TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI SIÊU THỊ SÀI GÒN
3.2 Kiến nghị và giải pháp
Bên cạnh những mặt mạnh, Siêu thị còn một số vấn đề cần khắc phục. Em xin được đóng góp một số ý kiến sau đây :
- Hệ thống chứng từ sổ sách của Siêu thị nhiều nên cần có nơi lưu trữ riêng vừa tạo không gian thoáng đãng tạo cảm giác thoải mái khi làm việc vừa có thể giúp việc tìm kiếm dữ liệu dễ dàng.
- Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán mới, em nghĩ nếu sử dụng những phần mềm này sẽ tiện ích hơn vì công nghệ ngày càng phát triển khả năng tạo dữ liệu kế toán và kiểm tra số liệu được cập nhật nhanh chóng, hiệu quả hơn.
- Siêu thị nên lắp đặt mạng internet để thuận tiện cho việc cập nhật thông tin kịp thời.
- Hiện nay, thủ quỹ đang trực thuộc phòng kế toán quản lý nhưng theo em cách tổ chức này không hợp lý lắm, theo em thủ quỹ và phòng kế toán phải tách biệt nhau, kế toán tiền không nên làm việc cùng phòng với thủ quỹ nhằm tránh sự thông đồng, gian lận trong công việc.
- Siêu thị chưa có kế toán quản trị, em nghĩ rằng Siêu Thị nên tổ chức thêm bộ phận kế toán quản trị để Siêu thị chủ động hơn trong các chiến lược kinh doanh trong tương lai.
- Việc hạch toán tài khoản 1368 tại Siêu thị em thấy không đúng với nguyên tắc hạch toán của tài khoản này. Khoản phải thu nội bộ là các khoản phải thu giữa cấp trên và cấp dưới hoặc giữa các đơn vị cấp dưới với nhau nhưng Siêu thị lại sử dụng tài khoản này để hạch toán cho trường hợp phải thu nội bộ của các phòng ban, nhân viên khi mua quà biếu tặng khách hàng, đối tác vào dịp lễ tết hay mua các dụng cụ cần thiết cho văn phòng Siêu thị. Em thấy Siêu thị nên hạch toán những khoản đó vào chi phí quản lý của Siêu thị.
- Đối với hàng khuyến mãi hộ nhà cung cấp Siêu thị hạch toán vào tài khoản 1388 là sai vì thực chất đó không phải là tài sản của Siêu thị nên không được hạch toán vào tài khoản tài sản mà phải đưa vào TK 003 "Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược" để theo dõi.
- Việc hạch toán tiền khách hàng thanh toán cho thu ngân bằng thẻ được ghi nhận vào tiền đang chuyển em thấy không được hợp lý. Vì khi khách hàng thanh toán là tại thời điểm đó Siêu thị đã có doanh thu và số tiền đó sẽ được ghi nhận vào khoản tiền gửi ngân hàng.
- Nước ta đã và đang mở rộng quan hệ quốc tế do đó em thấy Siêu thị cũng nên đầu tư phát triển hơn nữa để thu hút không chỉ khách trong nước mà còn bạn bè quốc tế. Hiện tại em thấy Siêu thị cũng đang hợp tác với một số doanh nghiệp nước ngoài và khách hàng mua sắm tại Siêu thị cũng có một số ít khách nước ngoài nhưng không sử dụng ngoại tệ điều này cũng gây không ít khó khăn, theo em Siêu thị nên đăng ký sử dụng thêm tài khoản tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ. Giả sử khi khách hàng đến thanh toán bằng ngoại tệ thì Siêu thị lại không thể nhập quỹ mà phải cử một người đi đổi lấy đồng Việt Nam. Đây là sự lãng phí thời gian và nhân công một cách vô lý. Tuy số lượng ngoại tệ thu vào và chi ra có thể ít nhưng theo em vẫn nên có một lượng tiền ngoại tệ trong quỹ để dùng khi cần đến, tránh làm mất thời gian cho mình cũng như cho khách hàng.