-Công Ty TNHH MTV CBTS XK Thiên Phú được thành lập ngày 25/04/2006 và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 6004000018 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Bạc Liêu cấp và hoạt động theo luật doanh nghiệp của nước CHXH chủ nghĩa Việt Nam ban hành.
-Tên Công ty : Công ty TNHH MTV CBTS XK Thiên Phú
-Địa chỉ Công ty : 199 Ấp Xóm Mới, Xã Tân Thạnh, H. Giá Rai, Tỉnh Bạc Liêu.
-Tên giao dịch : Thienphu Export Seafood Processing Company Limited. -Vốn điều lệ : 24.900.000.000 đồng -Điện thoại : 0781 3846 778 -Fax : 0781 5846 779 -Mã số thuế : 1900315501 - Hình thức hoạt động : Công ty TNHH MTV 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Chế biến thủy sản, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản, kinh doanh xuất khẩu và tiêu thụ nội địa các mặt hàng thủy sản . Là công ty có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, đội ngũ công nhân tay nghề cao, trang thiết bị đáp ứng được các tiêu chuẩn quốc tế về chế biến và xuất khẩu thủy sản. Bên cạnh đó, do nằm ở vị trí thuận lợi, ngay vùng nguyên liệu của vùng đồng bằng song Cửu Long, nên sản phẩm của Thiên Phú luôn đáp ứng nghiêm ngăt độ tươi và an toàn thực phẩm. Mỗi năm, Thiên Phú chế biến khoảng 3.500 tấn sản phẩm tôm sú, tôm thẻ các loại xuất khẩu sang thị trường EU, Canada, Nhật Bản, Hồng Kông, Hàn Quốc, Singapore, và một số thị trường khác. Đặc biệt là chứng nhận xuất khẩu xuất khẩu sản phẩm tôm đông lạnh vào thị trường châu Âu với code DL 502.
Các sản phẩm của Công ty:
+ Tôm sú: tôm sú tươi nguyên con, sú vỏ, Ez-peel, PTO, PD, Nobashi…(Đông Block, semi Block và IQF).
24
+ Tôm thẻ chân trắng: Thẻ vỏ, PTO, PD…( Đông Block, semi block và IQF).
+ Tôm chì: chì vỏ, PTO, PD…( Đông Block, semi block và IQF).
+ Tôm thẻ vuông: Thẻ vỏ, PTO, PD…( Đông Block, semi block và IQF). Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành tích to lớn không chỉ về mặc kinh tế mà còn góp phần vào các mục tiêu xã hội tạo công ăn việc làm cho người dân lao động, góp phần làm hạn chế tỷ lệ thất nghiệp của tỉnh. Sau đây là những thành tích tiêu biểu nhất.
+ Ngày 13/10/2009 Ủy Ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu khen tặng thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tích cực tham gia thực hiện tốt chính sách xã hội
+ Ngày 18/02/2009 Trung Ương hội chử thập đỏ Việt Nam Khen tặng đã có thành tích xuất sắc trong hoạt động nhân đạo góp phần xây dựng Hội chử thập đỏ Việt Nam vững mạnh.
+ Hằng năm luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà Nước.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Cho đến nay, sở dĩ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra một cách ổn định là nhờ vào việc tổ chức một cách tương đối hoàn chỉnh bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Trong cơ cấu này, giữa chủ thể quản lý với đối tượng quản lý thực hiện theo mối quan hệ trực tiếp, tức là người thừa hành chỉ nhận mệnh lệnh duy nhất từ người lãnh đạo trực tiếp. Các bộ phận chức năng này trở thành bộ phận tham mưu đóng vai trò trợ lý và cố vấn cho người lãnh đạo. Bao gồm các bộ phận theo sơ đồ sau:
25
Nguồn: Phòng hành chính tổ chức
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
-Tổng giám đốc: người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật để điều hành hoạt động của công ty.
-Phòng tài chính kế toán:
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại vật tư, tài sản, tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nước.
+ Ghi chép tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện công tác thống kê thông tin kinh tế.
+ Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo quy định của pháp luật và của Bộ tài chính.
+ Cung cấp các số liệu, tài liệu các báo cáo tài chính cho Kiểm toán, các cơ quan Nhà nước,…
Phòng Tài chính kế toán Phòng Thu mua Phòng Hành chánh tổ chức Phòng Kinh doanh Phòng nghiên cứu chất lượng Phòng Kỹ thuật - công nghệ Xưởng sản xuất Tổ phục vụ Kho nguyên liệu Kho phụ liệu Kho thành phẩm TỔNG GIÁM ĐỐC Tổ chế biến phân Tổ cỡ Tổ xếp hộp Tổ cấp đông Tổ xuất nhập
26
-Phòng thu mua: tìm kiếm nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất căn cứ theo tình hình thực tế sản xuất của công ty.
-Phòng hành chánh tổ chức: tham mưu giúp cho Giám đốc trong công việc về công tác tổ chức, công tác lao động tiền lương, công tác hành chính văn phòng, công tác bảo vệ, công tác vệ sinh y tế, về sử dụng bảo quản phương tiện vận tải.
-Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch hoạt động cho từng bộ phận của Công ty, tìm kiếm thị trường tiêu thụ, đồng thời trực tiếp ký hợp đồng với khách hàng. Đề ra những biện pháp kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Phòng nghiên cứu chất lượng: Nghiên cứu, xây dựng, triển khai hệ thống quản lý chất lượng. Tham mưu cho BGĐ các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất, an toàn vệ sinh thực phẩm.
-Phòng kĩ thuật: Phụ trách việc kiểm tra vàbảo trì máy móc, thiết bị. Đồng thời tìm cách khắc phụ nếu có sự cố xảy ra để hế thống được vận hành trong thời gian sớm nhất.
-Tổ sản xuất: hoàn thành mọi giai đoạn từ chế biến đến đóng gói ngay sau khi tôm nguyên liệu được đưa vào xưởng.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, đồng thời phụ trách các nhân viên kinh tế trong đó có kế toán tổng hợp, thủ quỹ, kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng, thuế, kế toán giá thành ký duyệt chứng từ.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chứng từ đã thực hiện cuối tháng, quý, năm, tổng hợp trên sổ sách kế toán, điều hành kiểm tra, phân loại đối chiếu các bộ phận có liên quan, chỉnh lý lập kế hoạch bao cáo trình kế toán trưởng xét duyệt. KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN GIÁ THÀNH THỦ QUỸ
27
- Kế toán giá thành: Là người tập hợp sản lượng hàng hóa đầu vào và kết chuyển đầy đủ các chi phí sản xuất trên cơ sở đó để tính toán giá thành một cách chính xác và hợp lý. Đề ra giá bán sản phẩm phù hợp.
- Kế toán thanh toán: Là người theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến việc chi trả tiền trên hợp đồng, các hóa đơn thanh toán, các phiếu tạm ứng đã ký duyệt….
- Kế toán ngân hàng: Là người theo dõi công nợ với ngân hàng và theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi chờ thanh toán, đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty liên quan đến các chứng từ của ngân hàng.
- Thủ quỹ: Là người cấp tiền, phát tiền mặt cho công ty. Cuối ngày thủ quỹ phải kiểm kê toàn bộ số tiền tồn quỹ thực tế và đối chiếu với kế toán, có trách nhiệm bảo quản tiền mặt của công ty, thu chi theo từng chứng từ hợp lệ và luôn phải ghi chép vào sổ sách rõ ràng, chính xác.
- Kế toán thuế: Là người theo dõi các loại thuế phát sinh tại công ty để cuối kỳ kế toán thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ nộp thuế của công ty đối với Nhà nước. Ngoài ra còn tổng hợp tất cả các loại báo cáo có liên quan đến thuế của công ty.
3.5 HỆ THỐNG CÁC CHỨNG TỪ VÀ TÀI KHOẢN CÔNG TY ĐANG SỬ DỤNG SỬ DỤNG
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán và hệ thống tài khoản theo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. Ngoài ra để tiện việc theo dõi cụ thể, Công ty còn mở thêm chi tiết một số tài khoản:
TK 515: Doanh thu tài chính 5153: Chênh lệch tỷ giá 5155: Lãi tiền gởi TK 635: Chi phí tài chính
6351: Chi phí lãi vay
6352: Chi phí chênh lệch tỷ giá TK 641: Chi phí bán hàng
641711: Chi phí vận chuyển
641810: Chi phí đóng cont, xuất hàng 641811: Hoa hồng bán hàng
TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp
642101: Chi lương nhân viên quản lý
642106: BHXH, BHYT, BHTN 642302: Chi phí phân bổ CCDC văn phòng
642401:Hao mòn TSCĐ hữu hình
28 642801: Chi phí tiếp khách 642802: Chi phí công tác 642803: Chi phí nước lọc 642805: Chi phí ngân hàng 642806: Chi phí gửi chứng từ 642808: Chi phí mua mực máy in, photo...
642814: Chi phí thuế môn bài 642899: Chi phí khác
3.6 TỔ CHỨC VẬN DỤNG VÀ CÁC PHƢƠNG PHÁP KẾ TOÁN
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 của năm kinh doanh đó.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam.. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền cuối kỳ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: khấu hao đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
- Hình thức kế toán công ty áp dụng: nhật kí chung
- Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng là phần mềm VTT của Công ty phần mềm Tri Thức Việt chuyên sâu vào các lĩnh vực sản xuất nông lâm thủy hải sản, xây dựng, dược phẩm… phần mềm tính lương, kho lạnh và quản lý toàn diện các nguồn lực doanh nghiệp.
30
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2011 – 2013
ĐVT: Triệu đồng
Nguồn: Phòng kế toán, Công ty Thiên Phú
Chỉ tiêu Năm Chênh lệch
2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012
Số tiền % Số tiền %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 418.137,8 432.001,1 555.959,1 13.863,3 3,3 123.958 28,7
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 565.855,1 943.091,9 - 377263,8 66,7 (943.091,9) (100)
3. Doanh thu thuần 417.571,9 431.057,9 555.959,1 13.486 3,2 124.901,2 28,9
4. Giá vốn hàng bán 385.941 398.518,7 506.350 12.577,7 3,2 107832,3 27
5. Lợi nhuận gộp 31.630,8 32.539,2 49.609 908,4 2,9 17.069,8 52,5
6. Doanh thu hoạt động tài chính 105,9 384,7 1.341 278,8 263,3 956,3 248,6
7. Chi phí tài chính 5.980,4 8.122,2 9.586,3 2141,8 35,8 1464,1 18
8. Chi phí bán hàng 6.581,9 5.686,5 9.059,7 (895,4) (13,6) 3823,2 67,2
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.152,9 4.639,7 4.980,8 486,8 11,7 341,1 7,4
10. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 15.021,4 14.475,5 27.323,1 12847,6 (545,9) 12.847,6 88,8
11. Thu nhập khác 121,5 581,5 1.010,1 460 378,6 428,6 73,7
12. Chi phí khác - 274,5 - 274,5 100 (274,5) (100)
13. Lơi nhuận khác 121,5 306,9 1.010,1 185,4 152,6 703,2 229,1
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15.142,9 14.782,4 28.333,3 (360,5) (2,4) 13.550,9 91,7
31
Qua bảng 3.1 báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm ta nhận thấy tổng doanh thu bán hàng của công ty qua ba năm 2011, 2012, 2013 có tăng nhưng tăng không đồng đều.
Tổng doanh thu từ 418.137,8 triệu đồng năm 2011 tăng lên 432.001,1 triệu đồng năm 2010, tức tăng 13.863,3 triệu đồng, tương đương 3,3%. Sang năm 2012 doanh thu đạt đến 555.959,1 triệu đồng tăng so với 2011 là 123.958 triệu đồng tương đương tỷ lệ tăng 28,7%. Tuy nhiên, dù doanh thu năm 2012 cao hơn năm trước đó là 2011, nhưng lợi nhuận vẫn thấp hơn nguyên nhân chủ yếu là do các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí tài chính. Năm 2012, các khoản giảm trừ doanh thu tăng 377263,8 triệu đồng, tương đương 66,7% so với 2011. Và chi phí tài chính năm 2012 cũng tăng 2141,8 triệu đồng, tương đương 35,8% so với 2011. Sang năm 2013, các khoản giảm trừ doanh thu bằng 0, đây là một dấu hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giá vốn hàng bán của công tăng đều qua các năm. Năm 2011 là 385.941 triệu đồng, đến năm 2012 tăng lên 398.518,7 triệu đồng, tức tăng 12.577,7 triệu đồng với tỷ lệ tăng 3,2% .Đến 2013 giá vốn tiếp tục tăng so với 2012 là 107832,3 triệu đồng với tỷ lệ là 27%. Nguyên nhân của sự thay đổi về giá vốn như thế chủ yếu lpà do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng.
Doanh thu từ hoạt động tài chính qua ba năm ta thấy tăng liên tục năm 2011 đạt 105,9 triệu đồng đến 2012 tăng lên 384,7 triệu đồng tương ứng tăng 278,8 triệu đồng tỷ lệ tăng 263,3%. Đến năm 2013 lại tiếp tục tăng thêm 956,3 triệu đồng tương ứng 248,6%. Sự gia tăng doanh thu tài chính chủ yếu là từ việc chenh lệch tỷ giá đối với các khoản ngoại tệ của công ty tại ngân hàng. Đồng thời việc gia tăng tiền gửi ngân hàng cũng dem lại doanh thu tài chính cho công ty từ lãi tiền gửi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các khoản chi phí gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính nhìn chung đều tăng đều tăng. Cụ thể, chi phí tài chính năm 2012 là 8.122,2 triệu đồng tương ứng 35,8%, năm 2013 chi phí này tăng thêm 1464,1 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 18%. Bên cạnh đó chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhưng không nhiều, năm 2012 tăng 486,8 triệu đồng, tức 11,7% so với 2011.Năm 2013 tăng 341,1 triệu đồng, tức 7,4 % so với năm 2012. Nguyên nhân là do tiền lương nhân viên quản lí ngày càng tăng, đồng thời công ty ngày càng trang bị thêm nhiều dụng cụ, văn phòng phẩm, máy móc, mặt khác trang thiết bị của công ty đã cũ, hư hỏng nên phải tốn chi phí sửa chữa, bảo trì.
Năm 2013 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty là 27.323,1 triệu đồng qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy lợi nhuận từ hoạt
32
động kinh doanh của công ty tăng mạnh so với hai năm 2011 và năm 2012. Cụ thể là năm 2011 là 15.021,4 triệu đồng và 2012 là 14.475,5 triệu đồng. Việc tăng lợi nhuận này chủ yếu là do năm 2013, công ty liên tục xuất khẩu sang các thị trường mới nên doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh.
Lợi nhuận khác của công ty chiếm tỷ trọng không đáng kể trong cơ cấu lợi nhuận tuy nhiên nó vẫn tăng đều qua các năm. Cụ thể năm 2012 tăng 185,4triệu đồng so với 2011, tức tăng 152,6% và năm 2013 tiếp tục tăng thêm 703,2 triệu đồng, tương đương 229,1%. Việc tăng lợi nhuận khác là do tăng doanh thu từ việc xuất bán vỏ đầu tôm phế phẩm.
Tóm lại, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2011 2012, 2013 như vậy là rất khả quan. Ban Giám đốc công ty và tập thể cán bộ công nhân viên có mối đoàn kết tốt, biết phát huy sức mạnh nội lực, thể hiện sự năng động sáng tạo, cải tiến quy trình công nghệ, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh, nổ lực phấn đấu hoàn thành kế hoạch hàng năm.
3.8 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HOẠT ĐỘNG 3.8.1 Thuận lợi
- Nhận được sự quan tâm, hỗ trợ của nhà nước: Dù chưa hoàn toàn hoàn chỉnh về chính sách, nhưng chính phủ và các cơ quan chức năng luôn dành các ưu tiên về vốn, hỗ trợ cho ngành thủy sản. Hiện Chính phủ đã có quyết định cụ thể cho mục tiêu phát triển dài hạn của ngành thông qua quyết định số 322/QĐ-TTg. Hiệp hội chế biến và xuất khẩu thủy sản Việt Nam (VASEP) là