7. Kết cấu luận văn
2.3.3. Nhân tố thuộc về Dooanh nghiệp
-Yếu tố bộ máy quản lý của DN:
Có thể nhận thấy rõ ràng rằng bộ máy quản lý của DN trực tiếp tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động XK Colophan tại Công ty CP Thông Nghệ An. Bộ máy quản lý của Công ty về cơ bản được đánh giá tốt và là tiền đề cơ bản nhất tạo ra sự thống nhất từ trên xuống dưới, giữa các phòng ban và các cán bộ công nhân viên với nhau, là căn bản để giải quyết các vấn đề chiến lược đến các phát sinh trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty xác định được cơ cấu bộ máy quản trị hoạt động kinh doanh một cách khoa học, từng bước được hoàn thiện hơn, đã đang và sẽ mang lại hiệu
quả về mặt thời gian, nguồn nhân lực tại mỗi phòng ban cơ sở. Giám đốc Công ty là người có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Colophan XK, với 15 năm từng đảm đương vị trí giám đốc tại một Công ty cũng chuyên sản xuất XK Colophan do đó rất có kinh nghiệm, tầm nhìn và trình độ quản lý tốt. Bên cạnh đó phần lớn các phòng ban nghiệp vụ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong hàng kỳ kinh doanh và trong năm kinh doanh.
Với xác định hướng đi trọng điểm là hoạt động XK, ban giám đốc Công ty nhận định rõ về vai trò to lớn của bộ phận làm công tác XNK trong cơ cấu tổ chức của Công ty và đang dần có các phương hướng giải pháp, chính sách để nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ XNK nói chung và hiệu quả hoạt động XNK nói riêng.
-Nhân tố định hướng chiến lược xuất khẩu
Đây là nhân tố có tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động XK Colophan của Công ty. Lựa chọn chiến lược XK đúng đắn sẽ mang lại cho Công ty những lợi ích thiết thực mà đầu tiên là gia tăng lợi nhuận.
Công ty CP Thông Nghệ An là một DN có quy mô nhỏ, trình độ khoa học kỹ thuật cũng như khả năng tài chính còn hạn chế. Do đó trong định hướng chiến lược của mình, Công ty cũng xác định lựa chọn phương thức XK trực tiếp hoặc gián tiếp ra nước ngoài.
Khi mới bắt đầu XK, với tiềm lực vốn có của mình còn yếu kém, Công ty thường chọn hình thức XK gián tiếp thông qua các trung gian hoạt động trong lĩnh vực XNK, vì phương thức này giảm rủi ro, không đòi hỏi vốn lớn cũng như kinh nghiệm, hiểu biết thị trường. Tuy nhiên, Công ty khó có thể kiểm soát việc tiêu thụ hàng hoá ở nước ngoài. Khi đã có kinh nghiệm và nguồn vốn dồi dào hơn, công ty có thể tự mình XK trực tiếp ra nước ngoài.
Với định hướng phát triển XK qua hình thức trực tiếp và trung gian, tuy Công ty cũng đã gặp không ít khó khăn trong công tác nghiên cứu thị trường nước ngoài nhưng bên cạnh đó cũng đạt được những kết quả đáng kể.
- Yếu tố công nghệ
Ngay từ khi mới thành lập, ban lãnh đạo Công ty xác định hướng đi đúng đắn trong việc đầu tư vào yếu tố công nghệ quyết định sự thành bại trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Đầu tư đúng công nghệ không chỉ giúp Công ty tạo ra sản phẩm đầu ra đạt chất lượng, tăng năng suất lao động mà còn giảm chi phí nhân công, tăng sản lượng từ đó giảm chi phí sản xuất và nâng cao lợi nhuận kinh doanh.
Hiện nay, trên thị trường sản phẩm Colophan được phân chia thành nhiều loại khác nhau, trong đó loại I bao gồm Colophan X grade, Colophan WG grade và Colophan WW grade… Sự khác nhau ở các loại sản phẩm này được quyết định tại khâu chưng cất và thời gian nấu nhựa thông thô ở các mức nhiệt độ khác nhau.
Nhu cầu của khách hàng từ các thị trường khác nhau là khác nhau, không phải hoàn toàn khách hàng chỉ có nhu cầu về một loại sản phẩm. Tuy nhiên, trên thực tế, do bước đầu xác định chỉ sản xuất loại hàng WW grade nên hiện nay Công ty CP Thông Nghệ An vẫn chưa nâng cấp công nghệ và chỉ mới sản xuất cung cấp duy nhất Colophan WW grade. Như vậy, với hạn chế về yếu tố công nghệ có ảnh hưởng to lớn tới khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Công nghệ dây chuyền chế biến vừa tạo ra lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm WW grade, vừa được đánh giá như một rào cản do chưa thể đáp ứng các loại sản phẩm khác. Thời gian tới Công ty cần sự thay đổi công nghệ trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Năng lực tài chính của Công ty là yếu tố được xem xét dựa trên tổng nguồn vốn ( Vốn chủ sở hữu, vốn vay tổ chức tín dụng, vốn huy động và chiếm dụng khác) mà Công ty có thể huy động vào hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng quản lý các nguồn vốn đó một cách có hiệu quả. Sức mạnh tài chính thể hiện khả năng trả nợ ngắn hạn, dài hạn, và các tỷ lệ sinh lời của Công ty. Năng lực tài chính của Công ty cùng với các yếu tố khác có ảnh hưởng quan trọng tới hiệu quả quá trình XK Colophan ra thị trường thế giới.
Trên thực tế, Công ty có thể mở rộng hoạt động XNK với năng lực tài chính hiện có. Trong cơ cấu nguồn vốn của Công ty, phần lớn là nguồn vốn được hình thành từ vốn chủ sở hữu, được sử dụng để đầu tư vào tài sản cố định, máy móc thiết bị và nhà xưởng. Phần vốn lưu động đáp ứng nhu cầu mua nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh là vốn vay ngắn hạn từ ngân hàng và thường được thanh toán trực tiếp sau khi nhận được tiền thanh toán từ các đơn hàng trước liền kề.
Sản phẩm Colophan là sản phẩm đặc thù, được sử dụng như nguồn nguyên liệu phụ trợ trong các ngành sản xuất công nghiệp như mực in, giấy, sơn, mạch điện tử … Giá trị đơn vị sản phẩm cao, thường giao động từ mức 2000USD/mt và sản lượng trung bình hàng tháng của Công ty là 150- 200 tấn. Giá trị cho 1 lô hàng xuất đi giao động từ 1- 1,5 tỷ đồng, nhưng tốc độ quay vòng vốn tương đối chậm do hình thức thanh toán mà hiện nay Công ty CP Thông Nghệ An đang áp dụng là hình thức thanh toán LC trả ngay hoặc trả chậm 30 ngày ( đối với khách hàng uy tín). Với các thị trường chính như Pakistan, Ấn độ… với hình thức thanh toán LC trả ngay thì mất khoảng thời gian từ 15-20 ngày kể từ ngày xuất hàng Công ty mới nhận được khoản thanh toán. Trong khi nguồn nguyên liệu đầu vào được nhập vào liên tục, khiến Công ty cũng gặp không ít khó khăn. Do đó nhu cầu về vốn trong ngành sản
xuất XK sản phẩm này là rất cao mới có thể đáp ứng tốc độ sản xuất cũng như các nhu cầu về vốn khác.
Trong thời gian tới, Công ty đang tiến hành tìm hiểu và thực hiện thử các phương thức thanh toán khác như DP, CAD… với khách hàng thân thuộc, lâu năm và có uy tín nhằm hướng tới việc đa dạng hóa hình thức thanh toán và rút ngắn thời gian luân chuyển tiền trong hàng, từ đó nâng cao năng lực tài chính của Công ty.