-Phương thức tiêu thụ: tiêu thục nội địa hoặc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.
-Phương thức thanh toán: áp dụng phương thức trả tiền ngay hoặc thanh toán sau.
4.1.1.1 Chứng từ và thủ tục lưu chuyển chứng từ
-Chứng từ: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế…
-Thủ tục luân chuyển chứng từ: căn cứ vào đơn đặt hàng, phòng kế toán lập hóa đơn bán hàng (GTGT), phản ánh số lượng sản phẩm xuất bán, đơn giá bán và tổng thành tiền. Hóa đơn chia thành 3 liên:
Liên 1: Lưu quyển
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Kế toán giữ
Mô tả quy trình bán hàng của công ty:
Khi phòng kế toán nhận được thông báo có khách đặt hàng (vì công ty chủ yếu xuất khẩu nên đa phần nhận đặt hàng qua điện thoại) hay kí kết hợp đồng mới từ phòng kinh doanh, họ sẽ kiểm tra dư nợ của khách hàng nếu đây là khách hàng cũ, và kiểm tra thông tin đồng thời lập hồ sơ khách hàng nếu là khách hàng mới. Khi xác định bán hàng phòng kế toán sẽ lập lệnh bán hàng chuyển qua bộ phận kho, đồng thời lưu trx hợp đồng bán hàng đã kí kết.
Tại kho, thủ kho căn cứ vào lệnh bán hàng để lập phiếu xuất kho gửi phòng kế tóa, đóng cont, kiểm tra hàng hóa và chờ xuất hàng
Phòng kế toán sau khi nhận được phiếu xuất kho, sẽ đối chiếu so sánh với lệnh bán hàng trước đó, sau đó lập hóa đơn bán hàng. Hóa đơn sẽ được lập thành 3 liên để lưu quyển, giao cho khách hàng, lien còn lại kế toán giữ.
Sau đó, kế toán phản ánh vào phần mềm nghiệp vụ vừa phát sinh, đồng thời cập nhật lại dư nợ cho khách hàng.
35
BP kinh doanh BP kho BP kế toán
Hình 4.1 Lưu đồ luận chuyển chứng từ kế toán doanh thu
4.1.1.2 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Ngày 5/1/2014, xuất bán tôm thẻ thịt IQF loại 800gr*10/Ctn, Size 21/25 là 132.999đ/kg, số lượng xuất 594,74kg, Size 26/30 là 117.820đ/kg, số lượng xuất 3.454,94kg, size 51/60 là 98.939đ/kg, số lượng xuất là 2.324,48kg, size 61/70 là 72.639đ/kg, số lượng xuất là 8.712,26 kg, doanh thu hàng bán là 98.157,98 USD, khách hàng chưa thanh toán. Căn cứ vào hóa đơn số HĐ000040, kế toán ghi vào nhật kí chung:
Nợ TK 1312: 2.064.851.267
Bắt đầu KH
Hợp đồng bán hàng, đặt hàng qua điện thọai
Kiềm tra dư nợ KH ,lập lệnh bán hàng Hợp đồng bán hàng Lệnh bán hàng Lệnh bán hàng Lệnh bán hàng Lệnh bán hàng Lệnh bán hàng Đóng cont, kiểm tra và xuất hàng, lập phiếu xuất kho
Lệnh bán hàng Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho (đã kí) KH N Kiểm tra, đối chiếu, lập hóa đơn Hóa đơn bán Hóa đơn bán Lệnh bán hàng Phiếu xuất kho Nhập liệu vào phần mềm Cập nhật số liệu, số chứng từ Tập tin phải thu Tập tin KH Phiếu xuất kho (đã kí) Lệnh bán hàng Hóa đơn bán hàng KH N Hóa đơn bán hàng
BP kinh doanh BP kho BP kế toán
A
A
36
Có TK 51122: 2.064.851.267
-Ngày 6/1/2014, xuất tôm sú vỏ, thẻ vỏ đông block loại 1.0kg*10/ Ctn, size 8/10 đơn giá 249.433đ/kg, size 10/12 đơn giá 222.646đ/kg, size 13/15 đơn giá 220.854đ/kg, size 16/20 đơn giá 215.660đ/kg, size 21/25 đơn giá 211.805đ/kg cho công ty Guang Dong Xinhui Lizhong Seafood. Tổng giá vốn hàng bán là 10.662.229.193đ, doanh thu 1.184.220 CNY, tỷ giá ngày phát sinh là 3.475VNĐ/USD, khách hàng chứ thanh toán. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng HĐ0000408, kế toán ghi vào nhật kí chung:
Nợ TK 1312: 4.115.590.819 Có TK 5112: 4.115.590.819
-Ngày 12/1/2014, xuất bán tôm sú nguyên con, sú thịt IQF loại 500gr*10/Ctn, size 8/10 đơn giá 251.282đ/kg, size 10/12 đơn giá 139.169đ/kg cho công ty Holmbrook International Pty LTD (Hồng Kông), tổng doanh thu là 111315.5 USD, tỷ giá 21.036đ, chưa thu tiền. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng HĐ0000411, kế toán ghi vào nhật kí chung :
Nợ TK 1312: 2.341.632.858 Có TK 5112: 2.341.632.858 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Ngày18/1/1014, xuất bán tôm thẻ thịt loại 750gr*10/Ctn, size 71/90 đơn giá 141.886đ/kg, size 91/120 đơn giá 132.933đ/kg, size 100/200 đơn giá 107.519đ/kg cho công ty BALLANDE NEW ZEALAND, khách hàng chưa thanh toán. Tổng doanh thu là 195256.32USD, tỷ giá 21.036VNĐ/USD. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng số HĐ0000414, kế toán ghi vào nhật kí chung:
Nợ TK1312: 4.107.411.948 Có TK 5112: 4.107.411.948
-Ngày 30/1/2014, xuất tôm sú thịt IQF cho công ty BML Food Group Holland BV, loại 1,8*6/ Ctn, size 16/20 đơn giá 246.260đ/kg, size 21/25 đơn giá 225.169đ/kg, size 28/30 đơn giá 218.611đ/kg. Tổng doanh thu là 223.085,61 USD, tỷ giá 21.036VNĐ/USD, chưa thu tiền. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng HĐ0000420, kế toán ghi vào nhật kí chung :
Nợ TK 1312: 4.692.828.892 Có TK 5112: 4.692.828.892
Trong tháng 1/2014, Công ty có tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 43.359.074.253đ