- Kế toán trưởng
Phân công chỉ đạo trực tiếp các nhân viên phòng kế toán, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng trong Siêu thị cung cấp dữ liệu đầy đủ cho công tác kế toán, theo dõi kiểm tra tình hình biến động tài chính của Siêu thị, chịu trách nhiệm báo cáo với cấp trên về công việc thuộc phạm vi quyền hạn của mình như: báo cáo tài chính, các hợp đồng kinh tế và các chứng từ của Siêu thị, kiểm tra sổ sách…
Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp( PPKT) Kế toán hàng hóa (MV) Kế toán hàng hóa (BR) Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ phải thu Kế toán công nợ phải trả Thủ quỹ Kế toán thanh toán
Phổ biến hướng dẫn các thông tư, văn bản quy định của Bộ Tài Chính cho các nhân viên kế toán.
Tiến hành phân tích các hoạt động kế toán và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
- Kế toán tổng hợp (Phó phòng kế toán)
Là người do Giám đốc bổ nhiệm theo yêu cầu của kế toán trưởng, thay kế toán trưởng giải quyết công việc khi Kế toán trưởng đi vắng. Hỗ trợ kế toán trưởng hoàn thành nhiệm vụ.
Hoàn thành trách nhiệm kế toán tổng hợp.
Kiểm tra đối chiếu số liệu lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh gởi cho Ban Giám Đốc và Tổng Công ty, phân tích báo cáo tài chính theo quy định.
Tổ chức bộ máy nhân sự của phòng.
- Kế toán thanh toán
Phản ảnh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình lưu chuyển tiền của Siêu Thị, kiểm tra chứng từ gốc, lập phiếu thu chi theo dõi việc chấp hành quy chế thu chi, theo dõi tỷ giá hối đoái trên thị trường hàng này để quy đổi và hạch toán.
Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, đối chiếu sổ quỹ và kiểm kê quỹ hằng ngày theo đúng quy định.
Theo dõi các khoản tạm ứng theo đúng quy trình đã ban hành.
Bảo quản, phân loại, lưu trữ các chứng từ gốc liên quan đến thanh toán.
Phân loại, ghi chép, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo liên quan đến nghiệp vụ thanh toán.
- Kế toán hàng hóa
Kế toán hàng hóa mua vào :Kiểm tra phương thức nhập hàng, chậm trả, ký gửi, khuyến mãi, đổi mã, nhập khác…chuyển kho kiểm tra thực tế và đối chiếu giữa phiếu nhập kho và hóa đơn.
Kế toán hàng hóa bán ra :Kiểm tra phương thức xuất hàng, xuất quỹ, xuất đổi mã, xuất khác, chuyển kho, xuất trả, giảm giá…
- Kế toán ngân hàng kiêm kế toán tài sản cố định
Theo dõi hợp đồng tín dụng, theo dõi tình hình tiền gửi ở ngân hàng và các khoản ghi nợ có trong tài khoản. Xử lý nghiệp vụ hạch toán thu chi cho ngân hàng, lập ủy nhiệm chi thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp qua ngân hàng.
Phối hợp cùng kế toán quỹ để nộp và rút tiền từ ngân hàng giao dịch.
Giao dịch với ngân hàng để chuyển và nhận chứng từ, sổ phụ, đối chiếu số dư.
Phân loại, ghi chép, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo liên quan quan đến nghiệp vụ ngân hàng.
Bảo quản, phân loại, lưu trữ các chứng từ gốc liên quan đến công việc được phân công.
- Kế toán công nợ Kế toán công nợ phải thu:
Theo dõi các hoạt động bán hàng, hợp đồng thuê dịch vụ liên quan đến công nợ phải thu, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng, theo dõi tiến độ theo hợp đồng, kịp thời báo cáo và đề xuất xử lý nếu có trường hợp quá hạn, tranh chấp.
Theo dõi tất cả các khoản công nợ phải thu của người mua hàng, thuê dịch vụ, phải thu khác.
Phân loại, ghi chép, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo công nợ theo đúng thời hạn quy định.
Căn cứ hợp đồng, căn cứ vào công nợ phải thu đã được đối chiếu giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh dịch vụ, lập đề xuất thu chi khách hàng nộp tiền.
Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng.
Kế toán công nợ phải trả:
Theo dõi các hợp đồng mua hàng hóa của các phương thức và hợp đồng đại lý, đồng thời kiểm tra việc thực hiện hợp đồng.
Kiểm tra trên phân hệ công nợ các chứng từ kế toán chuyển sang.
Theo dõi các khoản công nợ phải trả.
Căn cứ đề xuất thanh toán của phòng kế hoạch kinh doanh, căn cứ hợp đồng lập đề xuất thanh toán tiền hàng cho khách hàng khi đến hạn.
- Kế toán thuế
Kiểm tra cập nhật thuế đầu vào toàn bộ hàng hóa nhập kho, chi phí phát sinh, được phép khấu trừ.
Kiểm tra cập nhật thuế đầu ra toàn bộ hàng hóa xuất bán, xuất trả, các hoạt động dịch vụ.
Kiểm tra đối chiếu, tổng hợp kê khai thực hiện nộp và quyết toán các loại thuế với Tổng Công ty.
Đăng ký thủ tục in và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn GTGT theo quy định.
Cập nhật và lưu trữ kịp thời các văn bản chế độ thuế.
Bảo quản, phân loại lưu trữ các chứng từ gốc liên quan đến công việc được giao.