Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp nhà nƣớc 2003, Điều 1 khoản 2 Quyết định 58/2005/QĐ-TTg ngày 23/3/2005 và Điều 1 khoản 7 Quyết định 06/2006/QĐ-TTg ngày 9/1/2006 thì Ban kiểm soát đƣợc quy định tại dự thảo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty mẹ - Tập đoàn Bƣu chính Viễn thông Việt Nam là do Hội đồng quản trị thành lập, có chức năng giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành Điều lệ VNPT, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ do Hội đồng quản trị giao, báo cáo và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị.
Chức năng của Ban kiểm soát là giúp việc cho Hội đồng quản trị trong lĩnh vực kiểm tra, giám sát các hoạt động của tập đoàn. Có thể nói rằng, phạm vi hoạt động của Ban kiểm soát là khá rộng. Mọi hoạt động nghiệp vụ cũng nhƣ các hoạt động khác nhƣ tài chính, kế toán, tiền lƣơng, thực hiện chế độ chính sách theo quy định của nhà nƣớc của tập đoàn, của các đơn vị trực thuộc tập đoàn đều nằm trong phạm vi kiểm tra, giám sát của Ban kiểm soát. Mục đích của hoạt động kiểm tra, giám sát này là đảm bảo tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong các hoạt động trên. Đồng thời, khi phát hiện sai sót Ban kiểm soát có nhiệm vụ báo cáo với Hội đồng quản trị để kịp thời khắc phục, sửa chữa những sai sót này, tránh các hậu quả đáng tiếc xảy ra khi có hoạt động thanh tra, kiểm toán.
Để thực hiện đƣợc nhiệm vụ trên, Ban kiểm soát của tập đoàn VNPT đƣợc quy định có 7 thành viên do Hội đồng quản trị quyết định, gồm: một thành viên Hội đồng quản trị là Trƣởng ban kiểm soát, một đại diện tổ chức công đoàn đáp ứng đủ tiêu chuẩn và điều kiện là thành viên ban kiểm soát;
các thành viên khác của Ban kiểm soát do Hội đồng quản trị quyết định. Chức danh Trƣởng ban kiểm soát là chức danh chuyên trách, do đó Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc không kiêm nhiệm Trƣởng ban kiểm soát. Đồng thời các thành viên chuyên trách của Ban kiểm soát không đồng thời đảm nhiệm các chức vụ lãnh đạo trong bộ máy nhà nƣớc và các chức danh quản lý trong VNPT. Điều này nhằm đảm bảo tính khách quan trong hoạt động của thành viên ban kiểm soát, tránh tình trạng vừa đá bóng vừa thổi còi, làm giảm hiệu quả kiểm tra, giám sát. Các thành viên Ban kiểm soát phải là những ngƣời có trình độ chuyên môn về lĩnh vực bƣu chính viễn thông, công nghệ thông tin, tài chính kế toán, kiểm toán. Nói chung, các thành viên của Ban kiểm soát phải đa dạng về chuyên môn nghiệp vụ, thực sự am hiểu các hoạt động của tập đoàn cũng nhƣ các quy định của pháp luật để có thể đảm nhận đƣợc chức năng kiểm tra, giám sát mà Hội đồng quản trị giao phó. Vì vậy, trong quá trình hoạt động, Hội đồng quản trị cần ban hành sớm Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát, làm cơ sở, nền tảng pháp lý cho hoạt động của Ban kiểm soát, cũng nhƣ xác định cụ thể trách nhiệm, quyền hạn của Ban kiểm soát, thành viên Ban kiểm soát.