trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Bước thứ hai, doanh nghiệp cần xác
định mức chi phí cho mỗi hoạt động trong từng kỳ. Cuối cùng, mức đóng góp
của từng hoạt động vào từng sản phàm được xác định. V ớ i những thông tin chi tiết như vậy, các nhà quản lý có thể dễ dàng phân loại các hoạt động trong doanh nghiệp theo các nhóm: các hoạt động có mức đóng góp cao vào giá trị sản phẩm các hoạt động có mức đóng góp thấp, và các hoạt động không đóng góp, thậm chí là nhân tố cản trờ quả trình sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở
hiếu rõ tầm quan trọng của các hoạt động, nhà quản lý có thế đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bằng cách loại bỏ những hoạt động không có đóng góp vào giá trị sản phẩm, tố chức lại các hoạt động có mức đóng góp thấp nhàm nâng cao hơn mức đóng góp cùa các hoạt động này. Ngay đối với các hoạt động có mức đóng góp cao, A B C cũng cung cấp thông tin về quá trình phát sinh chi phí, nguyên nhân phát sinh chí phí cho các hoạt động, qua đó tạo cơ hội cắt giảm chi phí kinh doanh, cần lưu ý việc cắt giảm chi phí kinh doanh ờ đây được xét trên phạm v i tổng thể. Tức là nhà quản lý có thể tăng chí phí cho một hoạt động cứ thể nào đó nhằm nâng cao mức đóng góp của hoạt động đó vào quá trinh sản xuất kinh doanh, qua đó
giảm giá thành sản phẩm.
Ngày nay, trong một nền kinh tế thị trường phát triển, một xu hướng khá phổ biến là việc các doanh nghiệp không còn tự mình thực hiện toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh nữa m à chỉ tập trang vào một số khâu có hiệu quả nhất. Các công đoạn khác sẽ được thuê ngoài (outsource). Ví dứ,
"năm 2005 hãng sản xuất máy bay Airbus công bố outsource 7 0 % các công
đoạn trong quá trình sản xuất máy bay". Đe ra quyết định outsource, các doanh nghiệp cần có các thông tin chi tiết về toàn bộ các hoạt động của mình, chi phí cho từng hoạt động, vai trò của từng hoạt động trong toàn bộ quá trinh sản xuất kinh doanh. Trên cơ sờ đó các nhà quản lý có thể xác định được các hoạt động nào không thể thuê ngoài vì lý do bảo mật công nghệ hoặc vì đó là các hoạt động có tính chất sống còn nên doanh nghiệp phải luôn chủ động kiểm soát, các hoạt động doanh nghiệp có lợi thế so sánh nên tự thực hiện sẽ
hiệu quả hơn thuê ngoài, và các hoạt động thuê ngoài sẽ hiệu quả hơn. Có thê
thấy rụng phương pháp ABC cung cấp toàn bộ các thông tin này với mức độ tin cậy cao hơn nhiều so với phương pháp truyên thông.
Cuối cùng, việc áp dụng phương pháp ABC còn góp phần hỗ trợ hoạt
động marketing trong việc xác định cơ cấu sản phàm cũng như chính sách giá. Đặc biệt trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều mặt hàng thì việc đàm phán
với khách hàng hay xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng đòi hỏi phải có thông tin chi tiết về giá thành cũng như cơ cấu chi phí của từng sản phàm, qua
đó có thể xác định các mức giá tối ưu cho các đơn hàng khác nhau với cơ cấu sản phẩm khác nhau. Nắm được các thông tin chi tiết và chính xác về chi phí cho các sản phẩm còn giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc cải tiến sản phẩm của mình nhụm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường bụng cách đưa thêm vào sàn phẩm những giá trị gia tăng trong điều kiện chi phí còn cho phép. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thế chủ động xây dựng chiến lược marketing để định hướng nhu cầu khách hàng vào các mặt hàng có lợi nhuận cao, thay thế cho các mặt hàng m à doanh nghiệp không có lợi thế.
Tính ưu việt của ABC so với phương pháp truyền thống không chỉ ờ việc cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm chính xác hơn, m à hơn thế nữa ABC còn cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý doanh nghiệp. Cụ thể, các thông tin do ABC cung cấp giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn chi phí sản xuất kinh doanh, ra quyết định outsource, xây dựng hệ thống đánh
giá và quản lý nhân sự phù hợp, hỗ trợ xây dựng chính sách giá, xác định cơ cấu sản phẩm, chiến lược marketing.
Tuy nhiên, phương pháp ABC khá phức tạp và tốn nhiều công sức hơn phương pháp truyền thống. Song, với khoa học công nghệ thông tin phát triển như hiện nay đã làm giảm nhiều thời gian, công sức cho việc áp dụng phương pháp này. Do vữy, phương pháp kế toán chi phí dựa trên hoạt động sẽ là tất yếu đế các nhà quản trị doanh nghiệp vữn dụng.
M ộ t lần nữa có thể khẳng định rằng các phương pháp hiện đại như chi phí mục tiêu, phương pháp ABC, mặc dù có phức tạp nhưng những ưu việt của các phương pháp này mang lại có giá trị thữt lớn trong hệ thống quản lý chi phí của mỗi doanh nghiệp. N ó không chỉ cung cấp những thông tin vê mức chi phí m à còn cung cấp cho các nhà quản lý đầy đủ thông tin về quá trình và nguyên nhân phát sinh chi phí đem lại hiệu quả cao trong quản lý chi phí ờ mỗi doanh nghiệp. Từ đó không ngừng nâng cao giá trị doanh nghiệp.
T ó m lại Chương Ì đã trinh bày khái niệm và các cách phân loại chi phí đế có thế nhữn diện chi phí một cách tốt nhất trong việc quản lý. Đồng thời đề cữp đến các biện pháp quản lý chi phí đã được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng và đem lại hiệu quả. Một doanh nghiệp có thể đồng thời áp dụng các biện pháp trên bởi chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Xây dựng định mức là một trong những cơ sở để lữp dự toán. Cùng với đó xây dựng trung tâm quản lý chỉ phí sẽ giúp doanh nghiệp đễ dàng hơn trong việc tìm ra các nguyên nhân phát sinh chi phí để kịp thời khắc phục m à vẫn duy trì hiệu quả. Khi hệ thống quàn lý chi phí được thiết lữp và hoạt động có hiệu quả, nó không chỉ giúp doanh nghiệp cắt giảm được chi phí m à vẫn nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhờ đó giá trị doanh nghiệp không ngừng tăng lên. Cùng với những phương pháp quản lý chi phí này, doanh nghiệp cũng nên nghiên cứu những phương pháp kế toán chi phí hiện đại đã được áp dụng thành công ở nhiều nước đế tham khảo và áp dụng một cách hợp lý vào doanh nghiệp mình, bời các phương pháp này tuy có nhiều ưu điểm nhưng khá phức tạp.
Chương 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÁC CÔNG TY CỎ PHẦN VIỆT NAM TẠI CÁC CÔNG TY CỎ PHẦN VIỆT NAM
ì. Tổng quan về các công ty cổ phần Việt Nam. 1. Khái niệm và những đặc t r u n g cơ bản của công tỵ cỗ phần
• Khái niệm: Theo Luật doanh nghiệp Việt Nam 2005, Công ty cố phần là một doanh nghiệp trong đó :
- V ố n Điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần - Cố đông có quyền chuyến nhượng cố phần của mình cho người