pháp hiện đại được áp dụng rất nhiều ờ các nước tư bản phát triển, và hiện nay ngay cả Trung Quốc cũng đang ứng dụng phương pháp này. Tuy nhiên các phương pháp này khá phức tạp vì đòi hỏi có những điều kiện cần thiết
như tự động hoa tương đối cao, tốn nhiều công sức,.. .nhưng ờ Việt Nam điêu
kiện về công nghệ là khá hạn chế, đặc biệt với các công ty nhỏ và vừa thì càng trứ nên khó khăn.
- Nguồn nhân lực thì chưa được đào tạo chuyên sâu về những phương pháp này nên nếu áp dụng thì khả năng thành công là rất nhỏ.
9 5 % số công ty được khảo sát đánh giá rằng các biện pháp quản lý chi phí m à họ đang áp dụng (chủ yếu là quản lý chi phí theo yếu tố) là phù họp với phí m à họ đang áp dụng (chủ yếu là quản lý chi phí theo yếu tố) là phù họp với quy m ô của công ty vì không quá phức tạp và dầ áp dụng. Tuy nhiên các doanh nghiệp cũng phải thừa nhận rằng phương pháp này chưa thật hiệu quả, vì những thông tin có được từ phương pháp này chì mới cung cấp những thông tin chung chung bằng những con số, hay nói cách khác phương pháp này mới chì đáp ứng yêu cầu pháp lý m à thôi.
Vậy tại sao các doanh nghiệp không nghĩ đến việc chuyển sang một áp dụng một phương pháp mới hiệu quả hơn? N h i ề u công ty thì cho rằng, hiện nay quy m ô của công ty còn nhỏ, các chi phí phát sinh không nhiều vì vậy việc quản lý theo phương pháp hiện tại vẫn đem lại hiệu quả tương đối. Có những công ty khác nhận thấy những phương pháp mới như ABC, phương pháp chi phí mục tiêu đem lại rất nhiều giá trị cho công ty khi áp dụng. Tuy nhiên điều khiến các doanh nghiệp băn khoăn và lo lắng nhất là họ chưa được trang bị thật sự kỹ càng về các phương pháp này. H ơ n nữa phương pháp này đòi hỏi cơ cấu lại tổ chức, đầu tư vào phần mềm và phần cứng, thiết bị thu thập dữ liệu và đòi hỏi có nguồn nhân lực có kỹ năng và được đào tạo chuyên sâu. Đặc biệt là khi bản thân các nhân viên kế toán trong doanh nghiệp chưa thật sự hiểu thấu đáo về các phương pháp này trong khi phương pháp lại khá phức tạp. Mặc dù phương pháp ABC, phương pháp chi phí mục tiêu đã được sử dụng thành công trong rất nhiều công ty lớn, nhưng nó lại không đảm bảo việc hoàn vốn trong một thời gian ngắn do những đầu tư ban đầu để thu thập được dữ liệu đầy đủ và chính xác cho việc xác định các tiêu thức phân bổ cho từng hoạt động, sản phẩm là khá lớn. Có lẽ vì những lý do đó m à các công ty cổ phần nhỏ và vừa ở Việt Nam cho rằng việc áp dụng các phương pháp quản lý chi phí mới là quá mạo hiểm.
N h ư vậy có thể thấy việc xây dựng các biện p h á p phù hợp với các doanh nghiệp để quản lý chi phí một cách hiệu quả ở các công ty cổ phần nhỏ và vừa ờ V i ệ t Nam chưa được quan tâm. Phương pháp quản lý ở các công ty này còn đơn giản và mới chi đảm bảo một nội dung trong quản lý chi phí, đó là hạch toán chi phí phát sinh đầy đù. Còn việc phân tích đánh giá chi phí để hiếu bản chất cễa sự biến động chi phí còn rất hạn chế.
3. Thực trạng về thu thập thông tin chỉ phí.
Việc sử dụng các biện pháp quản lý như đã đề cập giúp doanh nghiệp
thu thập thông tin về chi phí dễ dàng hơn và kiểm soát chi phí tốt hơn trong quá trình thực hiện kế hoạch chi phí. Tuy nhiên để có những thông tin chi phí
chính xác, nhanh chóng kịp thời trong cơ chế thị trường, cùng với việc sử
dụng các biện pháp quản lý chi phí như đã nêu vấn đề quan trọng là các doanh nghiệp phải thiết lập được một hệ thống thông tin nhanh chóng, kịp thời, hoàn thiện và có tính thống nhất cao giữa các bộ phận cần cung cấp thông tin. T ừ đó mới có thể xử lý và ra các quyết định thích hợp. Tuy nhiên trên thực tế doanh nghiệp cũng chưa đáp ứng đầy đễ các yêu cầu trên. Theo như điểu tra cá nhân, 100% các công ty đều đã trang bị phần m ề m để quản lý dữ liệu tuy nhiên mới chỉ sử dụng phần m ề m kế toán, nên việc lấy số liệu chỉ dừng ở việc tận dụng nguồn thông tin từ kế toán tài chính, trong k h i chưa có sự liên kết giữa các bộ phận khác nhau. Và cũng vì chưa xây đựng được hệ thống quản lý chi phí với các biện pháp quản lý thích họp đồng bộ, nên việc thu thập thông tin về chi phí cụ thể từ các bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp khó thực hiện.
4. Thực trạng xử lý thông tin 4.1. X ử lý chung các thông tin chi phí 4.1. X ử lý chung các thông tin chi phí
Các vấn đề n h ư ' " ' :