II. Các biện pháp đẩy mạnh kinh doanh hàng xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì.
7. Nâng cao chất lợng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất nhập kẩu.
kinh doanh xuất nhập kẩu.
Sự thành công hay thất bại nào của bất cứ công việc kinh doanh nào cũng bắt nguồn từ một phần không nhỏ của yếu tố con ngời.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay có đội ngũ cán bộ kinh doanh tơng đối hoàn chỉnh: Số lợng cả hai phòng 12 ngời là vừa phải cho một công ty có quy mô vừa, các cán bộ đã qua đào tạo về nghiệp vụ và trình độ ngoại ngữ. Tuy nhiên kinh doanh xuất nhập khẩu không đơn thuần về trình độ mà còn phẩi có kinh nghiệm, khả năng giao tiếp sự phản xạ nhanh nhạy trớc biến động của thị trờng. Một thực tế là cán bộ kinh doanh có kinh nghiệm cao thì hạn chế về trình độ ngoại ngữ, những nhân viên trẻ có trình độ cao thì lại hạn chế về kinh nghiệm do thiếu yếu tố thời gian. Đứng trơc triển vọng phát triển của ngành bao bì nói chung và sự phát triển của công ty nói riêng mà trơc hết là tăng nhanh lợng hàng xuất khẩu thì nâng cao chất lợng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ kinh doanh là việc làm hết sức cần thiết. Vì thế cho nên đào tạo xây dựng đội ngũ cán bộ có năng lực quản lý, có trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, phẩm chất đạo đức ngang tầm với niệm vụ của đơn vị, tiến tới tiêu chuẩn hoá chức danh cho từng nghiệp vụ, tổ chức sát hạch cho từng cán bộ công nhân viên theo tiêu chuẩn đề ra. Các công việc cụ thể nh sau:
Thờng xuyên đào tạo đào tạo lại cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu cho phù hợp với tình hình mới. Vấn đề đào tạo đợc tiến hành trên hai góc độ nghiệp vụ: ở phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là quá trình đào tạo tại chỗ, cán bộ có kinh nghiệm trợ giúp cho cán bộ trẻ có ít kinh nghiệm, hoặc thuê chuyên gia về nói chuyện taị công ty về nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu. Công ty cử cán bộ trẻ đi đào tạo ở các trờng Đại học lớn nhằm nâng cao trình độ lý luận và t dui của đội ngũ cán bộ này.
Hiệu quả và chất lợng làm việc sẽ đợc nâng cao nếu công ty có sự quan tam đúng mức tới lợi ích vật chất và khuyến khích tinh thần đối với cán bộ kinh doanh. Công ty cùng với công đoàn cần thiết phải quan tâm tới lợi ích vật chất của cán bộ kinh doanh luôn luôn gắn lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần, không nên coi nặng mặt này mà coi nhẹ mặt khác.
Xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý khoa học, phát huy đợc tính năng động sáng tạo của mỗi cá nhân cũng nh khai thác hiệu quả nguồn lực chát xám của đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu. Thực hiện giải pháp này phải bố trí đúng ngời đúng việc. Ngời lãnh đạo phải biết từng ngời mà phân công công việc. Đồng thời phải tạo đợc các ràng buộc giữa các cán bộ kinh doanh thực hiện các phần hành công việc khác nhau, có nh vậy mới tạo nên sự thống nhất trong các thơng vụ của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.
Chất lợng và hiệu quả công việc chỉ đợc nâng cao nếu công tác thi tuyển, xét duyệt đợc thực hiện thờng xuyên. Theo định kỳ công ty phải tổ chức đánh giá thực hiện công việc, công việc này phải dợc tổ chức tốt nhất. Cấp trên đánh giá cấp dới, cấp dới đánh giá cấp trên theo hình thức kín, để từ đó mà xem xét mức độ hoàn thành công việc của mỗi ngời.