- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
THEO HÌNH THỨC KẾTOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Kế toán là phương thức đo lường, kiểm tra và thông tin về các hoạt động các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm thoả mãm nhu cầu thông tin cho xã hội. Để phục vụ cho công tác quản lý tài chính và giám sát chặt chẽ tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính và công tác kế hoạch, doanh nghiệp ccần phải lập các báo cáo kế toán và tiến hành phân tích các báo cáo tài chính.
Vai trò của báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán thực chất là bản tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế - tài chính bằng tiền trên cơ sở số liệu từ kế toán. Trên cơ sở các chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán phản ánh, xử ký, tổng hợp số liệu và lập báo cáo nhằm cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng.
Thông qua báo cáo tài chính lãnh đạo doanh nghiệp có thể biết được một cách toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí và kết quả, phân tích hiệu quả kinh doanh, phát hiện tiềm năng chưa được sử dụng. Từ đó đề xuất các giải pháp thích hợp nhằm khai thác tiềm năng góp phần củng cố nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao chất lượng công tác kế toán phục vụ cho quản lý của đơn vị và nhu cầu kiểm tra kiểm soát của Nhà nước.
Nguyên tắc chung trong tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Để đảm bảo yêu cậu trung thực và hợp lý, các báo cáo kế toán phải lập trình và trình bày trên cơ sở tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định có liên quan hiện hành, cụ thế:
- Doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng các chính sách kế toán cho việc lập và trình bày báo cáo kế toán phù hợp với quy định của từng chuẩn mực kế toán.
- Trình bày các thông tin, kể cả chính sách kế toán, nhằm cung cấp thông tin phù hợp, đáng tin cậy, so sánh được và dễ hiểu.
- Cung cấp các thông tin bổ xung khi quy định trong chuẩn mực kế toán không đủ để giúp cho người sử dụng hiểu được tác động của những giao dịch hoặc những sự kiện cụ thể đế tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trường hợp chưa có quy định ở chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành thì doanh nghiệp căn cứ vào chuẩn mực chung để xây dựng các phương pháp kế toán hợp lý nhằm đảm bảo các báo cáo tài chính cung cấp được thông tin thích hợp với nhu cầu ra quyết định kinh tế của người sử dụng và đáng tin cậy.
Hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo gồm: Báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị
- Theo luật kế toán số 03/2003/QH-11: Báo cáo tài chính được lập theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính là những báo cáo cung cấp thông tin kế toán theo các chỉ tiêu tổng hợp kinh tế, tài chính về các mặt của doanh nghiệp và là báo cáo liên quan đế việc cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp. Báo cáo tài chính có tính pháp lý cao, chịu sự kiểm tra kiểm soát của các cơ quan quản lý kinh tế, tài chính
của Nhà nước. Báo cáo tài chính phản ánh theo một cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Mục đích của báo cáo tài chính là cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồn tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu hữu ích cho số đông những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Để đạt được mục đích này báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về:
+ Tài sản + Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
+ Doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lãi và lỗ + Các luồng tiền
Báo cáo tài chính phải trình bày một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết quả kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp. Để đảm bảo yêu cầu trung thực và hợp lý, báo cáo tài chính phải được lập và trình bày trên cơ sở tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định có liên quan.
Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm: + Mẫu số B01-DN : Bảng cân đối kế toán
+ Mẫu số B02-DN : Kết quả hoạt động kinh doanh + Mẫu số B03-DN : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Mẫu số B04-DN : Bản thuyết minh bổ xung
- Ngoài báo cáo tài chính, doanh nghiệp còn có báo cáo kế toán quản trị, đó là những báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản trị nội bộ
doanh nghiệp. Các báo cáo này phản ánh chi tiết tình hình tài sản, nguồn vốn theo từng nội dung cụ thể, tình hình và kết quả của từng hoạt động sản xuất, kinh hoanh…
Nội dung tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Với mục tiêu giúp cho người sử dụng thông tin dánh giá đúng thực trạng và đề ra được những quyết định cũng như chiến lược quản lý đúng đắn thì yêu cầu thông tin kế toán phải có chất lượng và có thể tin cậy. Để thực hiện được điều này thì tổ chức hệ thống báo cáo kế toán phải đảm bảo các yêu cầu sau :
- Nội dung các chỉ tiêu trên báo cáo, phương pháp tính các chỉ tiêu số lượng và giá trị, phải nhất quán đồng thời đảm bảo chính xác.
- Căn cứ xác định các số liệu báo cáo phải rõ ràng, phải có trong sổ kế toán của đơn vị.
- Đối với các chi tiêu phản ánh vốn, nguồn vốn hoạt động phải đảm bảo tính thực tế của các số liệu báo cáo. Được cụ thể bằng các báo cáo bộ phận.
- Các báo cáo phải được lập và nộp đúng thời hạn theo quy định. Theo quy định trong luật kế toán thì: “Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm của đơn vị kế toán trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật.”