- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
3.3.1 Nhóm giải pháp về hoàn thiện tổ chức hạch toán kếtoán trong các công ty chứng khoán trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
ty chứng khoán trên địa bàn Thành phố Hà Nội
3.3.1 Nhóm giải pháp về hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trong các công ty chứng khoán trên địa bàn Thành phố Hà Nội. các công ty chứng khoán trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
Hạch toán kế toán trong các công ty có hiệu quả tốt hay không phụ thuộc rất lớn vào nghệ thuật tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Tổ chức bộ máy kế toán có ý nghĩa thiết thực không chỉ đối với đơn vị mà còn cần thiết cho quản lý của Nhà nước. Do vậy việc không ngừng hoàn thiện bộ tổ chức bộ máy kế toán là vấn đề luôn cần được quan tâm.
Xuất phát từ thực tiễn tổ chức bộ máy kế toán trong các công ty chứng khoán trên địa bàn Thành phố Hà Nội, những điều đã đạt được cũng như những hạn chế như: chưa quan tâm một cách đúng mức đến kế toán quản trị cả về phân công lao động kế toán, công tác ghi chép sử dụng thông tin đến các báo cáo kế toán quản trị, việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích các hoạt động kinh doanh của công ty. Khi chưa có các phân tích chính xác thì các quyết định quản lý của các nhà quản trị công ty khó mà đảm bảo độ chính xác. Đây là một tron những tồn tại về tổ chức bộ máy kế toán trong các công ty chứng khoán mà khi hoàn thiện không thể không chú ý. Việc hoàn thiện bộ máy kế toán trong các công ty chứng khoán không chỉ quan trọng đối với kế toán tài chính mà còn rất cần thiết đối với kế toán quản trị và hoạt động phân tích kinh doanh của công ty. Tổ chức bộ máy kế toán quản trị có thể coi là việc nội bộ của từng công ty chứng khoán và phải thiết lập sao cho phù hợp trình đó quản lý trình độ công nghệ và đặc điểm hoạt động của từng công ty. Vì vậy, hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán trong các công ty chứng khoán cần phải quan tâm và củng cố hệ thống kế toán quản trị trên các nội dung cơ bản của nó. Đó là:
- Lập dự toán kinh doanh và kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện dự toán
- Phân tích chi phí theo nhiều góc độ khác nhau và phân tích hiệu quả kinh doanh, làm cơ cở cho quản trị doanh nghiệp.
Trong đó, mảng công việc chi tiết hoá số liệu thuộc kế toán quản trị là một phần của kế toán chi tiết, chứ không hoàn toàn là kế toán chi tiết.
Mặt khác, cũng do đặc điểm của các công ty chứng khoán gồm nhiều công ty có quy mô khác nhau nên tổ chức quản lý kinh doanh cũng như quản lý tài chính cũng được phân định theo những mô hình khác nhau. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán trong các công ty chứng khoán cần căn cứ vào quy mô của công ty để thiết lập mô hình tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp và có hiệu quả. Thiết lập mô hình tổ chức hạch toán kế toán phù hợp phải đi đôi với việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, sử dụng lao động kế toán một cách có hiệu quả, phân công công việc cho từng người gắn với trách nhiệm, quyền hạn và năng lực công tác kế toán.
Thiết lập mô hình tổ chức hạch toán kế toán phù hợp phải đi đôi với việc xác định mô hình kế toán quản trị cụ thể nhằm nâg cao hiệu quả của công tác kế toán trong từng công ty. Hiện nay có hai mô hình kế toán quản trị cơ bản, đó là:
- Tổ chức kế toán quản trị kết hợp với tổ chức kế toán tài chính trong cùng bộ máy, trên cùng hệ thông tài khoản kế toán, sổ kế toán. Theo cách này, các công ty chỉ tiến hành mở các tài khoản kế toán chi tiết của hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho kế toán tài chính, xác
định nội dung, phương pháp ghi chép trên tài khoản chi tiết phù hợp với việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán quản trị. - Tổ chức kế toán quản trị độc lập với kế toán tài chính. Theo cách này các công ty mở hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán riêng và phải có bộ phận nhân sự riêng để theo dõi kế toán quản trị.
Với hai mô hình trên, hiện nay, các công ty chứng khoán trên địa bàn Thành phố Hà Nội nên chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính, tuy nhiên có thể có thêm một bộ phận xử lý số liệu kế toán tài chính và phân tích để phù hợp với yêu cầu của kế toán quản trị vì một số lý do sau:
- Mô hình kết hợp sẽ tạo điều kiện cho các công ty cp có thể kết hợp chặt chẽ giữa quản lý tổng hợp với quản lý từng đối tượng cụ thể, tạo điều kiện cho phân công và sử dụng lao động kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc thu nhận xử lý và cung cấp thông tin giữa các bộ phận, giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
- Mô hình kết hợp còn tạo điều kiện tối đa cho việc tự động hoá công tác kế toán, tạo điều kiện cho các công ty chứng khoán từng bước vận dụng và hoàn thiện tổ chức và thực hiện kế toán quản trị trong công ty. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, kế toán quản trị là nội dung còn rất mới với các doanh nghiệp ở Việt nam, hầu hết các công ty còn lung túng trong việc xác định mục tiêu, nội dung và phương pháp thực hiện kế toán quản trị.
Về việc lựa chọn mô hình bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm, tình hình tại đơn vị. Các công ty chứng khoán là các đơn vị có
mô hình quản lý tập trung nên áp dụng hình thức kế toán tập trung là phù hợp. Việc áp dụng hình thức kế toán tập trung đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát và báo cáo kế toán đồng thời thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán, trang bị máy móc, kỹ thuật hiện đại.
Về việc bố trí bộ phận kiểm tra kế toán: để nâng cao chất lượng của việc tổ chức công tác kế toán, các công ty chứng khoán nhất thiết phải thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ không thuộc bộ phận kế toán, độc lập với bộ phận kế toán. Bộ phận kiểm toán nội bộ này sẽ báo cáo trực tiếp kết quả kiểm toán cho lãnh đạo đơn vị.
Để bộ máy kế toán làm việc thực sự hiệu quản, các công ty chứng khoán cần phải quan tâm đến vấn dề chất lượng và trình độ cán bộ làm công tác kế toán. Công ty phải thường xuyên thực hiện công tác đào tạo và đào tạo lại đối với cán bộ kế toán đang làm việc tại công ty. Khi có nhu cầu cần phải tuyển dụng nhân viên kế toán đúng tiêu chuẩn, có trình độ chuyên môn phù hợp với ngành đào tạo, có đủ sức khoẻ để đảm nhận công việc.
Do hiện nay tất cả các công ty chứng khoán đều sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, vấn đề vận dụng máy vi tính trong công tác ké toán là một vấn đề có ý nghĩa lớn, cần phải được tính đến khi tổ chức bộ máy kế toán trong các công ty chứng khoán. Trước hết cần chú ý về con người sao cho có khả năng tiếp cận và vận dụng máy vi tính vào các công việc kế toán cụ thể của công ty, sau đó là vấn đề trang bị và bố trí sử sụng máy vi tính trong công tác kế toán của công ty. Đây là giải pháp cơ bản để nâng cao năng suất lao động và giảm nhẹ khối lượng công việc của người làm kế toán. Tuy nhiên, trong quá
trình này cần luôn chú ý đến những đặc điểm, điều kiệ cụ thể của từng công ty, cũng như yêu cầu về cung cấp thong tin cho quản lý để trang bị, vận dụng máy vi tính cho phù hợp, trên tinh thần đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả trong tổ chức hạch toán kế toán.
3.3.3.2 Hoàn thiện nội dung tổ chức công tác hạch toán kế toán trong các công ty chứng khoán trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
• Hoàn thiện về hệ thống chứng từ.
Hệ thống chứng từ kế toán tại các công ty có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán và công tác quản lý kinh tế tài chính. Nhờ có chứng từ kế toán mà đơn vị có thể thu nhận, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực hoạt động kinh tế tài chính đã xảy ra ở công ty. Nó cho phép kiểm tra thường xuyên liên tục các hoạt động tại công ty, đồng thời ngăn chặn các hành vi gian lận có thể xảy ra, giúp cho các bộ phận chức năng trong đơn vị có thể nhận biết kịp thời các hoạt động kinh tế, tài chính đang xảy ra trong quá trình hoạt động của đơn vị, từ đó có thể đưa ra các giải pháp, quyết định đúng đắn góp phần nâng cao hiệu quả quá trình hoạt động kinh doanh. Do vậy hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán trong các công ty chứng khoán có ý nghĩa vô cùng qun trọng để hoàn thiện toàn bộ hệ thống chế độ kế toán trong các công ty chứng khoán, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán hiện nay do Bộ tài chính ban hanh theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp và thông tư hướng dẫn số 95/2008/TT-BTC ngày 24/10/2008 của bộ tài chính đã tương đối đầy đủ, bao quát được các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong giai đoạn hiện nay, đảm bảo được yêu cầu quản lý công tác kế toán của Nhà nước và yêu cầu hạch toán kế toán tại công ty. Các công ty chứng khoán đã áp dụng một cách linh hoạt các biểu mẫu chứng từ hướng dẫn và sang tạo trong việc lập các chứng từ để phù hợp với đặc điểm của từng công ty. Tuy nhiên để hệ thống chứng từ kế toán thực sự đóng vai trò cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực hoạt động kinh tế tài chính đã xảy ra ở công ty cũng như tiết kiệm được chi phí, thời gian cũng như giúp các hoạt động khác như công tác kiểm tra kế toán… được tiến hành một cách nhanh chóng, các công ty chứng khoán cần khắc phục các điểm sau:
- Bố trí điện thoại có chức năng ghi âm để lưu giữ lại các cuộc đàm thoại quan trọng liên quan đến quyết định của ban điều hành của công ty. Các băng ghi âm này đảm bảo được tính hợp lý của việc kế toán chấp thuận việc ký hoàn chứng từ của lãnh đạo công ty.
- Tất cả các chứng từ kế toán phải được lập đúng theo quy định của công ty. đảm bảo tính khoa học, chính xác của chứng từ kế toán.
- Tất cả các chứng từ đã hoàn thiện phát được đưa vào lưu giữ đúng nơi quy định ngay khi các nghiệp vụ kết thúc. Những hồ sơ còn thiếu chứng từ cần được sắp xếp khoa học tránh tình trạng giấy tờ tồn đọng quá dài ảnh hưởng đến hiệu quả giải quyết công việc khác cũng như việc thất thoát chứng từ.
- Với những giao dịch không thể có chứng từ gốc ngay khi hạch toán, cần phải thực hiện thoả thuận giao dịch qua fax, tránh rủi ro cho công ty khi chứng từ fax bị giả mạo.
- Tất cả các chứng từ kế toán phải được ký phê duyệt bởi những người có thẩm quyền.
- Những chứng từ kế toán bị lập sai, huỷ, phải đượ tiêu huỷ theo
đúng quy định và phải có biên bản huỷ chứng từ với sự chứng kiến
của các bên
- Tuyệt đối không sửa tay lên chứng từ kế toán, trong trường hợp bất khả kháng phải có chữ ký nháy của người phê duyệt chứng từ và đóng dầu của công ty trên vị trí sửa.
• Hoàn thiện về hệ thống tài khoản.
Tài khoản kế toán được sử dụng để hệ thống hoá thông tin về toàn bọ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho việc quản lý kinh tế, tài chính doanh nghiệp. Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng để phân loại các đối tượng kế toán, ghi chép, phản ánh và kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình hiện có và sự biến động của từng loại tài sản, nguồn vốn cụ thể, nhằm cung cấp thông tin có hệ thống về các hoạt động kinh tế, tài chính ở các doanh nghiệp.
Với yêu cầu trên cùng với việc đánh giá thực trạng tồn tại trong việc vận dụng hệ thống tài khoản của các công ty chứng khoán hiện nay, để hoàn thiện hệ thống tài khoản cần thực hiện các giải pháp sau: - Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp và thông tư hướng dẫn số 95/2008/TT-BTC ngày 24/10/2008 của bộ tài chính và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản
phản ánh được toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phục vụ cho kế toán tài chính và kế toán quản trị doanh nghiệp.
- Việc ban hành hệ thống tài khoản của doanh nghiệp phải bao quát được toàn bộ hoạt động kinh tế phát sinh tại đơn vị và đảm bảo phân biệt được bản chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đinh nghĩa rõ tính chất của các tài khoản. .
- Cần mở chi tiết thêm các tài khoản phù hợp với đặc thù của từng công ty, ví dụ:
+ Đối với tài khoản 121: đầu tư chứng khoán ngắn hạn. Tài
khoản này được phân thành 02 tài khoản cấp 2 là 1211 cổ phiếu và 1212: trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu. Thực tế, trên thị trường mặc dù là cổ phiếu hoặc cùng là trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu nhưng tính chất là khá khác nhau, đặc biệt là tính thanh khoản của chứng khoán. Cổ phiếu đã niêm yết có tính thanh khoảon cao hơn cổ phiếu chưa niêm yết, trái phiếu chính phủ, tín phiếu kho bạc hoạc trái phiếu do các tổ chức tín dụng phát hành có tính thanh khoản cao hơn trái phiếu do các tổ chức kinh tế phát hành…. Để đáp ứng cho yêu cầu phân tích của các nhà quản trị trong việc đánh giá tình hình tài sản của công ty thì cần phải phân chia các loại chứng khoán trên.
Đối với đầu tư cổ phiếu:
TK 11211: cổ phiếu đã niêm yết TK 11212: Cổ phiếu chưa niêm yết Đối với đầu tư trái phiếu:
TK 12122: Đầu tư trái phiếu TCTD
TK 12123: trái phiếu do các TCKT khác phát hành.
• Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Do đặc điểm của công ty chứng khoán, việc xây dựng chế độ sổ kế toán áp dụng cho các công ty này phải được hoàn thiện trên các nội dung cơ bản sau đây:
- Quy định rõ các yêu cầu cơ bản mang tính chất bắt buộc với các vấn đề liên quan đến sổ kế toá như:
+ Các loại sổ kế toán, mục đích sử dụng cũng như các yêu cầu cơ bản đối với từng loại sổ kế toán cụ thể trong từng loại hình công ty cổ phần.
+ Các quy định về quản lý và sử dụng sổ kế toán + Các quy định cơ bản về mở và ghi sổ kế toán
+ Quy định về các phương pháp sửa chữa sai sót khi phản ánh số liệu trên sổ kế toán
+ Quy định về khoá sổ, bảo quản và lưu trữ sổ kế toán.
- Các công ty cần chủ động xây dựng và sử dụng hệ thống sổ chi tiết phục vụ báo cáo quản trị.
Trong điều kiện hiệ nay, khi trình độ vi tính hoá đã phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp liên doanh đã và đang vận dụng vi tính hoá vào công tác kế toán, do đó việc lựa chọn hình thức kế toán có ý nghĩa không nhữgn về mặt lý luận mà còn có ý nghĩa thực tế.
