PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TC-NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁNPHÒNG DỰ ÁN

Một phần của tài liệu Biện pháp hoàn thiện chính sách phân phối của công ty cổ phần xuất nhập nhẩu và thương mại sông hương (Trang 59 - 64)

quyết.

- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty. - Quyết định phương án đầu tư.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích, khác của các cán bộ quản lý.

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, Quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.

- Trình báo cáo quyết toán hằng năm lên đại hội đồng cổ đông.

+ Duyệt chương trình nội dung tài liệu, phục vụ họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.

Quyền hạn và trách nhiệm

- Hội đồng Quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

- Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho Công ty.

- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Tổng Giám đốc Công ty

Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Giám đốc

-Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.

- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, bảo toàn và phát triển vốn.

- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị, phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm; các quy chế điều hành quản lý Công ty; quy chế tài chính, quy chế lao

động tiền lương; quy chế sử dụng lao động..v.v., kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.

- Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, cung cấp đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu của HĐQT, chuẩn bị các tài liệu cho các cuộc họp HĐQT.

- Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của Công ty khi được Hội đồng quản trị uỷ quyền bằng văn bản.

Quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc

- Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng khen thưởng kỷ luật đối với người lao động theo quy chế của Hội đồng quản trị phù hợp với Bộ luật lao động. - Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và Pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.

- Chịu sự kiểm tra giám sát của HĐQT, Ban kiểm soát và các cơ quan Nhà nướccó thẩm quyền đối với việc thực hiện điều hành của Công ty.

+ Cấp báo cáo : Hội đồng quản trị Công ty. + Uỷ quyền khi vắng mặt: Các phó giám đốc. (1) Phó giám đốc dự án

- Tham gia điều hành hoạt động các dự án của Công ty.

- Quản lý điều hành xây lắp các công trình theo phân công trong ban giám đốc. - Tham gia công tác đầu tư chiều sâu thiết bị, kinh doanh phát triển nhà, các dự án đầu tư của công ty.

- Quản lý chất lượng, tiến độ. + Cấp báo cáo: Giám đốc công ty.

+ Uỷ quyền khi vắng mặt: Các trưởng phòng ban, bộ phận liên quan. (2) Phó giám đốc kinh doanh

Chức năng và nhiệm vụ

- Tham gia điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. -Tiếp thị tìm kiếm các nguồn hàng.

-Quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực kinh doanh của Công ty. + Cấp báo cáo: Giám đốc công ty.

- Uỷ quyền khi vắng mặt: Các trưởng phòng ban, bộ phận liên quan. (3) Phó giám đốc Tài chính

Chức năng và nhiệm vụ:

-Tham gia điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định.

- Tham mưu cho Giám đốc về việc bảo toàn và sử dụng nguồn vốn. - Quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực Tài chính của Công ty. + Cấp báo cáo: Giám đốc công ty.

- Uỷ quyền khi vắng mặt: Các trưởng phòng ban, bộ phận liên quan.

Phòng Hành chính – Nhân sự

Công tác Nhân sự

- Lập kế hoạch nhân sự hàng năm.

- Lập kế hoạch đào tạo, nâng bậc, tuyển dụng. - Lập các báo cáo liên quan đến tổ chức, nhân sự. - Lập và lưu giữ hồ sơ cán bộ công nhân viên công ty.

Công tác hành chính

- Quản lý và theo dõi tài sản, văn phòng của công ty.

- Điều động và quản lý hoạt động của các xe ôtô 4 bánh phục vụ các hoạt động của bộ máy công ty.

Phòng Quản lý dự án

Chức năng

- Tham mưu với Giám đốc Công ty về kế hoạch SXKD và các chiến lược phát triển Công ty.

- Theo dõi và báo cáo ban giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch SXKD. - Nghiên cứu, cập nhật các vấn đề về công nghệ, kỹ thuật phục vụ cho các lĩnh vựcXKD của Công ty.

Nhiệm vụ

- Tham mưu với Giám đốc Công ty các biện pháp thực hiện kế hoạch SXKD và các biện pháp để tăng trưởng.

- Theo dõi, kiểm tra tiến độ, chất lượng, an toàn lao động các dự án. Cùng các phòng ban, bộ phận khác kết hợp và lập biện pháp, tiến độ thực hiện dự án, công tác nghiệm thu, hoàn công, thanh toán, quyết toán và bảo hành công trình. - Lập báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, quý, năm...) tình hình thực hiện các dự án.

Phòng Tài chính kế toán

Chức năng

- Theo dõi và báo cáo giám đốc công ty tình hình sử dụng vốn Công ty. - Cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động SXKD, tham mưu với ban giám đốc xử lý kịp thời trong quá trình điều hành sản xuất.

Nhiệm vụ

- Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trong quá trình SXKD.

- Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận của nhà nước.

- Đề xuất với Giám đốc công ty Quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp ... của cán bộ công nhân viên. Theo dõi, tính lương và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên theo quy chế hiện hành của Công ty đã được phê duyệt.

- Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch SXKD của công ty. - Các nhiệm bất thường khác do Ban giám đốc giao.

Phòng Kinh doanh

Chức năng

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn. - Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng.

- Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh. - Xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số.

Nhiệm vụ

Một phần của tài liệu Biện pháp hoàn thiện chính sách phân phối của công ty cổ phần xuất nhập nhẩu và thương mại sông hương (Trang 59 - 64)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(124 trang)
w