II. Phân tích về thực trạng xuất khẩu hàng hoá ở công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì.
13. Trọng tài (arbitration)
Làm tại: ngày tháng năm 19...
Hợp đồng này làm thành ... bản gốc, tiếng .... mỗi bên giữ .... bản.
Ngời bán Ngời mua
Ký tên Ký tên
Việc ký kết hợp đồng thông thờng theo mẫu trên đây đợc thực hiện bởi giám đốc, trong nhiều trờng hợp Giám đốc uỷ quyền cho ngời khác ký hợp đồng xuất nhập khẩu bằng văn bản.
1.3. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu.
Sau khi hợp đồng xuất nhập khẩu nh đợc ký kết, trong thời gian tối đa 20 ngày, Công ty gửi một bản chính nên bộ Thơng mại (hay Văn phòng cấp giấy phép của Bộ). Trong thời gian 7 ngày nếu Bọ thơng mại không có ý kiến gì thì Công ty tiến hành thực thi hợp đồng xuất nhập khẩu theo trình tự nh sau:
+ Xin cấp phép chuyển xuất nhập khẩu.
Xin giấy phép chuyển chỉ đòi hỏi đối với hàng nhập khẩu và những danh mục hàng xuất khẩu phải xin giấy phép chuyển.
Hồ sơ xin giấy phép bao gồm: - Đơn xin phép.
- Bản sao hợp đồng đã ký với nớc ngoài hoặc bản sao L/C.
- Phiếu hạn ngạch - nếu là những mặt hàng quản lý bằng hạn ngạch. + Mở L/C
- Khi Công ty xuất khẩu:
Nhắc bên mua mở L/C và kiểm tra L/C có đúng với nội dung hợp đồng đã ký hay không.
- Khi Công ty nhập khẩu:
Mở L/C khi nhận đợc thông báo có hàng. + Chuẩn bị hàng hoá để giao.
- Khi Công ty xuất khẩu:
Thu gom chuẩn bị hàng hoá. Bao bì cho hàng hoá.
Đánh dấu ký hiệu của hàng hoá. - Khi Công ty nhập khẩu:
Đôn đốc ngời bán làm nhiệm vụ giao hàng + Kiểm tra, kiểm nghiệm hàng hoá.
- Khi Công ty xuất khẩu:
Kiểm tra do bộ phận KCS làm ở cấp cơ sở, bộ phận này bao gồm 2 nhân viên kiêm chức năng KCS ở Phòng kinh doanh của Công ty.
Kiểm tra ở cửa khẩu: Trong vòng 7 ngày trớc khi bốc hàng lên tàu, Công ty khai báo cho các cơ quan bên có liên quan, sắp xếp hàng hoá cho thuận tiện để kiểm tra.
- Khi Công ty nhập khẩu:
Trong quá trình này tấ cả những phát hiện về hao hụt, h hỏng, mất mát đều phải đợc kháng nghị ngay bằng văn bản..
+ Thuê tàu chở hàng (hoặc uỷ thác thuê tàu).
Trong điều kiện nay, khả năng của Công ty còn hạn chế, hơn nữa hợp đồng xuất nhập khẩu đa số có qui mô nhỏ nên Công ty thờng nhờng quyền thuê tàu cho đối tác ( Nếu trách nhiệm thuê tàu thuộc về Công ty thì thờng là thuê tàu chợ)
Ai mua bảo hiểm hàng hoá và mua theo điều kiện nào đợc qui định theo hợp đồng.
+ Làm thủ tục hải quan. Bao gồm các bớc sau đây:
- Làm thủ tục xuất nhập khẩu về mặt giấy tờ tại cơ quan Hải quan. Công ty phải xuất trình:
Giấy phép xuất nhập khẩu. Bản sao hợp đồng L/C. Hoá đơn trình thuế.
Bảng kê chi tiết hàng hoá
- Kiểm tra hải quan tại các kho hàng, bến hàng tập kết - Quyết định xử lý của Hải quan:
+ Cho hàng đi, xác nhận đã làm xong thủ tục Hải quan + Cho hàng đi nhng phải nộp thuế
+ Cho đi nhng phải bổ sung giấy tờ thủ tục + Không chi đi
+ Giao nhận hàng hoá. - Khi Công ty xuất khẩu:
Nắm vững chi tiết hàng hoá, nộp văn bản đăng ký chuyên chở gồm: tên hàng, mã hiệu, bao bì, trọng lợng, kích thớc, tên địa chỉ ngời nhận. Trao bản đăng ký này cho chủ tầu và đổi lấy sơ đồ xếp.
- Khi Công ty nhập khẩu:
Giao nhận hàng hoá đợc uỷ thác cho cảng giao hàng, thờng là cảng Hải Phòng và cảng Quảng Ninh.
+ Khiếu nại, trọng tài, thanh toán bảo hiểm (nếu có) + Tổng kết, rút kinh nghiệm.
Trên đây là tóm tắt về qui trình tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết, tổ chức thực hiện mọi hoạt động kinh doanh nhập khẩu đợc thực hiện thông thờng ở Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì trong thời gian qua.