thông tin cần thiết nhằm phục vụ công tác dự toán ngân sách được tốt nhất.
2.2. Áp dụng phương pháp ABC cho các doanh nghiệp nhỏ
Theo đánh giá về thực trạng áp dụng phương pháp ABC, hay phương pháp chi phí mục tiêu, hầu như các doanh nghiệp nhỏ đều e ngại khi áp dụng các phương pháp hiện đại như trên vì những lý do như tốn nhiều thừi gian và tiền bạc. Nhưng nếu trong môi trưừng cạnh tranh như hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ không thay đổi phương pháp quản lý chi phí cũ, tìm ra cho mình một giải pháp để vận dụng linh hoạt các phương pháp hiện đại trên m à không quá tốn kém, để phù họp với xu thế phát triển chung thì khó có khả năng tồn
tại và tăng trường. Trên nền tảng đã xây dựng hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp, dưới đây xin đề xuất phương pháp để áp dụng một trong 2 phương pháp hiện đại ở trên, phương pháp ABC, cho các doanh nghiệp nhỏ nói chung và các công ty cổ phần có quy m ô nhỏ nói riêng. V ớ i phương pháp này các doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện phương pháp A B C một cách hiệu quả và ít tốn kém. N ó trang bị nhậng thông tin chi phí chính xác một cách hệ thông đế giúp các nhà quản lý có thể đề ra được nhậng chiến lược cho doanh nghiệp, xác định chi phí sản phẩm và cải thiện cấu trúc chi phí.
N h ư đã biết, trong m ô hình ABC, nhóm các chi phí chung như chi phí hành chính, chi phí thuê mướn, chi phí vận chuyển và chi phí bảo hiểm phải được xác định. Nhậng thông tin chi phí này có thể xác định được dễ dàng từ bộ phận kế toán. Sau đó xác định nhậng hoạt động chính m à có thể dễ dàng theo dõi được thông tin về chi phí. Việc này có thể thực hiện được bằng cách nhóm nhậng hành động có liên quan thành các hoạt động và nhóm các hoạt động thành trung tâm hoạt động theo cách tiếp cận ABC. Ví dụ như trong một doanh nghiệp nhỏ thì có thế có các hoạt động: nhận yêu cầu của khách hàng, báo giá cho khách hàng, giám sát sản xuất, vận chuyển hàng hoa. Chi phí sẽ được phân cho nhậng hoạt động vừa được xác định thông qua nhậng tiêu thức phân bổ chi phí (giai đoạn 1). Tiếp theo đó, chi phí từ các hoạt động sẽ lại được phân bồ đến từng sản phẩm dựa vào mức độ sử dụng các hoạt động đối với các sản phẩm đó (giai đoạn 2). Hai giai đoạn của phương pháp ABC có thể thấy rõ qua sơ đồ sau:
Giai đoạn Ì Tống chỉ phí phát sinh Hoạt động Ì Giai đoạn 2 Hoạt động Ì Sản phẩm Ì Sản phẩm Ì
Các bước cụ thể để áp dụng phương pháp ABC: