3. Hệ thống phỏp luật: mỗi quốc gia đều cú những điều luật riờng mà hệ thống phỏp luật lại cú ảnh hưởng tới việc xõy dựng và
2.1.3.Chức năng, nhiệm vụ tổ chức hành chớnh của Cụng ty:
Phũng Tài chớnh – Kế toỏn
Là phũng nghiệp vụ về quản lý tài chớnh và hạch toỏn kế toỏn doanh nghiệp thuộc Cụng ty cổ phần tập đoàn T&T với số lượng nhõn sự là 11 người bao gồm: Kế toỏn trưởng(01 người), kế toỏn tổng hợp(01 người), kế toỏn tổng hợp thuế(01 người), kế toỏn viờn(01 người), kế toỏn thanh toỏn (01 người), kế toỏn vật tư, chi phớ (01 người), kế toỏn bỏn hàng phụ trỏch thương hiệu (01 người), kế toỏn bỏn hàng phụ trỏch đại lý (02 người), kế toỏn ngõn hàng (01 người), kế toỏn thuế(01 người), kế toỏn thành phẩm (01 người).
Phũng tài chớnh kế toỏn cú chức năng nhiệm vụ chớnh đú là: Thực hiện nghiệp vụ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của Cụng ty, đảm bảo theo dừi, kiểm soỏt mọi quỏ trỡnh sử dụng vốn và tài sản của Cụng ty. Tạo nguồn tài chớnh để sử dụng cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư phỏt triển, điều phối việc sử dụng cỏc nguồn lực tài chớnh để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh, đỏnh giỏ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh tại nhà mỏy để từ đú đưa ra những phương hướng sử dụng vốn hiệu quả nhất.
Phũng Hành chớnh – Nhõn sự:
Là đơn vị chức năng thực hiện vai trũ tham mưu giỳp việc cho Ban giỏm đốc về cỏc lĩnh vực tổ chức bộ mỏy doanh nghiệp, quản trị nhõn sự và quản trị hành chớnh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của cụng ty với số lượng nhõn sự là 6 người bao gồm: trưởng
phũng (01 người), nhõn viờn hành chớnh-phỏp lý (01 người), nhõn viờn quản lý nhõn sự(01 người), nhõn viờn quản lý tài sản, văn thư lưu trữ (01 người), nhõn viờn lễ tõn, tổng đài(01 người), nhõn viờn IT(01 người).
Phũng Hành chớnh – Nhõn sự cú chức năng nhiệm vụ chớnh đú là: tổ chức bộ mỏy, xõy dựng cơ chế vận hành, tuyển dụng đào tạo nguồn nhõn lực; theo dừi, nhận xột đỏnh giỏ quy hoạch bố trớ sử dụng lao động hợp lý, hiệu quả; quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản. Nghiờn cứu cập nhật kiến thức, kinh nghiệm, cỏch làm mới để đào tạo nõng cao kỹ năng, kỹ thuật làm việc và phương phỏp quản lý; hoạch định cỏc chớnh sỏch quản lý. Kiểm tra, giỏm sỏt, kiểm soỏt cỏc hoạt động tại cỏc đơn vị thành viờn.
Phũng XNK
Là đơn vị nghiệp vụ về giao dịch ngoại thương và XNK thuộc Cụng ty cổ phần tập đoàn T&T, hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch kiờm TGĐ và Ban TGĐ cụng ty với số lượng nhõn sự là 07 người bao gồm: Trưởng phũng (01 người), nhõn viờn giao nhận hàng hoỏ (02 người), nhõn viờn tổng hợp, phỏp lý XNK (01 người), nhõn viờn giao dịch, đàm phỏn ngoại thương(02 người).
Phũng xuất nhập khẩu cú chức năng, nhiệm vụ chớnh đú là: nghiờn cứu khai thỏc thụng tin về thị trường xuất nhập khẩu, cỏc chớnh sỏch về XNK. Lập kế hoạch XNK, xỏc định hướng phỏt triển,
đề ra cỏc mục tiờu XNK. Tỡm kiếm khỏch hàng nước ngoài, nhà cung cấp, giao dịch, đàm phỏn để đi đến ký hợp đồng nhập khẩu phục vụ sản xuất cho toàn tổng cụng ty.
Phũng Kinh doanh xe mỏy và chăm súc khỏch hàng
- Kinh doanh xe mỏy: Chuyờn kinh doanh cỏc loại xe mỏy mang nhón hiệu: Masesty, Mikado, Yasuta, ...
- Đăng kiểm bao gồm: trưởng phũng (01 người), nhõn viờn hoàn thiện sản phẩm mới (01 người), nhõn viờn lập hồ sơ(01 người), nhõn viờn quản lý và cung cấp PKTCCLXX (02 người), nhõn viờn theo dừi, đối chiếu, hoàn thiện (02 người). Phũng đăng kiểm cú chức năng nhiệm vụ chớnh đú là: Cung cấp và quản lý mó số cỏc sản phẩm. Lập hồ sơ thiết kế và làm thủ tục xin chứng nhận chất lượng và gia hạn chất lượng cỏc kiểu loại sản phẩm. Lập hồ sơ xin cấp phiếu KTCLXX. Theo dừi, kiểm tra sản xuất cỏc sản phẩm động cơ, tham gia sửa đổi viết lại quy trỡnh sản xuất và quy trỡnh kiểm tra động cơ thuộc Cụng ty cổ phần tập đoàn T&T nhằm đạt hiệu quả cao mà vẫn đạt yờu cầu, chất lượng và yờu cầu về độ an toàn của sản phẩm.
Phũng Vật tư
Khai thỏc, cung ứng vật tư phục vụ sản xuất, kinh doanh xe mỏy.Phũng vật tư bao gồm: trưởng phũng(01 người), nhõn viờn cung ứng vật tư (03 người), nhõn viờn kế toỏn vật tư(01 người), nhõn viờn thống kờ tổng hợp (01 người).
Phũng vật tư cú chức năng, nhiệm vụ chớnh đú là: Tỡm kiếm khai thỏc thị trường vật tư trong nước, cung ứng và điều tiết linh kiện vật tư phục vụ hoạt đống sản xuất lắp rỏp và kinh doanh xe mỏy cho toàn cụng ty. Đại diện cho cụng ty trong quan hệ vật tư với bạn hàng trong nước và nước ngoài. Tiến hành việc mua vật tư, đặt hàng, linh kiện xe mỏy với nhà cung cấp vật tư. Mở rộng mạng lưới khỏch hàng cung ứng vật tư…..
Phũng đăng kiểm bao gồm: trưởng phũng (01 người), nhõn viờn hoàn thiện sản phẩm mới (01 người), nhõn viờn lập hồ sơ(01 người), nhõn viờn quản lý và cung cấp PKTCCLXX (02 người), nhõn viờn theo dừi, đối chiếu, hoàn thiện (02 người). Phũng đăng kiểm cú chức năng nhiệm vụ chớnh đú là: Cung cấp và quản lý mó số cỏc sản phẩm. Lập hồ sơ thiết kế và làm thủ tục xin chứng nhận chất lượng và gia hạn chất lượng cỏc kiểu loại sản phẩm. Lập hồ sơ xin cấp phiếu KTCLXX. Theo dừi, kiểm tra sản xuất cỏc sản phẩm động cơ, tham gia sửa đổi viết lại quy trỡnh sản xuất và quy trỡnh kiểm tra động cơ thuộc Cụng ty cổ phần tập đoàn T&T nhằm đạt hiệu quả cao mà vẫn đạt yờu cầu, chất lượng và yờu cầu về độ an toàn của sản phẩm.
Phũng PTSP mới
Phũng phỏt triển sản phẩm mới bao gồm : trưởng phũng (01 người), nhõn viờn thiết kế, tạo dỏng xe(01 người), nhõn viờn nghiờn cứu thị trường(01 người), nhõn viờn lắp rỏp xe mẫu (02 người). Phũng PTSP mới cú chức năng nhiệm vụ chớnh đú là: nghiờn cứu
thị trường thị hiếu của khỏch hàng để thiết kế, tạo dỏng mới cho xe gắn mỏy của cụng ty. Lắp rỏp cỏc kiểu mẫu phự hợp với thị hiếu của người tiờu ding. Tỡm hiểu nhu cầu thị trường để thiết kế tạo dỏng mới sản phẩm của cụng ty nhằm đỏp ứng thị trường trong và ngoài nước. Cải tiến, thiết kế mới kiểu dỏng, mẫu mó, màu sắc…cỏc sản phẩm của cụng ty để cho ra sản phẩm mới cạnh tranh hơn sản phẩm cũ.
Ban Phỏt Triển thương hiệu:
Ban phỏt triển thương hiệu cú vị trớ quan trọng trong chiến lược tạo dung và phỏt triển hỡnh ảnh, uy tớn thương hiệu của doanh nghiệp trong cỏc giai đoạn phỏt triển, tổ chức triển khai cỏc chương trỡnh tiếp thị, quảng bỏ, truyền thụng thương hiệu doanh nghiệp. Ban PTTH cú vị trớ chủ đạo trong việc giữ vững và nõng cao giỏ trị tài sản thương hiệu, hỡnh ảnh sản phẩm dịch vụ, uy tớn và quy mụ doanh nghiệp, vai trũ và đúng gúp của doanh nghiệp đối với cộng đồng trong nước và quốc tế. Hoạch định cỏc chớnh sỏch và chiến lược, kế hoạch, chương trỡnh phỏt triển thương hiệu của tập đoàn, từng đơn vị thành viờn, cỏc chi nhỏnh và cỏc hoạt động liờn quan phự hợp với từng giai đoạn phỏt triển…
Ban phỏt triển bao gồm: trưởng ban (phụ trỏch thương hiệu) (01 người), nhõn viờn PR (01 người), nhõn viờn Marketting(01 người), biờn tập viờn (01 người), nhõn viờn phụ trỏch hệ thống phõn phối (01 người), nhõn viờn thiết kế(01 người).
Phũng phỏt triển thương hiệu cú chức năng nhiệm vụ chớnh như sau: - Xõy dựng và phỏt triển thương hiệu cho Tập đoàn
- Xõy dựng và phỏt triển hệ thống nhận diện thương hiệu - Tư vấn và kinh doanh thương hiệu
- Tổ chức quản lý sự phỏt triển của thương hiệu - Tỡm kiếm, phỏt hiện đối tỏc mới
- Liờn lạc, chăm súc khỏch hàng
- Thực hiện những cụng việc mà ban TGĐ giao