1. Quá trìng hình thành và phát triển của công ty.
Tiền thân công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì là công ty vật t và bao bì xuất khẩu Bộ ngoại thơng. Năm 1983, Bộ ngoại thơng quyết định tách công ty thành hai đơn vị độc lập có t cách pháp nhân và công ty bao bì đợc thành lập theo quyết định số 652 BNgT - TCCB ngày 13-07-1982. Tháng 12 năm 1989 do sự tác dộng mạnh mẽ của biến động kinh tế Việt Nam và khối các nớc xã hội chủ nghĩa, một lần nữa công ty đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì và giữ nguyên cho đến ngày nay.
Năm 1983 căn cú theo nội dung của nghị định số 338 HĐBT ngày 20- 11-1991 và Nghị định số 156 HĐBT ngày 07-05-1992 về việc thành lập các doanh nghiệp các doanh nghiệp Nhà Nớc. Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì đợc thành lập theo:
Thông báo số 163/TB ngày 24-05-1992 và công văn số 2999 - KTN ngày 19-06-1993 của văn phòng Chính Phủ.
Quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc số 738/TM-TCCB ngày 28-06-1993 của Bộ thơng mại.
Điều lệ, tổ chức và hoạt động của công ty đợc bộ trởng Bộ thơng mại phê duyệt theo quyết định số 891/TM-TCC ngày 06-08-1993.
Theo quyết định số 738/ TM - TCCB của bộ trởng Bộ thơng mại công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì có tên dao dịch là:
Viet Nam Packakging Technology And Import - Export Comporation
Điện tín: Packexport
Trụ sở chính tại 31 Hàng Thùng - Hoàn kiếm - Hà Nội.
Tài khoản: Tiền Việt Nam 361.111.000.006 ngân hàng ngoại thơng- Hà Nội .
Ngoại tệ 362.111.370.006 Ngân hàng ngoại thơng - Hà Nội
Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì là doanh nghiệp Nhà nớc thực hiện sản xuất kinh doanh và nghiên cứu phát triển bao bì. Công ty hoạt động theo kế hoạch hạch toán độc lập của một doanh nghiệp có t cách pháp nhân. Công ty là hội viên của liên đoàn Châu á và tổ chức bao bì thế giới (WPT) .
Mục tiêu ngành nghề kinh doanh:
Trực tiếp nhận uỷ thác xuất nhập khẩu các loại vật t thiết bị bao bì và các mặt hàng khác phục vụ sản xuất kinh doanh. Tổ chức sản xuất kinh doanh liên kết sản xuất các loại bao bì hàng hoá khác cho sản xuất tiêu dùng trong nớc theo quy định hiện hành của Nhà nớc và Bộ thơng mại. Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật về bao bì, làm các dịch vụ t vấn về bao bì. In nhãn hiệu, in bao bì và các ấn phẩm theo quy định của Nhà nớc.
Nội dung hoạt động của công ty:
Trực tiếp xuất khẩu các sản phẩm bao bì và các sản phẩm hàng hoá khác do công ty sản xuất hoặc liên doanh, liên kết sản xuất, khai thác hoặc liên doanh, liên kết sản xuất ra.
Trực tiếp nhập khẩu các loại vật t thiết bị máy móc, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh bao bì của công ty. Đợc nhập khẩu một số hàng tiêu dùng cần thiết phục sản xuất kinh doanh của công ty khi đợc Bộ thơng mại cho phép.
Tổ chức hoạt động, gia công và liên doanh liên kết sản xuất các loại bao bì và các loại sản phẩm khác theo quy định của Bộ thơng mại và Nhà nớc.
Nận uỷ thác xuất nhập khẩu và thực hiện các dịch vụ bao bì theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc.
Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ về kỹ thuật bao bì:
Đợc in nhãn hiệu in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiện hành của Nhà nớc, Bộ thơng mại và các Bộ quản lý khác cho phép.
Hợp tác trao đổi khoa học kỹ thuật về bao bì với các tổ chức hữu quan trong và ngoài nớc.
Nhiệm vụ của công ty:
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy định hiện hành.
Nghiên cứu khả năng sản xuất nghiên cứu nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc thực hiện các biện pháp có hiệu quả để không ngừng nâng cao chất lợng hàng hoá thay đổi hình thức bao bì đáp ứng nhu cầu thị trờng, năng cao sức cạnh tranh và đẩy mạnh tiêu dùng hàng hoá.
Tuân thủ các chính sách và các quy định hiện hành của Nhà nớc thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng và các văn bản pháp lý có liên quan mà công ty tham gia ký kết.
Quản lý, sử dụng các nguồn vốn, tự chủ về tài chính. Quản lý các đơn vị là thành viên của công ty theo quy chế hiện hành.
Quyền hạn của công ty:
Đợc quyền chủ động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác liên doanh liên kết đã ký với khách hàng trong và ngoài nớc để mở rộng sản
xuất kinh doanh của công ty theo quy định và theo pháp luật hiện hành của Nhà nớc.
Tham gia với trung tâm tiêu chuẩn Nhà nớc trong việc xây dựng các tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật về bao bì.
Có thể lập đại diện, chi nhánh các cơ sở sản xuất, nghiên cứu phát triển ở trong nớc và có thể có đại diện ở nớc ngoài.
Đợc cử cán bộ của công ty đi công tác ngắn hạn và dài hạn ở nớc ngoài.
Đứng đầu công ty là giám đốc công ty. Giám đốc công ty do bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm hay miến nhiệm. Giám đốc công ty tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ thủ trởng và đại diện cho moị quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nớc khác.
Giúp việc cho giám đốc công ty có các phó giám đốc cồng ty. Các phó giám đốc công ty do giám đốc công ty đề nghị đợc bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm hay miễn nhiệm. Mỗi phó giám đốc công ty đợc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác đợc giao. Trong các phó giám đốc công ty có phó giám đốc thứ nhất để thay mặt giám đốc công ty điều hành công ty khi giám đốc công ty đi vắng.
Giám đốc công ty quy định cơ cấu tổ chức nhiệm vụ cụ thể quyền hạn và mối quan hệ của mình với các đơn vị trực thuộc của công ty theo quy định hiện hành của Bộ thơng mại và của Nhà nớc.
Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì gồm 6 phòng chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng đợc quy định nh sau:
Phòng kế hoạch và xây dựng cơ bản: giúp giám đốc công ty cân đối
kinh doanh xuất nhập khẩu, tổ chức mọi hoạt động pháp lý về nội thơng, ngoại thơng và theo dõi xây dựng cơ bản trong công ty. Xây dựng các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch dự trữ, kế hoạch thiết kế cơ bản, kế hoạch tổng hợp và lập báo cáo thực hiện các kế hoạch đó.
Phòng tổ chức hành chính: giúp giám đóc công ty nghiên cứu, xây
dựng và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh (điều hành công tác sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời điều hành công tác hành chính. Tổ chức sắp xếp cán bộ và thực hiện chế độ đối với cán bộ.
Phòng tài vụ kế toán: thực hiện việc tổ chức hạch toán kinh tế bằng
tiền mọi hoạt đọng sản xuất kinh doanh thuộc phạm vi công ty. Tổ chức hạch toán kinh tế ở công ty và hớng dẫn tổ chức hạch toán kinh tế đối với
các đơn vị trực thuộc. Tổ chức duyệt quyết toán của công ty và các đơn vị trực thuộc. Thực hiện các chế độ chính sách về kế toán; tham gia vào quá trình quyết toán thanh lý các hợp đồng kinh tề và ký kết các hợp đồng th- ơng maị trong và ngoài nớc.
Phòng xuất nhập khẩu: gồm có hai phòng là xuất nhập khẩu I và xuất
nhập khẩu II. Cả hai phòng đều có chung một nhiệm vụ : nghiên cứu phân tích tình hình thị trờng trong và ngoài nớc, các chính sách, các thông lệ th- ơng mại quốc tế. Tổ chức thực hiện công tác xuất nhập khẩu các loại thiết bị nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất bao bì, đồng thời nhập khẩu một số loại hàng hoá vật t khác.
Phònh kinh doanh tổng hợp: có nhiệm vụ kinh doanh trong nớc một số
mặt hàng và tiến hành khai thác các nguyên liệu trong nớc có thể thay thế nguyên liệu nhập ngoại.
Là một công ty có phạm vi hoạt động rộng trong cả nớc công ty xuất nhập khẩu kỹ thuật bao bì có các đơn vị trực thuộc sau:
Trung tâm nghiên cứu và phát triển ứng dụng bao bì tại 139 Lò đúc, Hà nội.
Xởng in thực nghiệm và phát triển bao bì hợp đồng tại 139 Lò Đúc. Xí nghiệp sản xuất bao bì carton 125 Minh Khai, Hà Nội.
Xí nghiệp sản xuất bao bì Pháp Vân. Xí nghiệp sản xuất bao bì Hùng Vơng. Xí nghiệp sản xuất bao bì Đà nẵng.
Chi nhánh công ty tại 105 Điện Biên Phủ, Hải Phòng. Chi nhánh công ty tại 82 Hoàng diệu, Đà Nẵng. Tổ bán hàng Cổ loa.
a. Đặc điểm:
Theo quy định của bộ thơng mại công ty đợc phép xuất khẩu các sản phẩm bao bì và các loại hàng hoá khác do công ty sản xuất, khai thác hay liên doanh liên kết sản xuất ra. Hai mặt hàng truyền thống của công ty là nhựa hoá chất và nguyên liệu giấy dùng cho sản xuất kinh doanh.
Cạnh tranh là một quy luật tất yếu của kinh tế thị trờng. Nó tác động đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Một trong nhữmg biện pháp mà các doanh nghiệp thờng sử dụng để cạnh tranh là bao bì và hình thức bao bì. Bao bì đẹp hấp dẫn sẽ lôi cuốn khách hàng, các thông tin trên bao bì về sản phẩm đợc cung cấp cho khách hàng có tác dụng thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ.
b. Một số kết quả sản xuất kinh doanh của công ty:
Trải qua nhiều biến động, công ty đã đứng vững và phát triển nh ngày nay là do sự năng động thích ứng nhanh với từng thời kỳ, từng giai doạn. Hoạt động của công ty đợc chia thành hai thời kỳ rõ rệt với các đặc điểm nổi bật của nó.
Giai đoạn I (thời kỳ 1992 trở về tr ớc) .
Trong thời kỳ này, các mặt hàng nguyên liệu đều phải nhập khẩu dựa trên hợp đồng nhập khẩu theo nghị định th. Ban hành chủ yếu là các nớc thuộc khối xã hội chủ nghĩa mà chủ yếu là Liên Xô cũ. Ngoài ra còn một số bạn hàng khác không thờng xuyên nh: Nhật Bản, Tuỵ Điển, Triều Tiên...
Lợng hàng nhập khẩu do chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao thông qua việc cân đối nguồn và nhu cầu trong cả nớc. Do đó tình hình nhập khẩu khá ổn định nh gỗ 40300m3/năm, giấy các loại 26000tấn/năm, nhựa 30000tấn/năm. Lợng hàng này bán trực tiếp cho các xí nghiệp gia công bao bì trực thuộc công ty chiếm khoảng 80%, khoảng 20% còn lại bán cho các đơn vị khác ngoài công ty theo điều tiết của cán Bộ ngoại thơng.
Giai đoạn II (Tủ năm 1993 trở lại đây).
Tình hình hoath động kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm từ năm 1997 - 1999. Năm 1997 1998 1999 Thực hiện % HTKH Thực hiện % HTKH Thực Hiện % HTKH 1Kim ngạch XNK 8.258 78.8 5.536 65.1 4.84 87.91 Kim ngạch XK 2.12 84.8 1.84 73.8 1.51 100.4 Kim ngạch NK 6.13 76.7 3.69 61.6 3.33 83.1 2Sảnxuất(tỷVNĐ) 24 105 24.1 101 17.2 106 3.Doanh thu 123 94.7 102 89.7 73.3 85.3 4.LN thực hiện 72 190 100 5.Quỹ lơng 225 275 280
Nguồn: báo cáo tổng kết kế hoạch 1997 1998.–
Từ bảng trên chúng ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty dặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu có sự giảm sút đáng kể tử năm 1997-1999.
Năm 1997 kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 8.258 trUSD thực hiện chỉ tiêu đạt 78.8% kế hoạch và giảm 0.718tr USD và bằng 92% mức thực hiện năm 1996.
Năm 1998 kim ngạch xuất nhập khẩu là 5.536 trUSD giảm 2.721 trUSD hay bằng 67% so với năm 1997.
Năm 1999 kim ngach xuất nhập khẩu toàn công ty đạt 4.84 trUSD giảm 0.696 trUSD và bằng 87.33% so với năm 1998.
Hoạt động sản xuất của công ty luôn đứng trớc khó khăn về cạnh tranh. Hơn nữa do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng nên làm cho hoạt động sản xuất tăng trởng chậm. Trong hai năm 1997 và 1998 đã xuất hiện nhiều
cơ sở sản xuất bao bì ở địa phơng, đồng thời các doanh nghiệp khác cũng đầu t cho sản xuất bao bì khép kín trong nội bộ. Vấn đề này đã gây khó khăn về tiêu thụ cho công ty.
Để đánh giá tình hình tài chính của công ty chúng ta xen xét bảng sau: Bảng3: Tình hình tài chính của công ty qua các năm 1997 - 1999.
Năm Chỉ tiêu Đơn vị tính 1997 1998 1999 1. Doanh thu Tỷ VND 123.582 102.31 73.3 2. Nộp ngân sách Tỷ VND 6.12 4.55 8.027 3. Lợi nhuận Tr VND 72 190 100 4. Tổng vốn Tr VND 45429 39155 32168 5. Vòng quay vốn Vòng 2.72 2.61 2.60
6. Mức tăng lợi nhuận % 43 72
7. Tỷ suất LN/DT % 0.06 0.18 1.36
8. Thu nhập bình quân VND 800000 992000 750000
Qua bảng trên chúng ta thấy, tuy hoạt động của công ty gặp nhiều khó khăn nhng hiệu quả kinh doanh đợc dui trì ổn định. Đặc biệt ta thấy tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của năm 1999 tăng nên rõ rệt (1.36%). Đó là nhờ công ty đã thu hồi đợc một số khoản nợ của một số năm về trớc, trong khi chi phí giảm xuống: Năm 1997 là 123,528 tỷVND, năm 1998 là 120,310 tỷVND, năm 1999 là 73.3 tỷVND. Số vốn kinh doanh của công ty thu hẹp lại từ 45,429 tỷVND năm 1997 giảm xuống còn 39,155 tỷVND năm 1998 và 32,168 tỷVND. Số vòng quay của vốn ít thay đổi năm 1997 là 2.72 vòng năm 1998 là 2.61 vòng năm 1999 là 2.6 vòng. Chứng tỏ với số vốn thu hẹp đi nhng vì vòng quay của vốn vẫn giữ nguyên nên hoạt động kinh doanh của công ty vẫn đạt hiệu quả.
Một chỉ tiêu rất quan trọng dó là quỹ lơng về thực chất chỉ tiêu này rất khó đánh giá. Nếu mục tiêu kinh doanh của công ty chỉ đơn thuần là lợi nhuận thì chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt. Ngợc lại nếu mục tiêu kinh doanh
của công ty là lợi ích xã hội thì chỉ tiêu này càng lớn càng tốt. Nhng suy cho cùng thì dù mục tiêu nào đi chăng nữa thì cũng phải dung hoà lợi ích của công ty , lợi ích của ngời lao động và lợi ích của xã hội.
Quỹ luơng của công ty qua các năm 1997 là 202 trUSD, năm 1998 là 225 trUSD, năm 1999 là 230 trUSD. điều này nói nên rằng công ty đã nhận thêm ngời hoặc tăng lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Lao động của công ty không ngừng tăng lên : năm 1997là 282 ngời, năm 1998 là 278 ngời, năm 1999 là 280 ngời. Lơng bình quân của công nhân viên toàn công ty đợc nh vậy là cao so với mức lơng chung của các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay.
Tóm lại, qua một số kết quả trên chúng ta thấy công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì là một trong những doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có lãi trong cơ chế thị trờng. Kết quả ấy có sự đóng góp không nhỏ của cán bộ công nhân viên. Đặc biệt đội ngũ cán bộ kinh doanh đã thực sự năng động trong cơ chế thị trờng và công ty không ngừng đổi mới trang thiết bị điều này đã làm nên thành công của công ty. Kết quả trên sẽ làm động lực để công ty không ngừng phát triển trong những năm tới nhất là khi công ty cổ phần hoá và Việt Nam cắt giảm thuế quan bảo hộ đối với một loạt hàng hoá tiêu dùng.