II.1 Phân định sự đánh giá .
Cơ chế quản lý của Công ty xuất nhập khẩu cung ứng thiết bị vật tư đường sắt hiện nay là quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng , do vậy việc đánh giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên sẽ thực hiện bởi các cấp sau:
iii) Giám đốc đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phó Giám đốc và các trưởng phòng.
iv) Các trưởng phòng sẽ tổ chức đánh giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ nhân viên trong phòng... sau đó nộp các biên bản đánh giá với những nhận xét và đề nghị của mình cho ban Giám đốc.
Sau đợt đánh giá Giám đốc sẽ có đầy đủ các văn bản đánh giá về tình hình thực hiện công việc của từng cán bộ nhân viên trong Công ty . Sau đó Giám đốc và Phó Giá đốc sẽ cùng đọc và nghiên cứu những văn bản đánh giá đó, thảo luận với các trưởng phòng, công đoàn và ban thanh tra về kết quả đánh giá vừa thực hiện, tiếp theo trao lại cho các trưởng phòng nghiên cứu thêm và để họp phổ biến cho cán bộ, nhân viên của mình. Khi đã có được những kết quả đánh giá chính xác về tình hình thực hiện công việc của cán bộ nhân viên , Giám đốc sẽ có được quyết định đúng đắn và hiệu quả của công tác kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao hơn và có cơ sở để xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực trong Công ty.
II.2 Lựa chọn thời điểm đánh giá:
Như ta đã biết: Công việc đánh giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên là một quá trình hết sức khó khăn và tốn thời gian. Có thể khẳng định rằng: Đánh giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên trong một Doanh nghiệp theo quy trình mới với những yêu cầu mới này sẽ gây những bỡ ngỡ không chỉ cho cán bộ quản lý mà còn cho tất
cả các công nhân viên . Sự bỡ ngỡ này sẽ làm cho công tác đánh giá ngày càng phức tạp và mất thời gian.
II.3. Lựa chọn phương pháp đánh giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ nhân viên trong Công ty:
Có nhiều phương pháp để đánh giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ nhân viên, song lựa chọn được một phương pháp phù hợp để đạt hiệu quả cao không phải là việc đơn giản. Kết quả đánh giá tình hình thực hiện công việc có được chính xác hay không, thời gian dài hay ngắn, công tác đánh giá có ý nghĩa hay không hoàn toàn phụ thuộc vào việc lựa chọn phương pháp đánh giá. Trong giai đoạn đầu nên dùng phương pháp bảng điểm đồ thị và khi có nhiều kinh nghiệm có thể chọn phương pháp đánh giá theo hành vi thực hiện công việc .
Ngày nay trên thế giới thường xây dựng các chỉ tiêu đánh giá dựa trên hai chỉ tiêu là kết qủa thực hiện công việc và hành vi thực hiện công việc.
II.4. Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá:
Trong quy trình đánh giá thành tích nhân viên, việc lựa chọn đúng đắn các chỉ tiêu đánh giá là một trong những yếu tố quyết định. Hiện nay, trên thế giới cũng như nước ta, các đơn vị đều thống nhất lựa chọn hai chỉ tiêu: các chỉ tiêu liên quan đến công việc và các chỉ tiêu liên quan đến hành vi, tác phong làm việc của người lao động trong quá trình thực hiện công việc .