I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ ĐƯỜNG SẮT
b) Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty Giám đốc
Giám đốc
Là người đại diện trước pháp luật, có quyền cao nhất trong công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật , cấp trên và cán bộ công nhân viên về tổ chức điều hành và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Sử dụng, bảo toàn và phát triển các loại vốn, tài sản và cơ sở vật chất kỹ thuật được Nhà nước giao
Xây dựng kế hoạch dài hạn, chiến lược phát triển hàng năm, dự án đầu tư, phương án liên doanh, đề án tổ chức quản lý và quy hoạch đào tạo lao động của công ty mình để cấp trên xét duyệt. Quyết định phương án phối hợp và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp, chi nhánh
thành viên. Quyết định các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, giá mua giá bán các sản phẩm hàng hoá và dịch vụ. Tổ chức phân phối lợi ích cho người lao động phù hợp với lợi ích của nhà nước hoặc trình cấp trên xét duyệt .
Quyết định bổ nhịêm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với các chức danh được cấp trên phân cấp và trình cấp trên quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm các chức danh phó giám đốc, kế toán trưởng công ty. Được phân cấp phân quyền cho các giám đốc xí nghiệp, chi nhánh về quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chịu sự kiểm tra giám sát của cấp trên và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền .
Phó giám đốc
Có trách nhiệm chỉ đạo và điều hành công tác theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về quá trình công tác. Các phó giám đốc có quyền điều hành các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị cơ sở có liên quan thực hiện nhiệm vụ được giao.
iii)Phó giám đốc - GĐ xí nghiệp cơ khí: phụ trách các Xí nghiệp cơ
khí của Công ty như các Xí nghiệp cơ khí Đông Anh và phòng KT-CN
iv)Phó giám đốc kinh doanh XNK: Phụ trách các phòng KD - XNK
và CN XNK Tp Hồ Chí Minh, XN XNK Lạng Sơn, CN XNK Hải phòng , CN XNK Lào Cai.
v) Phó giám đốc TTPT việc làm và XKLĐ: được giám đốc giao
trách nhiệm phụ trách TTPTVL và XKLĐ.
vi)Phó giám đốc kinh doanh nội địa: Phụ trách các phòng ban còn
lại
Tham mưu và tư vấn cho giám đốc về quá trình thực hịên nhiệm vụ và kết quả công tác quản lý nghịêp vụ chuyên môn. Trực tiếp làm nhiệm vụ chuyên môn và tổ chức quản lý nhiệm vụ được nhà nước giao .
Chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ đối với các xí nghiệp và chi nhánh, tổ chức phối hợp công tác nghiệp vụ trong nội bộ công ty. Quan hệ với các cơ quan chuyên ngành cấp trên, các đối tượng ngoài doanh nghiệp và cơ quan nhà nước có liên quan. Lập dự án, kế hoạch năm, quý và tháng về công tác nghiệp vụ chuyên môn được giao trình giám đốc hoặc cấp trên xét duyệt .
Quyền hạn và trách nhiệm của các phòng iii) Phòng kế hoạch - thống kê:
Xây dựng và tổng hợp kế hoạch sản xuất kỹ thuật, tài chính và đời sống xã hội hàng năm và hàng quý. Lập kế hoạch bổ sung và điều chỉnh trình giám đốc phê duyệt. Có quyền tìm nguồn hàng, khách hàng và thị trường. Tự lựa chọn các biện pháp và hình thức sản xuất kinh doanh của đơn vị và tổ chức tiêu thụ hàng hoá.
Tổ chức điều hành và thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, dự án kinh tế đã được duyệt. Thực hiện công tác báo cáo thống kê định kỳ với cấp trên và cơ quan nhà nước .
iii) Phòng kinh doanh - XNK:
Tổ chức thăm dò khảo sát nhu cầu thị trường, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm và hàng quý. Việc thực hiện nhiệm vụ XNK phải thông qua hợp đồng kinh tế XNK do công ty ký kết. Thực hiện chế độ báo cáo kinh doanh XNK theo quy định. Có trách nhiệm dự thảo các loại hợp đồng.
Lập kế hoạch tài chính toàn công ty, kiểm tra tình hình sử dụng vốn của công ty và đơn vị. Thực hiện báo cáo tài chính hàng quý, năm. Tham gia hoạch định các phương án sản xuất kinh doanh. Tham gia điều phối nội bộ TSCĐ, xác định giá cả, mua mới và xây lắp máy móc thiết bị .
iii) Phòng xây dựng cơ bản:
Lập kế hoạch về xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn. Tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định đấu thầu. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác quản lý và sử dụng toàn bộ diện tích đất đai, nhà làm việc....và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về tổ chức, chỉ đạo và thực hiện XD - CB. Tổ chức tham gia hội đồng nghiệm thu .
iii) Phòng kỹ thuật - công nghệ:
Tổ chức nghiên cứu, khảo sát nắm vững về kỹ thuật công nghệ đối với các loại máy móc thiết bị vật tư có nhu cầu xuất và nhập khẩu. Kiểm tra chất lượng, lắp ráp, vận hành thử, hướng dẫn kỹ thuật và công nghệ khi bán hàng cho khách. Tổ chức nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, tổ chức nghiên cứu liên kết kỹ thuật.
iii) Phòng Tổ chức cán bộ - lao động
Xây dựng dự án tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty và các đơn vị cơ sở. Xây dựng các quy định tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, giải quyết các thủ tục thành lập, đổi tên, sát nhập và giải thể các phòng ban và các đơn vị trực thuộc. Tổ chức chỉ đạo nghiệp vụ và lập dự án bố trí sử dụng lao động trong Công ty. Xây dựng định mức lao động, tổng hợp đơn giá tiền lương. Xác định quỹ tiền lương, quyền được chi tiền lương và phương thức phân phối tiền lương của Công ty và các đơn vị cơ sở. Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.
Tổ chức công tác văn thư hành chính theo quy định hiện hành của nhà nước. Quản lý và sử dụng hợp lý con dấu của Doanh nghiệp. Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ theo quy định của Nhà nước .
Quản lý và sử dụng có hiệu quả các tài sản, các công trình, giữ gìn trật tự kỷ cương công tác. Tổ chức các buổi lễ, các buổi đi lại, giao dịch và công tác của giám đốc và của các nhân viên. Thực hiện công tác vệ sinh y tế.
iii) Các Đơn vị cơ sở
Có nhiệm vụ tự chủ trong tổ chức kinh doanh và bố trí sử dụng cán bộ công nhân viên đơn vị với phạm vi và quyền hạn của giám đốc cơ sở. Được quyền xây dựng các định mức lao động, được quyền phân phối các quỹ tiền lương, tiền thưởng trong nội bộ đơn vị theo quy chế và hướng dẫn của Công ty. Thực hiện chế độ nâng bậc lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động. Lập thủ tục đề nghị Công ty giải quyết trợ cấp nội bộ cho cán bộ công nhân viên đơn vị có nhu cầu. Xây dựng và chỉ đạo thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.... Chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo quản lý dụng cụ lao động và khai thác có hiệu quả theo đúng quy trình và quy định của nhà nước, của ngành và hướng dẫn của Công ty.
Các xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh các loại vật tư thiết bị chuyên ngành phục vụ các tuyến đường sắt trong nước. Các chi nhánh tìm nguồn hàng, khách hàng trong và ngoài nước với các hình thức biện pháp kinh doanh dưới sự chỉ đạo của công ty. Tiếp nhận hàng nhập khẩu. Được quyền ký kết các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, mỗi hợp đồng có giá trị không vượt quá 50.000USD và các hợp đồng kinh doanh nhận xuất nhập khẩu uỷ thác mỗi hợp đồng có giá trị không quá 100.000USD, thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu theo quy định.