7. Kết cấu luận văn
2.1.2.3. Cơ cấu tổ chức Công ty
Cơ cấu tổ chức Công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
ư
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty CP Thông Nghệ An
Hội đồng quản trị Giám đốc, phó giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phân xưởng Nhà máy
Công ty hoạt động với bộ máy hơn 50 CBCNV được bố trí nhận sự điều hành trực tiếp từ cấp trên. Trong đó có 1 giám đốc điều hành và 01 phó giám đốc làm nhiệm vụ điều hành phân xưởng hoạt động.
Các quyết định quản lí được truyền từ trên xuống dưới theo chiều dọc. Mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới là quan hệ mệnh lệnh. Cấp dưới có trách nhiệm chấp hành mệnh lệnh của cấp trên, đồng thời còn có trách nhiệm tham gia góp ý những quyết định có liên quan đến hoạt động của Công ty. Cấp trên có trách nhiệm tiếp thu ý kiến đóng góp của cấp dưới để đưa ra những quyết định có lợi nhất cho sự phát triển của Công ty.
Theo đó, Ban giám đốc bao gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc có nhiệm vụ quán xuyến điều hành các công việc hàng ngày của Công ty, thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua và là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị cũng như trước pháp luật về quyền và nhiệm vụ được giao. Phó giám đốc được giao trách nhiệm điều hành phân xưởng hoạt động dưới sự chỉ đạo của Giám đốc. Phó giám đốc chịu hoàn toàn trách nhiệm về tốc độ sản xuất cũng như chất lượng các khâu trong quá trình sản xuất.
Phòng tài chính kế toán Công ty chịu nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng nguyên liệu, theo dõi đối chiếu công nợ, theo dõi hàng hóa, hàng tồn kho, hàng hóa xuất nhập ra vào Công ty … Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với phòng nghiệp vụ của Công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận. Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của cơ quan Văn phòng Công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho CBCNV khối Văn phòng theo phê duyệt của Giám đốc; Lập báo cáo tài
chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty…
Phòng tổ chức hành chính thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, tiền lương, các chế độ chính sách đối với người lao động, phong trào thi đua, khen thưởng, kỷ luật…
Phòng kế hoạch- kinh doanh có nhiệm vụ phối hợp với phòng Tài chính kế toán: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng mua bán trong và ngoài nước, theo dõi hợp đồng, hoàn thành hồ sơ XNK, nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm…
Mỗi phòng ban có trách nhiệm nghĩa vụ riêng biệt nhưng lại có mối quan hệ mật thiết trong việc đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và XK đạt hiệu quả tốt nhất.
2.1.3. Khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2011- 2013
Bảng 2.1: Các chỉ tiêu cơ bản phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Thông Nghệ An, giai đoạn 2011-2013
TT Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Giá trị (tỉ đồng) Giá trị (tỉ đồng) So với năm 2011 (%) Giá trị (tỉ đồng) So với năm 2012 (%) 1 Tổng doanh thu 20,89 65,08 211,54 77,54 19,15 2 Doanh thu bán hàng trong nước 15,63 21,15 35,32 25,08 18,58 3 Doanh thu bán hàng XK 5,21 43,71 738,96 52,11 19,22 4 Doanh thu khác 0,05 0,22 340,00 0,35 59,09 5 Lợi nhuận 0,.53 1,72 224,53 2,89 68,02
6 Đóng góp vào Ngân sách Nhà nước 0,25 0,46 84,00 0,69 50,00
Về doanh thu:
Trong 3 năm qua, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tăng liên tục và với tốc độ đáng kể. Năm 2011, mức độ tiêu thụ hàng hóa còn ít và chậm. Doanh thu bán hàng chỉ đạt 20,89 tỷ đồng trong đó doanh thu bán hàng nội địa là 15,63 tỷ đồng, doanh thu bán hàng XK là 5,21 tỷ đồng. Năm 2011 Công ty mới bắt đầu xâm nhập thị trường nước ngoài do đó khách hàng chưa nhiều nên doanh thu bán hàng XK còn hạn chế. Năm 2012 và 2013, bước đầu tìm kiếm được những khách hàng mới nên doanh thu bán hàng tăng dần. Trong đó doanh thu bán hàng XK tăng nhanh từ 5,12 tỷ đồng năm 2011 đến năm 2012 là 43,71 tỷ đồng. Năm 2013 tổng doanh thu đạt 77,54 tỷ đồng tăng gần 4 lần so với năm 2011 và tăng 19,15% so với năm 2012.
Có thể nói rằng với một DN mới thành lập thì để đạt mức độ doanh thu như vậy là một nỗ lực đáng kể. Trong tương lai Công ty sẽ chú trọng đẩy mạnh XK hơn nữa bởi thị trường nước ngoài là một thị trường rất tiềm năng, và cũng là để giải quyết nhu cần hạn chế của thị trường trong nước.
Về lợi nhuận:
Năm 2011, Công ty thành lập trong điều kiện kinh tế khó khăn chung của toàn thế giới. Tuy nhiên mức lợi nhuận Công ty đạt được vẫn tăng dần qua các năm, năm 2011 mức lợi nhuận đạt được còn khiêm tốn chỉ đạt 0,53 tỷ đồng, năm 2012 là 1,72 tỷ đồng và đến năm 2013 mức lợi nhuận đạt được là 2,89 tỷ đồng, tăng gấp 5 lần so với năm 2012, tốc độ tăng là 68,02%.
Mức đóng góp vào ngân sách Nhà nước:
Theo Tổng cục thống kê, ước tính năm 2013, tổng số doanh nghiệp đăng ký thành lập mới là 76.955 doanh nghiệp, tăng 10,1% so với năm 2012 với tổng vốn đăng ký là 398,7 nghìn tỷ đồng, giảm 14,7%. Số doanh nghiệp gặp khó khăn phải giải thể hoặc ngừng hoạt động năm 2013 là 60.737 doanh nghiệp, tăng 11,9% so với năm 2012.
Như vậy trong thời gian qua, số các DN làm ăn có hiệu quả là khá khiêm tốn. Tuy nhiên Công ty CP Thông Nghệ An vẫn là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả vào hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước. Mức đóng góp vào ngân sách Nhà nước tăng từ năm 2011 là 0,25 tỷ đồng đến năm 2013 là 0,69 tỷ đồng với tốc độ tăng là 50% so với năm 2012. Ðây là những con số đáng khích lệ thể hiện sự cố gắng của Công ty trong thời gian qua.
2.2. Thực trạng xuất khẩu Colophan tại Công ty CP Thông Nghệ An giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013
2.2.1. Quy mô xuất khẩu
2.2.1.1. Quy mô thị trường xuất khẩu
Bảng 2.2: Cơ cấu thị trường xuất khẩu
Đơn vị tính: % TT Khu vực 2011 2012 2013 1 Trung Đông - 8 5 2 Nam Á 80 65 60 3 Đông Nam Á 20 20 30 4 Châu Âu - 7 5
Nguồn: Phòng Kế hoạch kinh doanh Công ty CP Thông Nghệ An (2011- 2013)
Bước đầu gia nhập thị trường XK, Công ty mới chỉ XK được sang 02 thị trường là Nam Á ( như Ấn Độ, Pakistan…) và Đông Nam Á( như Thái lan, Myanma, Philipine..). Nhưng do nhu cầu XK ngày càng tăng, nên việc tìm kiếm các thị trường mới thực sự rất cần thiết. Công ty đã xúc tiến hoạt động mở rộng quy mô không chỉ ở những thị trường trong khu vực mà còn mở rộng sang các thị trường mới và kết quả là năm 2012 Công ty đã mở rộng thêm thị trường khu vực Trung Đông và Châu Âu. Với quy mô ngày càng mở rộng tính đến năm 2013, Công ty đã duy trì XK đến 4 khu vực trên thế giới và thị trường XK của Công ty hiện nay đã lên đến gần 20 quốc gia trên thế giới.
Hai thị trường Nam Á và Đông Nam Á là 02 thị trường được coi là truyền thống và có nhiều tiềm năng. Đặc biệt với thị trường Đông Nam Á là thị trường gần gũi, có địa lý gần với Việt Nam do đó cũng có nhiều thuận lợi như chi phí vận chuyển thấp, ít rủi ro…Tình hình tiêu thụ sản phẩm ở hai thị trường này là khá tốt, đến năm 2013 tỷ trọng XK sang khu vực Nam Á chiếm 60% và Đông Nam Á là 30%. Các Công ty NK Colophan ở hai thị trường này chủ yếu ở lĩnh vực sản xuất giấy, sơn và hóa chất. Tuy nhiên xét về mức độ ổn định vẫn chưa cao, do 02 thị trường này quan tâm nhiều đến giá cả hơn chất lượng. Do đó đòi hỏi Công ty phải nắm vững tình hình biến động giá cả trên thị trường, có những biện pháp điều chỉnh giá cả linh hoạt trong từng giai đoạn kinh doanh, từng thời kỳ phát triển hay chu kỳ kinh doanh để nhằm thu hút khách hàng và kích thích sự tiêu dùng của họ, làm tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm và tăng sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế cho Công ty. Tuy nhiên trong cạnh tranh nếu lạm dụng vũ khí giá cả nhiều trường hợp không những không thúc đẩy được tiêu thụ mà còn bị thiệt hại. Do đó Công ty phải hết sức thận trọng trong việc cạnh tranh bằng giá.
Đối với các thị trường mới như Trung Đông hay Châu Âu để đẩy mạnh hơn nữa công tác tiêu thụ sản phẩm, Công ty đã gửi thư chào hàng sản phẩm của mình đến các nhà NK thông qua email tuy nhiên thì hiệu quả của công tác này lại chưa được cao do đây là thị trường khó tính, khách hàng thường quan tâm về chất lượng hàng hóa hơn là giá cả. Do đó, với năng suất chào hàng cao nhưng hiệu quả mang lại thấp, lượng khách hàng đến từ khu vực Trung Đông và Châu Âu còn ít. Bên cạnh hiệu suất maketing thấp, thì yếu tố ảnh hưởng đến khả năng XK sang các thị trường này còn kém do chủng loại sản phẩm chưa đáp ứng được nhu cầu khách hàng. Chủng loại sản phẩm XK chính của Công ty hiện nay là loại WW grade và một tỷ lệ nhỏ sản phẩm X grade. Yếu tố công nghệ hiện nay chưa cho phép Công ty có thể sản xuất các loại hàng
khác ngoài loại WW grade. Do đó khi khách hàng yêu cầu về loại hàng khác, Công ty thường phải từ chối nhận các đơn đặt hàng này.
2.2.1.2. Quy mô sản lượng xuất khẩu
Nhìn chung XK Colophan của Công ty có tăng về quy mô thị trường XK nhưng mức độ tăng còn ở mức trung bình. Bên cạnh việc tăng về quy mô thị trường XK, XK còn tăng quy mô về sản lượng.
Bảng 2.3: Sản lượng xuất khẩu Colophan
Đơn vị tính: tấn
Sản lượng xuất khẩu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tỷ lệ tăng trưởng 2013/2012 Theo thị trường nhập khẩu
Trung Đông - 63,85 53,95 - 15,50
Nam Á 101,30 518,80 647,44 + 24,80
Đông Nam Á 25,32 159,63 323,72 + 102,79
Châu Âu - 55,87 53,95 + 3,43
Tổng cộng 126,62 798,16 1079,07
Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty CP Thông Nghệ An (2011- 2013)
Sản lượng XK của Công ty năm 2011 đạt 126,62 tấn, xuất đi hai thị trường chính là Nam Á với 101,30 tấn và khu vực Đông Nam Á là 25,32 tấn.
Cùng với việc mở rộng quy mô về thị trường XK, sản lượng XK năm 2013 tăng trung bình 35,19 % so với năm 2012. Trong đó tỷ trọng sản lượng XK sang thị trường Đông Nam Á tăng nhanh từ 159,63 tấn năm 2012 đến năm 2013 là 323,72 tấn với tốc độ tăng là 102,79%. Sản lượng XK sang thị trường châu Âu năm 2013 tăng nhẹ ở mức 3,43 % so với năm 2012 với sản lượng XK hơn 50 tấn/ năm. Thị trường truyền thống Nam Á duy trì mức sản lượng XK ổn định từ 500- 600 tấn/ năm, tốc độ tăng năm 2013 so với năm 2012 là 24,80%. Đây là thị trường có mức tiêu thụ sản phẩm lớn nhất trong số
các thị trường Công ty đã XK. Năm 2013 Công ty vẫn tiếp tục duy trì XK sang thị trường Trung Đông với sản lượng XK trung bình 50- 60 tấn/ năm.
Như vậy bên cạnh việc mở rộng quy mô thị trường XK, công ty cũng ngày càng chú trọng trong việc duy trì sản lượng XK sang các thị trường khó tính như Trung Đông hay Châu Âu và mở rộng quy mô về sản lượng XK sang các thị trường truyền thống tiềm năng như Nam Á hay Đông Nam Á.