a. Bổ sung thông tin vào thông báo tuyển mộ
Trong thông báo tuyển mộ cần nêu rõ chuyên ngành đào tạo của ứng viên. Đó là cách để phân loại ứng viên ngay từ vòng loại hồ sơ.
Các thông tin yêu cầu hồ sơ được sử dụng chung cho tất cả các ứng viên nên không thể hiện những yêu cầu khác nhau của doanh nghiệp đối với các nhóm chức danh, các đối tượng tuyển dụng khác nhau. Để có thể chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng, Công ty nên có bộ hồ sơ riêng cho từng loại ứng viên vào các chức vụ, công việc khác nhau. Trong quá trình xem xét hồ sơ, hãy xác định những điểm mà doanh nghiệp cần tìm hiểu và xem xét, điều đó sẽ giúp các doanh nghiệp nhanh chóng tìm được các ứng viên tiềm năng
89
Yêu cầu về năm kinh nghiệm cần hợp lý hơn, vì nhiều lao động mới ra trường chưa có kinh nghiệm sẽ không nộp hồ sơ, do đó Công ty sẽ mất đi các ứng viên sáng giá.
b. Hoàn thiện nguồn tuyển mộ từ bên trong
Nới lỏng điều kiện đối với những nhân viên đang làm việc trong Công ty mà muốn ứng tuyển vào một vị trí công việc mới
Yêu cầu đối với nguồn tuyển mộ này: người lao động phải có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong Công ty, trong vòng 1 năm trở lại không bị vi phạm kỷ luật và bị xử phạt, có thành tích hoạt động tốt (do người quản lý trực tiếp nhận xét) điều này gây khó khăn cho người lao động khi tham gia ứng tuyển vào vị trí công việc mới. Người lao động thường không muốn cấp trên biết khi mình có dự định chuyển sang bộ phận hoạt động mới. Bên cạnh đó, còn quản lý cấp cao phải chắc chắn là có thể sắp xếp thay thế được vị trí của ứng viên khi ứng viên được tuyển vào vị trí công việc mới theo mong muốn của bản thân. Những cán bộ công nhân viên đáp ứng được yêu cầu trên thì có thể tham gia ứng tuyển vào vị trí công việc mới.
Điều kiện đối với những nhân viên đang làm việc trong Công ty mà muốn chuyển sang vị trí công việc mới tương đối khắt khe, doanh nghiệp nên xem xét điều kiện đối với những ứng viên này để tạo điều kiện cho người lao động có điều kiện phát triển nghề nghiệp của mình.
Tập huấn kĩ lưỡng đối với các nhân viên khi giao cho họ công việc mới
Hầu hết các nhân viên được tuyển đều là nguồn bên trong tổ chức nên họ đã quen với việc làm việc ở vị trí cũ, nên dễ dẫn đến tình trạng rập khuôn, máy móc, thiếu sáng tạo, cứng nhắc trong công việc ở vị trí mới. Điều này rất nguy hiểm nhất là khi Công ty đang trong giai đoạn hoạt động kém hiệu quả, gây ra tình trạng trì trệ và hậu quả xấu cho Công ty. Để khắc phục tình trạng này Công ty cần có một đợt tập huấn kĩ lưỡng đối với các nhân viên này khi giao cho họ công việc mới. Đợt tập huấn này cần phải huấn luyện cho nhân viên cách thức cũng như phương pháp làm việc ở vị trí này như thế nào cho đúng, cho phù hợp. Phải làm cho họ thấy được
90
công việc mà họ đang đảm nhận có vai trò như thế nào đối với sự phát triển của Công ty. Điều này là hết sức cần thiết không chỉ cho họ mà còn cho chính Công ty.
Làm tốt hoạt động giáo dục tư tưởng cho nhân viên mới được tuyển
Khi tuyển dụng nguồn nội bộ, đối với các nhân viên được tuyển thì có cơ hội thăng tiến, còn đối với những nhân viên không được tuyển sẽ có hiện tượng không phục, đố kị, gây mất đoàn kết nội bộ nhất là trong trường hợp họ có năng lực và khả năng như nhau, nhưng nhu cầu tuyển dụng lại có giới hạn. Để khắc phục hạn chế này, Công ty cần làm tốt hoạt động giáo dục tư tưởng, trong đó phải nêu rõ lý do tại sao họ không được chọn và sẽ ưu tiên họ trong những đợt tuyển dụng tiếp theo để họ có tâm lý thoải mái và yên tâm hoạt động. Điều này cũng khuyến khích họ phấn đấu, giúp họ có thêm động lực để họ cống hiến hết sức mình. Làm tốt hoạt động này sẽ khiến không chỉ nhân viên mới cảm thấy gắn bó hơn với công việc hiện tại của họ mà còn khiến các nhân viên không được tuyển cảm thấy mình luôn được Công ty trọng dụng và quan tâm.
c. Hoàn thiện nguồn tuyển mộ từ bên ngoài
Tăng cường các yếu tố thu hút người lao động đến với Công ty
Từ kết quả điều tra bảng 3.12 có thể thấy yếu tố thu hút người lao động đến với Công ty là lương, thưởng và chế độ đãi ngộ cao. Trong các thông báo tuyển dụng của Công ty, luôn ghi rõ mức lương và chế độ đãi ngộ tốt, quyền lợi được hưởng của nhân viên Công ty. Ngoài ra, Công ty nên chú trọng hoàn thiện hơn nữa môi trường làm việc cho người lao động. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên đầu tư phát triển thương hiệu, danh tiếng của doanh nghiệp để thu hút nhiều người lao động đến với doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển mộ nói riêng và hiệu quả hoạt động tuyển dụng nói chung. Ngoài ra Công ty cũng có thể đăng thông tin tuyển dụng trên các phương tiện như báo, đài, tivi đặc biệt là kênh truyền hình của Tp. Hạ Long.