II. Các biện pháp đẩy mạnh kinh doanh hàng xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì.
1. Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng.
Hiện nay công ty có hai phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, thu thập và xử lý thông tin.
Trớc đây công việc này công ty dựa vào các dơn đặt hàng hoặc căn cứ vào tình hình thực tế sử dụng hàng hoá của khách hàng các năm trớc so với tốc độ tiêu dùng hàng năm. Song trong thời gian tới công ty phải tiến hành công tác điều tra nghiên cứu thị trờng thực té bằng phơng pháp chuyên môn. Có rất nhiều phơng pháp nghiên cứu thị trờng nh: thuê chuyên gia; mua kết quả của các công ty chuyên kinh doanh các dịch vụ này... Tuy nhiên công ty cũng phải lợng sức mình (tài chính) để nên áp dụng hình thức này hay hình thức khác. Trớc mắt công ty cần hoàn thiện hơn nữa biện pháp tổng hợp nhu cầu theo đơn đặt hàng.
Nh trên đã trình bày việc cơ bản của nghiên cứu thị trờng là nghiên cứu các biến động thị trờng ( về nhu cầu, giá cả...) và từ đó đa ra các quyết định phù hợp bởi vì thực chất đây la công tác thu thập thông tin và xủ lý thông tin thị trờng. Nghiên cứu thị trờng xét đến cùng nó là công việc rất cần thiết, bởi vì bất kỳ một doanh nghiệp nào trong thời điểm hiện nay nếu tách mình khỏi thị trờng đều gánh phải những thất bại. Thông qua nghiên cứu thị trờng công ty lắm bắt đợc các thông tin nh tình hình cung cầu thị tr- ờng, cơ cấu chủng loại hàng hoá mà thị trờng cần, mức giá cả và khả năng biến động, các đối thủ cạnh tranh... Từ đó có cơ sở đa ra các quyết định dúng đắn và kịp thời nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đợc an toàn và tiện dụng, khai thác đợc cơ hội có thể có.
Trớc hết công ty nên đầu t và trang bị cho phòng kinh doanh xuất nhập khẩu hệ thống trang bị phuơng tiện hiện dại để cập nhật và xử lý thông tin thị trờng. Vấn đề đầu t trang thiết bị phơng tiện là hoàn toàn khả thi. Hiện tại trên thị trờng cũng nh điều kiện khoa học kỹ thuật cho phép hệ thống trang thiết bị phơng tiện gọn nhẹ, tơng đối sẻ và đủ mạnh để xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Thứ nữa là công ty cần phải triển khai tổ chức hoạt động thu thạp và xử lý thông tin thị trờng một cách cụ thể mà trong đó việc tổ chức và hoàn thiện bộ máy thu thập và xử lý thông tin thị trờng là quan trọng, xây dựng
chiến lợc thu thập và xử lý thông tin. Cụ thể công ty cần phải có cán bộ chuyên sâu về trình độ có chuyên môn giỏi có khả năng phân tích và đầu vào đầu ra những nhận định chính xác. Trên cơ sở đó lập kế hoạch về nhu cầu tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời công ty cần đa dạng hoá hình thức và cách thức thu thập thông tin từ khách hàng cho tới việc lập mối quan hệ mật thiết với vụ xúc tién ( Bộ thơng mại hay với các tổ chức nghiên cứu thị tr- ờng ở trong và ngoài nớc.
Ngoài ra công ty cũng phải nghiên cứu năng lực kinh doanh của mình để cho phù hợp với hoạt động mở rộng thị trờng. Đây là công việc công ty nên tiến hành thờng xuyên, bởi nó ảnh huởng trực tiếp đến khả năng lựa chọn và tận dụng thời cơ. Khi nghiên cứu năng lực kinh doanh của mình công ty phải xác định cho đợc vấn đề sau:
Nghiên cứu và đánh giá đợc vai trò của công ty trên thị trờng.
Nghiên cứu đánh giá đúng u nhợc điểm của công ty trong từng khâu: thu mua, chất lợng, bao bì...
Nghiên cứu số vòng qua của vốn, tỷ suất lợi nhuận và lãi ròng của công ty.
Khách hàng lý tởng của công ty là ai.
Số lợng khách hàng ở khu vực tiêu thụ chính là bao nhiêu.
Xếp loại phân loại khách hàng theo nhóm theo quy mô doanh số. Nghiên cứu khả năng chi phối thị trờng khi có đột biến.